Valtuutus vastata sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan puolesta tietolupaviranomaisen tietopyyntöihin

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti valtuuttaa HUS-yhtymän vastaamaan Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan (rekisterinpitäjä) puolesta tietolupaviranomaisen (Findata) tietopyyntöihin, kun HUSin vastaanottama tietopyyntö kohdistuu tietoihin, joita HUS-yhtymä käsittelee rekisterinpitäjän lukuun.

Tällä päätöksellä annettu hyväksyntä on voimassa toistaiseksi allekirjoitushetkestä alkaen. Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala voi peruuttaa tämän hyväksynnän ilmoittamalla siitä Findatalle kirjallisella ilmoituksella.

Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomainen Findata on kansallinen keskitetty lupaviranomainen, joka vastaa useampaa kuin yhtä rekisterinpitäjää koskevien tietolupahakemusten käsittelystä ja luvittamisesta siten, kuin sen toimivallasta on säädetty laissa sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä (552/2019). Findatalla on edellä mainitun lain 36 §:ssä säädetty, salassapitovelvoitteista ja muista tietojen käyttöä koskevista rajoituksista riippumaton tiedonsaantioikeus toisiolain
6 §:ssä tarkoitettujen rekisterinpitäjien tietoihin. Tällaisia rekisterinpitäjiä ovat mm. julkiset sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunjärjestäjät.

Nopeuttaakseen tietoaineistojen keräämistä sekä säästääkseen luvansaajille koituvia kustannuksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala valtuuttaa HUS-yhtymän käsittelemään Findatalta vastaanottamansa toisiolain 36 §:n mukaisen tietopyynnön rekisterinpitäjän puolesta, jos tietopyyntö koskee tietoja, joita HUS-yhtymä henkilötietojen käsittelijänä käsittelee rekisterinpitäjän lukuun.

HUS-yhtymä antaa Findatalle kustannusarvion tietojen poiminnasta, poimii tietoluvan mukaiset tiedot sekä toimittaa ne Findatalle ja laskuttaa Findataa poiminnan aiheuttamista kustannuksista.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan oikeus antaa Findatalle lupa asioida tietopoiminnoista suoraan HUS-yhtymän kanssa perustuu sosiaali-, terveys ja pelastuslautakunnan päätöksen 17.1.2023, 12 §, jonka mukaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtaja on sosiaalihuollon ja terveydenhuollon sekä pelastustoiminnan henkilötietojen rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä huolehtii sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen henkilötietojen rekisterinpitäjälle kuuluvista tehtävistä.