Toimivallan siirtäminen kaupunkiympäristön toimialalla tapahtumat ja maanvuokrauksen tiimipäällikölle vuokralle antamisesta

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 6 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää, hallintaoikeutensa puitteissa maa- ja vesialueiden, tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta sekä muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan enintään 10 vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi enintään kuuden kuukauden kuluttua irtisanomisesta.

Voimassa olevan kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 712 mukaan tapahtumat ja maavuokraus -tiimin tiimipäällikkö päättää alueen käyttöön liittyvistä sopimuksista siten, että toistaiseksi voimassa olevien sopimusten irtisanomisaika on enintään 6 kuukautta ja määräaikaisten sopimusten kesto enintään yksi vuosi lukuun ottamatta sopimustyyppejä, joille kaupunkiympäristölautakunta on vahvistanut yleiset vuokrausperiaatteet.

Toimivaltaa esitetään muutettavaksi niin, että jatkossa tapahtumat ja maanvuokraus -tiimin tiimipäällikkö voisi päättää alueen käyttöön liittyvistä sopimuksista siten, että määräaikaisten sopimusten kesto olisi enintään 5 vuotta entisen yhden vuoden sijaan. Nopeasti muuttuvassa toimintakentässä tapahtumat ja maanvuokraus -tiimissä laadittavien vuokrasopimusten kirjo kasvaa jatkuvasti. Yhä useammin vuokrasopimuksia neuvoteltaessa päädytään tilanteisiin, jossa nykyinen toimivalta tehdä joko yhden vuoden määräaikainen sopimus tai toistaiseksi voimassa oleva sopimus enimmillään kuuden kuukauden irtisanomisajalla ei riitä vastaamaan vuokralaisen tarpeisiin. Pidemmät määräaikaiset sopimukset mahdollistavat sen, että vuokralaiset voivat tehdä kannattavia investointeja vuokra-alueella harjoitettavaan toimintaan, jolloin kaupungin yleisille alueille syntyy myös kaupungin viihtyisyyttä ja houkuttelevuutta lisääviä palveluita. Muutoksella sujuvoitetaan tapahtumat ja maavuokraus -tiimin työskentelyä ja varmistetaan, että sopimuksia koskeva päätöksenteko tapahtuisi hallinnollisesti ja toiminnallisesti tarkoituksenmukaisella tasolla.

Lisäksi toimivaltaa ehdotetaan siirrettäväksi myös vesialueiden osalta. Helsingin kaupunginvaltuusto on hyväksynyt päätöksellään 5.5.2021 § 98 hallintosääntöön täsmennyksiä ja teknisluonteisen muutoksia. Eräänä muutoksena hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 6 kohta muutettiin siten, että toimialalautakunta päättää omalla toimialallaan hallintaoikeutensa puitteissa maa-alueiden lisäksi myös vesialueiden vuokralle antamisesta ja muusta käyttöön luovuttamisesta. Hallintosäännön muutosta ei ole huomioitu aiemmassa toimivallan siirtoa koskevassa päätöksessä. Toimivallan siirto myös vesialueiden osalta on tarpeen, koska kaupunkiympäristön toimialalla tehdään vesialueita koskevia vuokra- ja muita käyttöoikeussopimuksia sekä niitä koskevia päätöksiä.

Päätös tullut nähtäväksi 04.10.2023

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.