Virkasuhteen täyttäminen, rakennukset ja yleiset alueet, tilat-palvelu, yksikön päällikön viransijaisuus, työavain KYMP-02-32-23

Tilapäällikkö valitsi yksikön päällikön määräaikaiseen viransijaisuuteen (043399) ********** 15.5.2023 alkaen 5693,30 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Virkaan valitun ei tarvitse toimittaa selvitystä terveydentilasta, sillä sijaisuuden kesto on alle vuoden.

Viransijaisuudessa ei sovelleta koeaikaa.

Virka tuli avoimeksi edellisen viranhaltijan jäädessä virkavapaalle ajalle 1.7.-30.10.2023, ja sitä edeltävälle vuosilomalle 15.5.-30.6.2023.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 26.6.2019 § 26, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Viransijaisuus oli kaupungin sisäisesti haettavana 31.3.-14.4.2023. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa kaupungin omassa intranetissä.

Yksikön päällikön tehtävänä on johtaa ja vastata sosiaali- ja terveystoimialalle vuokrattujen tilojen hallinnasta sekä niiden talouden ohjaamisesta ja johtamisesta, raportoinnista ja seurannasta. Yksikön päällikkö vastaa siitä, että yksikön hallinnassa olevat tilat (n. 490 000 m2) ovat tehokkaasti käytössä sekä näiden tilojen kunnosta, ylläpidosta, turvallisuudesta ja terveellisyydestä. Yksikön päällikkö toimii esihenkilönä kolmelle asiakaspäällikölle ja viidelle tiimipäällikölle.

Yksikkö hoitaa 70:n ammattilaisen voimin sote-asiakkuutta mm. vuokraamalla soten toimintojen tarvitsemia tiloja markkinoilta, toteuttamalla toiminnallisia muutostöitä sekä kunnossapito- ja vuosikorjauksia ja hallitsemalla ko. tilankantaan liittyviä sopimuksia. Lisäksi yksikkö hoitaa tilojen ylläpidon ja kiinteistönhoidon. Yksikössä on yksi isännöintitiimi ja neljä teknistä kiinteistönhoitoa ja käyttäjäpalveluita hoitavaa tiimiä. Lisäksi yksikössä hoidetaan soten apuvälineiden huolto- ja korjaustehtäviä. Yksikön päällikkö johtaa yksikköä ja sen toimintaa, taloutta ja kehittämistä tavoite- ja strategialähtöisellä johtamisotteella.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai aiempi opistoinsinöörin tutkinto. Lisäksi virassa vaaditaan suomen kielen erinomaista ja ruotsin kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa.

Virassa edellytetään myös työkokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä johtamiskokemusta. Hakuilmoituksen mukaan tehtävässä menestymiseksi tarvitaan kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia, taitoa rakentaa toimivia yhteistyöverkostoja sekä hyviä yhteistyötaitoja ja valmiutta organisaation kehittämiseen ja johtamiseen ennakoiden toimintaympäristön muutoksia. Lisäksi tehtävässä menestymiseksi tarvitaan ratkaisuhakuista, osallistavaa ja kannustavaa johtamisotetta. Eduksi katsotaan ylempi korkeakoulututkinto.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Yksikön päällikön viransijaisuutta haki hakuajan kuluessa 4 henkilöä, joilla kaikilla täyttyi kelpoisuusehdot. Liitteenä on hakijalista ja hakemusten perusteella laadittu yhteenveto. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessa antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin ********** Heitä haastattelivat 19.-20.4.2023 **********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Perustelut valintaesitykselle

Yksikön päällikön tehtävänä on johtaa ja vastata sosiaali- ja terveystoimialalle vuokrattujen tilojen hallinnasta sekä niiden talouden ohjaamisesta ja johtamisesta, raportoinnista ja seurannasta. Yksikön päällikkö vastaa siitä, että yksikön hallinnassa olevat tilat (n. 490 000 m2) ovat tehokkaasti käytössä sekä näiden tilojen kunnosta, ylläpidosta, turvallisuudesta ja terveellisyydestä. Yksikön päällikkö toimii esihenkilönä kolmelle asiakaspäällikölle ja viidelle tiimipäällikölle.

Yksikkö hoitaa 70:n ammattilaisen voimin sote-asiakkuutta mm. vuokraamalla soten toimintojen tarvitsemia tiloja markkinoilta, toteuttamalla toiminnallisia muutostöitä sekä kunnossapito- ja vuosikorjauksia ja hallitsemalla ko. tilankantaan liittyviä sopimuksia. Lisäksi yksikkö hoitaa tilojen ylläpidon ja kiinteistönhoidon. Yksikössä on yksi isännöintitiimi ja neljä teknistä kiinteistönhoitoa ja käyttäjäpalveluita hoitavaa tiimiä. Lisäksi yksikössä hoidetaan soten apuvälineiden huolto- ja korjaustehtäviä. Johdat yksikköäsi ja sen toimintaa, taloutta ja kehittämistä tavoite- ja strategialähtöisellä johtamisotteella.

Virkaan valittavalta edellytetään kelpoisuusehtojen lisäksi työkokemusta rakennus- ja kiinteistöalalta sekä johtamiskokemusta. Hakuilmoituksen mukaan tehtävässä menestymiseksi tarvitaan kykyä hahmottaa laajoja kokonaisuuksia, taitoa rakentaa toimivia yhteistyöverkostoja sekä hyviä yhteistyötaitoja ja valmiutta organisaation kehittämiseen ja johtamiseen ennakoiden toimintaympäristön muutoksia. Lisäksi tehtävässä menestymiseksi tarvitaan myös ratkaisuhakuista, osallistavaa ja kannustavaa johtamisotetta. Eduksi katsotaan ylempi korkeakoulututkinto.

Haastatteluissa kiinnitettiin hakuilmoituksessa esitettyjen edellytysten lisäksi erityistä huomiota asiakkuusyksikkö 2:n toimintakentän tuntemiseen.

**********

Lisäksi haastatteluissa kiinnitettiin huomiota esihenkilökokemukseen ja johtamisotteeseen. Kaikilla kärkihakijoilla oli aiempaa esihenkilökokemusta ja johtamiskokemusta. Myös johtamisote oli kaikilla kolmella haastatellulla hakijalla ratkaisuhakuinen, osallistava ja kannustava.

Tilapäällikkö katsoo hakuasiakirjoihin ja haastatteluihin perustuvan kokonaisarvioinnin perusteella, että ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä.

**********