Vahingonkorvaus, taloudellinen menetys, palkanmaksun viivästyminen ja liikamaksut

Yksikön päällikkö päätti hylätä ********** (jäljempänä hakija) korvausvaatimuksen palkkojen selvityksestä ja liikaa maksetusta palkasta aiheutuneesta lainan ottamisesta.

Työsopimuslain (55/2001) 12 luvun 1 § mukaan työnantajan, joka tahallaan tai huolimattomuudesta rikkoo tai laiminlyö työsuhteesta tai työsopimuslaista johtuvia velvollisuuksia, on korvattava työntekijälle aiheuttamansa vahinko.

Korvaushakemuksessa (liite 1) hakija on vaatinut korvausta 1,5 vuoden ajan kestäneestä palkkojen selvityksestä ja liikaa maksetusta palkasta aiheutuneesta lainan ottamisesta. Korvaushakemuksessa ei ilmoiteta korvausvaatimuksen määrää.

Korvausvaatimuksen johdosta tulee arvioitavaksi, onko hakijalle aiheutunut palkkojen selvityksestä ja liikaa maksetun palkan johdosta sellaista vahinkoa, josta Helsingin kaupunki on vastuussa.

Käytettävissä olevan selvityksen mukaan hakija oli taloushallintopalveluihin yhteydessä 13.6.2022, sillä hänelle ei ollut maksettu vuorolisiä ajalta 7.3.-27.3.2022. Hakija kertoo, että asian hoitaminen kesti toistuvista yhteydenotoista huolimatta kauan. Taloushallintopalvelujen palkanlaskija otti hakijaan yhteyttä 18.9.2023, jolloin asiaa alettiin selvittämään. Palkkatietoja tarkastettaessa ilmeni, että hakijalle oli maksettu ylimääräisiä vuosilomakorvauksia ja lomarahoja. Hakija kertoo, ettei ollut huomannut saaneensa ylimääräistä palkkaa. Hakijalta peritään takaisin yhteensä 3933,44 euroa. Hakija on hakenut takaisinperinnän vuoksi opintolainaa. Hakija toivoo, että vahingonkorvausta arvioitaessa huomioidaan, että prosessi on kestänyt todella kauan ja aiheuttanut hänelle taloudellista vahinkoa, stressiä ja mielipahaa.

Taloushallintopalveluista saadun selvityksen (liite 2) mukaan hakijalle oli edellisessä palkkajärjestelmässä maksettu 31.1.2022 päättyneen työsuhteen lopputili. Maksussa on ollut vuoden 2022 lomakorvauksia 24 päivältä sekä lomarahaa 10 kuukaudelta. Lomatiedot olivat konvertoituneet virheellisesti Sarastiaan ennen järjestelmän vaihtoa, minkä seurauksena hakijalle on 12.8.2022 maksettu 8.5.2022 päättyneeltä työsuhteelta uudelleen jo maksetut vuoden 2022 vuosilomakorvaukset 24 päivältä, 2638,28 euroa, ja lomarahaa 10 kuukaudelta, 732,74 euroa. Lisäksi toiselta, 12.6.2022 päättyneeltä työsuhteelta on maksettu kolmannen kerran vuoden 2022 lomarahaa 10 kuukaudelta 934,88 euroa samana maksupäivänä 12.8.2022. Yhteensä liikaa maksettujen palkkojen summa on bruttona 4305,90 euroa ja laskun takaisin maksettava summa on 3933,44 euroa. Takaisinperinnästä on laadittu maksusuunnitelma.

Vahingonkorvausvaatimuksessa ei ole esitetty selvitystä todellisista ja syntyneistä vahingoista. Palkkojen selvityksestä ja liikaa maksetusta palkasta ei käytettävissä olevien selvitysten perusteella ole aiheutunut hakijalle sellaista vahinkoa, josta kaupunki olisi korvausvastuussa. Työnantajalla on oikeus periä takaisin liikaa maksettu palkka eli niin sanottu perusteeton etu, siitäkin huolimatta, että ylimääräinen palkka on jäänyt työntekijältä huomaamatta. Suurempien summien kohdalla palkan takaisinperinnästä laaditaan maksusuunnitelma, kuten hakijan kohdalla on tehty. Kaupunki ohjeistaa tarkastamaan palkkaerittelyn palkkalaskelmalta joka kuukausi.

Yksikön päällikön toimivalta päättää vahingonkorvauksesta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan päätökseen 25.1.2023 § 36.