Tutkimuslupa, Työyhteisön tiedon kulun parantaminen ja miten se vaikuttaa asiakkaiden arkeen ryhmäkodissa
Tutkimuslupa tutkimukseen ”Työyhteisön tiedon kulun parantaminen ja miten se vaikuttaa asiakkaiden arkeen ryhmäkodissa”
Päätös
Vammaispalvelujen johtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”Työyhteisön tiedon kulun parantaminen ja miten se vaikuttaa asiakkaiden arkeen ryhmäkodissa” (amk). Yhteyshenkilö on palveluyksikön päällikkö ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2024 saakka.
Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:
Tutkimuksesta ja siihen liittyvien tehtävien suorittamisesta sekä osallistuvan henkilöstön ajankäytöstä on sovittu yhteyshenkilön ja/tai esihenkilön kanssa.
Tutkimusprosessissa noudatetaan yleisiä tutkimuseettisiä periaatteita. Tutkimuksen kohderyhmällä on lupa kieltäytyä osallistumasta. Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä. Tutkijaa sitoo salassapitovelvoite.
Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali-, terveys- ja pelastustoimelle.
Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.
Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimeen.
Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen intrasivuilla.
Päätöksen perustelut
Tutkimuksen tarkoituksena on selvittää työntekijöiden työn suorittamiseen sekä asiakkaiden arkeen vaikuttavan tiedonkulun puutteita ja haasteita työyhteisössä sekä keksiä niihin ratkaisuja. Tarkoituksena on myös tuottaa työyhteisöön opas ja tarkat ohjeet laadullisen viestinnän tuottamiseen ja vastaanottamiseen. Tutkimuksen tavoitteena on sujuvamman viestinnän tuottaminen ja laadukas asiakastyö.
Tutkimus kohdentuu vammaistyöhön ja osallistujiksi rekrytoidaan yhden palveluyksikön henkilöstöä yhteyshenkilön kautta. Tutkimus toteutetaan havainnoimalla työntekijöiden keskeistä viestinnän tuottamista sekä tiedon välittämistä, vastaanottamista ja kirjaamista. Tutkija tekee havainnoistaan kirjalliset muistiinpanot, joita analysoidaan SWOT-analyysilla. Muistiinpanoihin ei kirjata tunnistettavia tietoja osallistujista.
Osallistujia informoidaan tutkimuksesta kirjallisesti. Osallistuminen on vapaaehtoista ja osallistujat antavat kirjallisen suostumuksensa. Suostumuslomakkeita ei yhdistetä tutkimusaineistoon eikä tutkimuksessa kerätä muita henkilötietoja. Suostumuslomakkeissa olevaa henkilötietoa käsitellään tietoturvallisesti liitteenä olevan tietosuojaselosteen mukaisesti ja hävitetään aineistonkeruun päättymisen jälkeen. Tulokset kirjataan siten, ettei osallistujia voida tunnistaa.
Tutkimuslupaa puoltaa vs. vammaispalvelujen päällikkö (25.7.2024).
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan päätöksen 30.11.2023 § 249 mukaan tutkimusluvan myöntämisestä tai hylkäämisestä päättää vammaispalvelujen johtaja palveluansa koskevissa tutkimusluvissa.
Päätös tullut nähtäväksi 25.07.2024
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Sini-Emilia Asikainen, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 43444