Urheilun ja liikunnan suurtapahtumien kansallinen Sport Event Management Finland -hanke 2023

Viestintäjohtaja hyväksyi osaltaan Helsingin kaupungin ja Lahti Region Oy:n välisen sopimuksen vuodelle 2023 koskien urheilun ja liikunnan suurtapahtumien kansallista Sport Event Management Finland -hanketta. Helsingin, Jyväskylän, Lahden, Tampereen ja Turun kaupungit muodostavat kaupunkiverkoston hankkeelle, jolla yhdistetään kaupunkien erilaista asiantuntijuutta ja vahvistetaan Suomen mainetta kansainvälisten urheilun suurtapahtumien järjestäjänä.

Hankkeen hallinnoijana toimii Lahti Region Oy. Hankkeen rahoittajina ovat opetus- ja kulttuuriministeriö sekä viisi suurtapahtumakaupunkia. Poikkihallinnollisessa yhteistyössä ovat mukana myös työ- ja elinkeinoministeriö, ulkoministeriö sekä Business Finland. Lisäksi yhteistyössä on mukana myös urheiluopistoja omalla erityisosaamisellaan.

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala ja kaupunginkanslian viestintäosasto vastaavat hankeyhteistyöstä.

Hankeyhteistyön vuoden 2023 arvonlisäveroton kokonaisarvo Helsingin kaupungille on 10000 euroa. Kaupunginkanslian viestintäosaston osuus 5000 euroa maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, sisäinen tilaus 1872000033, viestintäosaston brändi ja tapahtumat -yksikölle osoitetusta määrärahasta. Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan osuus kokonaisarvosta on myös 5000 euroa.

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen viestintäosaston osalta.

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Urheiluun ja liikuntaan linkittyvä tapahtumateollisuus on globaalisti merkittävää ja kasvavaa liiketoimintaa. Urheilu-, liikunta- ja hyvinvoinnin suurtapahtumat toimivat varsinaisen asiasisältönsä lisäksi alustana monenlaiselle toiminnalle ja innovaatioille, joilla voidaan edistää niin yhteiskunnan, kaupunkien, urheilun ja liikunnan kuin yritystenkin erilaisia tavoitteita. Näitä ovat mm. elinkeinotoiminta, maakuvatyö, liikunnan olosuhdekehitys ja matkailu, työllisyys sekä yhteisöllisyys.

Helsinki on toiminut säännöllisesti suurten urheilu- ja liikuntatapahtumien isäntäkaupunkina. Kansainväliset tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla. Kansainväliset tapahtumien vaikuttavuustutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tutkimukset osoittavat myös, että urheilutapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun.

Vuonna 2019 yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön, työ- ja elinkeinoministeriön, ulkoministeriön, Business Finlandin ja suurtapahtumakaupunkien kanssa toteutettu ”Kansallinen liikunnan ja urheilun suurtapahtumien selvitys- ja strategiatyö” osoittivat, että Suomi tarvitsee kansainvälisten urheilun arvokilpailujen ja suurtapahtumien hakemista ja järjestämistä koordinoivan yksikön. Yksikön tehtävänä olisi huolehtia valtion, kaupunkien ja urheilujärjestöjen yhdessä asettamien kansainvälisten urheilun arvokilpailujen ja suurtapahtumien strategisten tavoitteiden täyttämisestä, kansallisesta koordinaatiosta ja osaamisen kehittämisestä sekä kansantaloudellisten vaikuttavuuksien mittaamisesta ja saavuttamisesta.

Opetus- ja kulttuuriministeriön aloitteesta rakennettiin keväällä 2020 yhteistyössä suurtapahtumakaupunkien (Helsinki, Lahti, Tampere, Turku ja Jyväskylä) sekä Urheiluopistosäätiön ja Urheiluopistoyhdistyksen kanssa kansallisen yhteistyön Sport Event Management Finland -hanke, jonka tavoitteena on jalkauttaa kansallista liikunnan ja urheilun suurtapahtumastrategiaa sekä synnyttää pitkäjänteistä ja pysyvää osaamista ja toimintamallia, jota voidaan jatkossa skaalata laajemmallekin tapahtumateollisuuden alalle. Hanke luo tiekarttaa tuleville vuosille, jotta jatkossa Suomessa on pysyvä ja riittävän resursoitu ja kunnianhimoinen toimintamalli, jossa eri urheilun ja liikunnan toimijat ovat vastuussa käytössä olevien resurssien ja ydinosaamisensa kautta.

Hankevaiheen aikana synnytetään pysyvä toimintamalli, josta päätetään erikseen. Tulevan organisaatiomallin tavoite on toimia vaikuttavana kansallisena ja kansainvälisenä toimijana, joka yhteistyöverkoston kanssa kykenee edistämään edellä mainittuja tavoitteita ja generoimaan merkittävästi tarvittavaa kehittämisrahoitusta.