Hankesuunnitelma, Kalasataman kirjasto, Hermannin Rantatie 5, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-007117
Asialla on uudempia käsittelyjä
6. / 96 §

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan lausunto Kalasataman kirjaston hankesuunnitelmasta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Lausunto

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta antoi puoltavan lausunnon 9.6.2023 päivätystä Kalasataman kirjaston hankesuunnitelmasta (liite 1) ja lausui lisäksi seuraavaa:

Hankesuunnitelma vastaa hyvin toiminnallisia tavoitteita.

Kulttuurin ja vapaa-ajan työsuojelun yhteistoimintahenkilö on antanut Kalasataman kirjaston viitesuunnitelmista lausunnon, joka on liitteenä (liite 3). Lausunto tulee ottaa huomioon jatkosuunnittelussa.

Käsittely

Asian aikana kuultavana oli johtava arkkitehti Mia Kuokkanen. Asiantuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta.

Todettiin, että esittelijän perusteluissa oleva kirjoitusvirhe korjattiin otsikon "Aikaisemmat päätökset, yhteisvalmistelu ja osallisuus" alla olevaan ensimmäiseen kappaleeseen, jolloin se kuuluu seuraavasti: "Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi 31.1.2023, § 11 Kalasataman kirjaston tarveselvityksen."

Lausunto on ehdotuksen mukainen.

Sulje

Kalasataman kirjaston hankesuunnitelma koskee tilojen toiminnallista muutostyötä Redin kauppakeskuksen toisen kerroksen nykyisessä myymälätilassa. Kiinteistön omistaja toteuttaa tilassa toiminnalliset muutostyöt (mm. henkilöstön työ- ja taukotilat sekä erillinen ryhmätila). Kauppakeskuksen myymälätilat suunnitellaan kirjastotoimintaan sopiviksi, vastaamaan monipuolisesti perheiden, nuorten ja aikuisten kasvavaa tarvetta. Kalasatama kuluu Helsingin suurimpiin uudisrakennusalueisiin. Alueelle ennustetaan muuttavan runsaasti lisää lapsiperheitä. Väestöennusteen mukaan lasten ja nuorten osuus tulee olemaan noin viidesosa alueen väestöstä. Myös senioreiden määrä tulee kasvamaan.

Kirjastotila on sisustukseltaan elämyksellinen ja helposti lähestyttävä. Uudet rakenteet, materiaalit, kalusteet ja varustukset ovat kulutusta kestäviä, kunnostettavia ja helposti puhdistettavia.

Kalasataman kirjasto ja Kallion kirjasto tulevat olemaan yksi hallinnollinen yksikkö. Kirjasto tulee olemaan 38:s kirjasto palveluverkkoon.

Laajuus, kustannukset ja aikataulu

Hankesuunnitelmassa esitetty tilojen laajuus, kustannukset ja aikataulu ovat tarveselvityspäätöksen mukaisia.

Vuokrasopimus laaditaan yht. 436 htm² laajuisesta tilasta, sopimus on määräaikainen ja vuokra-aika 120 kuukautta, jolta ajalta kiinteistön omistajalle maksettava vuokra on yhteensä 1 755 048 euroa.

Kaupunkiympäristön toimialan arvioima kokonaisvuokra on 34,21 euroa/m²/kk eli noin 14 917,52 euroa/kk.

Rakentaminen toteutetaan kesällä 2023 ja suunniteltu tilojen hallinnan luovutus kirjastolle on noin 10/2023 rakentamisen valmistuttua.

Aikaisemmat päätökset, yhteisvalmistelu ja osallisuus

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 9.6.2023 hyväksyä Kalasataman kirjaston hankesuunnitelman.

Hankesuunnitelma on laadittu kaupunkiympäristön sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialojen yhteistyönä. Alueen asukkaita, kouluryhmiä ja kirjaston henkilökuntaa on osallistettu useilla työpajoilla, joissa on kuultu asukkaiden, koululaisten ja henkilökunnan tarpeita ja toiveita kirjaston toiminnasta. Kerrokantasi-verkkosivustolta on kerätty kaupunkilaisten kommentteja. Suunnitelmassa on myös kuultu kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan työsuojelun yhteistoimintahenkilöä, sekä esteettömyysasiamiestä. Hankkeen jatkosuunnittelussa ja toteuttamisessa tulee edelleen huomioida henkilöstön ja sidosryhmien näkemykset tilojen kehittämisessä.

Sulje

Päätös tullut nähtäväksi 26.06.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Esittelijä

kirjastopalvelujen johtaja
Katri Vänttinen

Lisätietojen antaja

Mia Kuokkanen, johtava arkkitehti, puhelin: 09 310 35824

mia.kuokkanen@hel.fi

Saara Ihamäki, aluekirjastopalvelujen johtaja, puhelin: 09 310 85503

saara.ihamaki@hel.fi

Erna Marttila, Kirjastonjohtaja, puhelin: 09 310 85653

erna.marttila@hel.fi

Laura Kuusinen, Projektipäällikkö, puhelin: 09 310 50331

laura.kuusinen@hel.fi

Liitteet (pdf)

1. Hankesuunnitelma 9.6.2023 Kalasataman kirjasto vuokrahanke salattava
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Liitteet 1-8 Kalasataman kirjasto Hankesuunnitelma
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.