Ohjelmistorobotiikkapalvelut, tilapäinen laajentaminen koko kaupungin palvelutarpeiden kattamiseksi, taloushallintopalveluliikelaitos

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Taloushallintopalveluliikelaitos on kehittänyt ja automatisoinut omia talous- ja palkkahallinnon prosesseja ohjelmistorobotiikkaa hyväksi käyttäen vuodesta 2017 lukien. Lisäksi taloushallintopalveluliikelaitos on toiminut ohjelmistorobotiikan palveluntarjoajana asiakkailleen talous- ja palkkahallinnon automatisoinneissa vuodesta 2019 lukien.

Kaupungin digitaalisessa johtoryhmässä on käsitelty asiaa 23.3.2023 ja kokouksessa on puollettu sitä, että taloushallintopalveluliikelaitos toimisi operatiivisena palveluntuottajana Kanslian Digitalisaatioyksikön Data- ja Analytiikkatiiimin koordinoimalle kaupunkitasoiselle ohjelmistorobotiikkakehitykselle ja -ylläpidolle tilapäisesti vuoden 2024 loppuun saakka.

Asiaa on valmisteltu yhteistyössä palvelukeskusliikelaitoksen ja taloushallintopalveluliikelaitoksen asiantuntijoiden kanssa ja tavoitteena on keskittää kaupungin ohjelmistorobotiikkatoteutukset taloushallintopalveluliikelaitoksen ylläpitämälle BluePrism-alustalle ja hyödyntää taloushallintopalveluliikelaitoksen nykyistä palvelusopimusta sekä luopua palvelukeskusliikelaitoksen päällekkäisestä ohjelmistorobotiikka-alustaratkaisusta. Toimintamalli tullaan arvioimaan uudelleen vuoden 2024 loppuun mennessä.

Tehdyn suunnitelman mukaan ohjelmistorobotiikkapalvelujen tuottaminen sijoittuu taloushallintopaleluliikelaitoksessa ICT- ja tietohallinto-osastolle kevään 2023 aikana.

Taloushallintopalveluliikelaitos tekee ohjelmistorobotiikkapalvelua tilaavien asiakkaiden kanssa sopimukset, joissa on määritelty tarkemmin palvelun sisältö, hinnat sekä laskutus. Tehtävän siirtyminen vaikuttaa taloushallintopalveluliikelaitoksen vuoden 2023 tulosbudjettiin sekä tuloja että menoja kasvattavasti, kuitenkin siten että nettovaikutus on nolla euroa. Ohjelmistorobotiikkapalvelujen henkilöresursointia tarkastellaan keskittämisen yhteydessä.

Kuntalain 67 §:n mukaan johtokunta ohjaa ja valvoo liikelaitoksen toimintaa. Johtokunta vastaa liikelaitoksen hallinnon ja toiminnan sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä. Johtokunnan tehtävänä on päättää liikelaitoksen toiminnan kehittämisestä valtuuston tai yhtymäkokouksen asettamien toiminnan ja talouden tavoitteiden rajoissa sekä seurata tavoitteiden saavuttamista ja raportoida niiden saavuttamisesta.

Hallintosäännön 11 luvun 1 § :n mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää alaiselleen liikelaitokselle tulosbudjetin ja toimintasuunnitelman, jotka sisältävät talousarvioon perustuvat tulostavoitteet, tarvittavat toimenpiteet ja resurssit sekä toiminnasta kertyvät tulot ja aiheutuvat menot.

Päätös tullut nähtäväksi 28.04.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §