Hankesuunnitelma, Aarrekuja 4, Mellunkylän alueen koulujen väistötilat

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Tarve

Kaupunginvaltuusto on 24.5.2023, 123 § hyväksynyt Kontulan ala-asteen ja päiväkodin perusparannuksen ja laajennuksen hankesuunnitelman (Rintinpolku 4).

Kontulan ala-asteen ja esiopetuksen käyttöön tarvitaan väistötilat korvaavan uudisrakennushankkeen valmistumiseen eli vuoteen 2029 asti. Nyt päätettävänä olevat väistötilat tulevat palvelemaan ensisijaisesti tätä väistötarvetta. Tarkoituksena on, että väistötilojen peräkkäisinä käyttäjinä ovat myöhemmin Laakavuoren korttelitalo, Mellunmäen peruskoulu ja Naulakallion koulu.

Vuokrattavat tilat

Kaupunki vuokraa tarvittavat tilat Parmaco Oy:ltä (Y-tunnus 2465039-0) tilaelementtiratkaisuna ajalle 1.6.2024 – 31.5.2029 eli yhteensä 60 kuukaudeksi.

Väistötiloihin toteutetaan 512 tilapaikkaa. Tilat ovat laajuudeltaan 4 550 brm², 3 868 htm², 3 185 hym².

Hankesuunnitelma on liitteenä 1. Vuokrasopimusluonnos on liitteenä 2.

Väistötilojen sijainti

Väistötilat tulevat palvelemaan usean eri alueen hankkeita. Uusia väistötiloja suunniteltaessa pyritään huomioimaan niiden saavutettavuus väistötilaa tarvitsevien yksiköiden näkökulmasta. Lisäksi tiloja suunniteltaessa huomioidaan niiden saavutettavuus, saattoliikennejärjestelyt ja lasten turvalliset kevyen liikenteen yhteydet rakennukseen.

Väistötilat valmistuvat paviljonkiin Vesalan puistoon osoitteeseen Aarrekuja 4. Moduulirakenteiset tilat ovat nopea ja kustannustehokas tapa toteuttaa riittävä määrä tarvittavia tilapaikkoja. Mellunkylän koulujen väistötiloille on tutkittu seitsemää eri sijaintivaihtoehtoa yhteistyössä kaupunkiympäristön toimialan ja kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kanssa. Näistä soveltuvimmaksi arvioitiin Aarrekuja 4 seuraavin perustein:

• sijainti alueella
• kaavassa palvelurakennuksille varattu Y-tontti: vältetään puistoalueelle rakentaminen
• riittävän suuri tontti välituntipihan järjestämiseksi
• saavutettavuus joukkoliikenteellä
• turvallisesti järjestettävissä oleva saattoliikenne

Kaupunginvaltuusto on 24.5.2023, 123 § Kontulan ala-asteen ja päiväkodin hankesuunnitelman hyväksymisen yhteydessä hyväksynyt valtuutettu Mahad Ahmedin ehdottaman toivomusponnen "Kaupunginvaltuusto edellyttää selvitettävän mahdollisuutta löytää suunnitellun väistötilan osalta parhaat mahdolliset keinot turvalliseen koulureittiin ja sekä kehottaa panostamaan viestintään kotien suuntaan."

Kaupunkiympäristön toimialan mukaan kulkeminen väistötilaan Aarrekujalle on yhtä turvallista kuin Kontulan ala-asteelle: molempiin kohteisiin pääsee jalkakäytäviä, pyöräteitä ja suojateitä pitkin. Väistötilojen suunnittelussa on otettu huomioon lasten turvallinen siirtyminen kotiin sekä lähialueen virkistys-, liikunta- ja kulttuuripalveluihin. Kaupunkiympäristön toimiala teettää tarpeelliset liikennesuunnitelmat yhteisyössä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kanssa turvallisen koulureitin järjestämiseksi.

Yhteistyöllä ja viestinnällä varmistetaan, että väistötilaratkaisusta johtuvat muutokset ovat laajasti tiedossa. Väistötiloihin liittyvät viestinnälliset toimenpiteet on kuvattu tarkemmin omana asianaan käsiteltävän toivomusponsivastauksen yhteydessä.

Vuokra- ja investointikustannukset

Väistötilojen kokonaiskustannukset 6 620 000 euroa muodostuvat noin 3 870 000 euron ulosmaksettavasta kokonaisvuokrasta ja kaupungin noin 2 750 000 euron investointikustannuksista, jotka sisältävät mm. perustuksen, maanrakennustyöt ja pihatyöt.

Vuokrattavien tilojen arvonlisäveroton ulosmaksettava vuokra on 16,68 euroa/htm² kuukaudessa eli yhteensä noin 64 518 euroa kuukaudessa ja noin 3 870 000 euroa koko vuokra-ajalta. Vuokran määrä on kiinteä koko vuokrakauden ajan.

Arvioitu tilakustannus käyttäjälle on 25,54 euroa/htm² kuukaudessa, josta ulosmaksettava vuokra on 16,68 euroa/htm² kuukaudessa, investointikustannusten lisävuokra 7,37 euroa/htm² kuukaudessa ja pihan ylläpitokustannukset 1,49 euroa/htm² kuukaudessa.

Hankkeen aikataulu

Tavoitteena on, että kohde on valmis toukokuussa 2024 ja muutto tiloihin tapahtuu kesän 2024 aikana. Opetuksen on tarkoitus alkaa tiloissa syksyllä 2024.

Rahoitus ja toteutus

Vuokranantajalle ulosmaksettava vuokra rahoitetaan kaupunkiympäristön toimialan käyttötalousmäärärahoista. Investointikustannukset rahoitetaan talousarvion talonrakennushankkeiden rakentamisohjelman alakohdalle 8020206 osoitetuista kohdentamattomista korjausmäärärahoista.

Vuokrasopimusluonnoksessa sovitaan kaupungin ja vuokranantajan vastuista ja velvollisuuksista vuokrakohteen toteuttamisessa. Vuokranantaja vastaa kohteen suunnittelusta ja toteuttamisesta vuokrasopimuksen ja sen liitteiden, tarjouspyyntöasiakirjojen ja kohteesta laadittavien suunnitelmien, piirustusten ja muiden asiakirjojen mukaisesti.

Perustamistöiden toteuttamisesta vastaa kaupunkiympäristön toimiala.

Vuokranantaja vastaa koko vuokra-ajan vuokrakohteen ylläpidosta
vuokrasopimuksen liitteisiin sisältyvän ylläpidon vastuunjakotaulukon mukaisesti.

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston esitys

Rakennusten ja yleisten alueiden jaosto on 5.10.2023, 92 § esittänyt kaupunginhallitukselle väistötilahankkeen hyväksymistä kokonaishinnalla 6 570 000 euroa. Esityksen jälkeen väistötilojen kokonaishinta on korjattu vastaamaan ulosmaksettavan vuokran ja investointikustannusten yhteenlaskettuja kustannuksia.

Toimivalta

Hallintosäännön 7 luvun 1 §:n 1 momentin 9 kohdan sekä kaupunginhallituksen 18.9.2017 § 865 päätöksen perusteella kaupunginhallitus on toimivaltainen päättämään vuokraamisesta, kun määräaikaisen sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on yli 5 miljoonaa euroa, mutta enintään 10 miljoonaa euroa.

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto 05.10.2023 § 92

Esitys

Käsittely

Esittelijä

Lisätiedot

Juha Honkanen, rakennuttajainsinööri, puhelin: 09 310 22784

Päätös tullut nähtäväksi 22.12.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.