Hankinta, Hospitaalinpuiston kivityöt, rakentamispalveluliikelaitos Stara

Yksikönjohtaja päätti valita edullisimman tarjouksen antaneen Maklin Oy:n urakoitsijaksi Hospitaalinpuiston portaiden kivityöurakkaan.

Samalla yksikönjohtaja päätti oikeuttaa kaupunkitekniikan rakentamisen osaston rakennusyksikkö 2:n tilaamaan urakan mukaiset kivityöt Hospitaalinpuiston portaan työkohteeseen tästä hankintapäätöksestä syntyvän urakkasopimuksen puitteissa enintään 62 675,00 euron (AVL 8 c) arvosta jäljempänä esitetyin perustein.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun tilaaja ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Staran kaupunkitekniikan rakentamisen osasto toteuttaa antamiensa tarjousten ja tilaajahallintokuntien tekemien tilausten perusteella vuosittain useita katu-, vesihuolto- ja viherrakentamishankkeita. Hankkeet toteutetaan omajohtoisesti ja niissä käytetään oman tuotannon lisäksi runsaasti monen tyyppisiä kilpailutettuja aliurakoita ja -hankintoja. Hospitaalinpuiston portaan kivityöurakka on tällainen tyypillinen alihankinta jossa on välttämätöntä käyttää erikoisammattiosaamiseen ja materiaalihankintaan sekä materiaalin työstämiseen keskittynyttä aliurakointia.

Tässä hankinnassa on kyse Hospitaalinpuiston portaan kivityöurakasta. Portaikon rakentamiseen kuuluu perustusten valu ja graniittiset porraskivet viidestä eri kivilajista. Tarjoussumma sisältää kaiken tarvittavan materiaalin hankkiminen, työstäminen ja asentaminen kaikkine tarvittavine töineen.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Kilpailutus toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankintailmoitus Hospitaalinpuiston portaan kivitöistä ajalla 15.7. - 15.9.2024 on julkaistu 4.6.2024
Hilmassa ja Tarjouspalvelussa tunnuksella HEL 2024-002369.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää hankintaa koskevia kysymyksiä 11.6.2024 kello 12:00 asti. Hankintaa koskien esitettiin kysymykset kiilojen materiaalista. Kysymykseen vastattiin määräaikaan mennessä, että kohteessa tulee käyttää metallisia kiiloja.

Tarjoajilla oli mahdollisuus toimittaa suunnitelmien mukaisia kivilajeja vastaavia mallikiviä hyväksyttäväksi ennen tarjousten jättämistä. Määräaikaan toimitetuista vastaaviksi haetuista mallikivistä hyväksyttiin seuraavat:

Tarjoukset tuli jättää 19.6.2024 kello 12:00 mennessä sähköisesti tarjouspalvelu.fi -sivuston kautta. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä.

Tarjouksen jättivät seuraavat kaksi (2) yritystä:

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Molemmat tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja tarjoajat etenivät tarjousvertailuun.

Tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti valintaperusteena soveltuvien tarjousten kesken käytetään halvinta vertailuhintaa. Laadulliset näkökohdat oli huomioitu tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksissa. Tarjousvertailu on suoritettu tarjouspyynnön mukaisesti. Saatujen tarjousten vertailuhinnat ilmenevät tämän päätöksen liitteenä olevasta tarjousyhteenvedosta. Tarjousvertailussa todettiin että Maklin Oy oli antanut edullisemman tarjouksen.

Hankintayksikkö oli tarjouspyynnössä ilmoittanut että se tarkastaa voittamassa olevan tarjoajan tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset. Voittamassa olevalta Maklin Oy:ltä tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys ennen päätöksentekoa. Lisäksi tarjoajalta pyydettiin tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset. Tarkastuksessa todettiin tarjoajan täyttävän sille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Hankintapäätöksen enimmäisarvo 62 675,00 euroa (ALV 8 c §) on muodostettu tarjoussummasta 54 500,00 euroa (ALV 8 c §) lisättynä rakennusurakoiden 15 %:n lisähankintamahdollisuudella. Lisähankinta mahdollisuutta voidaan käyttää esim. suunnitelmamuutoksista aiheutuviin lisä- tai muutostöihin.

Kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajalla on oikeus päättää lisä- ja muutostöiden hankkimisesta johtokunnan päätöksen 20.6.2017 § 7 mukaisesti.

Urakan laskutus tapahtuu maksuerätaulukon pohjalta ja sen seurantaa varten Staran taloushallintajärjestelmään luodaan SAP-puite. Kaupunkitekniikan rakentamisen osaston tekninen tuki -yksikkö valvoo urakan toteutumista ja raportoi siitä.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksenteon yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.