Hankinta, optio, johtaminen 2030 -muutosmatkan kumppanuushankinta, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallintajohtaja päätti, että Johtaminen 2030 -muutosmatkan kumppanuutta jatketaan yhden (1) vuoden mittaiselle optiokaudelle 7.9.2024-6.9.2025 Prominda Oy:n kanssa alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisin ehdoin, sellaisina kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä. Pienhankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo nyt päätettävä optiokausi mukaan lukien on enintään n. 200 000 € (alv. 0 %).

Johtaminen 2030 -muutosmatkan kumppanuushankinnan jatkaminen optiokaudelle perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 7.6.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-009996 Johtaminen 2030 -muutosmatkan kumppanuus -pienhankinta. Alkuperäinen hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä. Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua/tuotetta hankintalain mukaisesti. Kyseessä on liitteen E mukainen pienhankinta, jonka kynnysarvo on 400 000 euroa.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallintojohtaja päätti hankinnasta 6.9.2023 tekemällään hankintapäätöksellä (HEL 2023-009996 T 02 08 02 00). Hankintaan sisältyi yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus. Nyt tehtävä optiokauden käyttöönottoa koskeva toimeenpanopäätös perustuu edellä mainittuun pienhankintaan ja sen perusteella tehtyyn hankintapäätökseen.

Alkuperäisen hankintapäätöksen mukaan tilaajan tulee päättää yhden (1) vuoden optiokauden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut hallintojohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 200 000 euroa alittavista hankinnoista. (HEL 2023-005321, 23.5.2023 §101).

Optiokautta koskevat sopimukset osapuolten välillä syntyvät tämän päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla asianosaisille.