Hankinta, IBM WebSphere Application Server-ohjelmistolisenssi kaupunginvaltuuston Ahjo Sali -järjestelmälle

HEL 2023-007552
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 7

IBM WebSphere Application Server-ohjelmistolisenssin hankinta kaupunginvaltuuston Ahjo Sali-järjestelmälle

Digitalisaatiojohtaja

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hankkia TietoEVRY Finland Oy:n tarjouksen 2023/2170409 mukaisen IBM WebSphere Application Server-ohjelmistolisenssin kaupunginvaltuuston Ahjo Sali-järjestelmälle.

IBM WebSphere Application Server-ohjelmistolisenssin kustannukset kolmelle vuodelle 1.6.2023-30.6.2026 saavat olla enintään 56 515,20 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01 keskitetty tietotekniikka, projektilta asianhallinnan palvelualusta (projektinumero 1813006001).

Päätöksen perustelut

Kaupunginvaltuuston käyttämä IBM WebSphere Application Server-ohjelmistoa käytetään kaupunginvaltuuston Ahjo Sali-järjestelmän sovelluspalvelimena. Ahjo Sali-järjestelmän käyttö edellyttää voimassaolevaa ohjelmistolisenssin ylläpitosopimusta, jota vastaan kaupunki saa käyttöönsä uudet ohjelmistoversiot ja voi ongelmatilanteissa olla yhteydessä IBM:n tekniseen tukeen ilman eri veloitusta.

Kun Ahjoa käytettiin TietoEVRYn konesalissa, IBM WebSphere Application Server-ohjelmiston lisenssi laskutettiin osana Ahjon käyttöpalvelulaskutusta siten, että TietoEVRY omisti lisenssin.

Ahjo-palvelinten Fujitsun konesaliin siirron yhteydessä TietoEVRY ilmoitti, että TietoEVRYn lisenssiä ei ole enää mahdollista käyttää. Fujitsu ei pystynyt järjestämään mahdollisuutta käyttää Fujitsun omistamaa ohjelmistolisenssiä, joten Helsingin kaupungin on hankittava oma lisenssi IBM:ltä jälleenmyyjän kautta.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.1.2021 alkaen päätöksellään 4.1.2021, 3 §.

Päätös tullut nähtäväksi 08.06.2023

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Yrjö Vartio, ICT-projektipäällikkö, puhelin: 09 310 25158

yrjo.vartio@hel.fi

Päättäjä

Mikko Rusama
digitalisaatiojohtaja
Sami Viitaniemi
kehityspäällikkö DPK
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjous
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
3. Liite 2

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.