Luottokortin hankinta, Eurocard Corporate Gold -kortti, kaupunginkanslia, viestintäosasto, kehittämispäällikkö

HEL 2024-000395
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 8

Eurocard Corporate Gold -kortin hankkiminen kaupunginkanslian viestintäosastolle

Rahoitusjohtaja

Päätös

Vs. rahoitusjohtaja päätti kaupunginkanslian viestintäosaston maksukorttihakemukseen perustuen oikeuttaa taloushallintopalveluliikelaitoksen tilaamaan SEB Kort Bank AB:n sähköisessä järjestelmässä Eurocard Corporate Gold -kortti seuraavalle henkilölle:

**********

Samalla vs. rahoitusjohtaja päätti kehottaa kaupunginkanslian viestintäosastoa huolehtimaan siitä, että kortin käytössä noudatetaan SEB Kort Bank AB:n ja kaupungin antamia ohjeita.

Ennen kuin kortti luovutetaan kortinhaltijalle, kortinhaltijan tulee allekirjoittaa liitteenä oleva sitoumus, jonka kaupunginkanslia arkistoi maksukorttihakemuksen liitteenä.

Päätöksen perustelut

Viestintäosastolta saadun tiedon mukaan luottokorttia tarvitaan hel.fi-sivuston ja muiden sisällöntuotannon vastuulla olevien digipalveluiden ohjauksen ja kehittämisen kannalta välttämättömien datalähteiden, työkalujen ja käyttölisenssien hankkimiseen silloin, kun niiden kilpailuttaminen ja tilaaminen palveluntarjoajan kautta ei ole mahdollista tai kustannussyistä perusteltua. Näitä tarvitaan mm. Hel.fin ja digiosallisuuden strategisen kehittämisen ohjausryhmässä hyväksytyn hel.fi-vision ja sen palvelutavoitteiden mittaamiseen; kaupungin digitaalisen näkyvyyden, hel.fi-sivuston ja -tuoteperheen löydettävyyden (SEO) ja asiakaskeskeisyyden seurantaan ja kehittämiseksi. Luottokortilla tehdään hankintoja vain sisällöntuotannon vastuu- ja avainrooleissa olevien käyttöön, ja niissä otetaan huomioon julkisiin hankintoihin sekä tietoturvaan ja -suojaan liittyvät toimintatavat ja ohjeistukset.

**********

Hallintosäännön 20 luvun 11 § mukaisesti rahoitusjohtaja antaa ohjeita kaupungin taloudenhoidosta. Rahoitusjohtaja on päätöksellään 5.1.2018, 3 § antanut ohjeen maksu- ja asiakaskorttien hankkimisesta ja käytöstä.

Päätös tullut nähtäväksi 29.01.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Merja Kankaansivu, rahoitussihteeri, puhelin: 36345

merja.kankaansivu@hel.fi

Päättäjä

Pia Ojavuo
vs. rahoitusjohtaja
Tuomo Mäkinen
rahoituspäällikkö

Liitteet (pdf)

1. Kaupunginkanslian viestintäosaston esitys 8.1.2024
2. Eurocard Corporate Gold käyttösitoumuslomake

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.