Ostoprosessiin osallistuvan henkilöstön pakollinen verkkokoulutus, kaupunginkanslia

Vs. rahoitusjohtaja päätti, että kaikkien kaupungin viranhaltijoiden ja toimihenkilöiden, joiden työtehtäviin hankinnat, tilaaminen ja ostolaskujen käsittely kuuluvat, tulee suorittaa Oston ajokortti –verkkokoulutus 31.8.2024 mennessä, ja uusia käyttöoikeuksia tilaus- tai toiminnanohjausjärjestelmiin tai ostolaskujärjestelmään myönnetään jatkossa vain Oston ajokortti –verkkokoulutuksen suorittaneille henkilöille.

Osaamistasoa nostamalla turvataan kaupungin sopimusten ja hankintalain noudattaminen, toteutetaan tilintarkastajien antamia suosituksia sekä parannetaan näkyvyyttä ostojen kulu- ja rahavirtoihin.

Koulutus parantaa henkilöstön hankinta- ja osto-osaamista, mikä sujuvoittaa hankintoja, ostamista, tilaamista ja ostolaskujen käsittelyä, joten ostoprosessiin osallistuvilta henkilöiltä on perusteltua edellyttää Oston ajokortti -verkkokoulutuksen suorittamista.

Ostoprosessin sähköistyminen tukee kaupungin strategisia tavoitteita taloushallinnon automatisointiasteen nostamisesta.

Taloushallintopalveluliikelaitos on toteuttanut Helsingin kaupungin verkko-oppimisalustalle Oston ajokortti –verkkokoulutuksen. Verkkokurssi löytyy HR-järjestelmistä osana kaupunkitasoista henkilöstön perehdytysmateriaalia.

Uusia käyttöoikeuksia haettaessa hakijan on esitettävä toimialan, viraston tai liikelaitoksen käytännön mukaisesti todistus verkkokoulutuksen suorittamisesta. Taloushallintopalveluliikelaitos tuottaa toimialoille, liikelaitoksille ja virastoille tietoja koulutuksen suoritusten seurannan tueksi sekä toimittaa säännöllisesti henkilökohtaiset muistutusviestit Oston ajokortti –koulutukseen velvoitetuille työntekijöille, joiden koulutus on kesken, tai jotka eivät ole ilmoittautuneet kurssille, kunnes kurssi on hyväksytysti suoritettu.

Toimialat, virastot ja liikelaitokset tarkentavat tarvittaessa suoritusten toteuttamis- ja ilmoitustapaa omilla menettelytapaohjeillaan. Toimialojen, virastojen ja liikelaitosten talousyksiköt vastaavat koulutusta koskevasta viestinnästä, ja että ostoprosessiin osallistuvat henkilöt ovat tietoisia siitä, että koulutuksen suorittaminen on pakollista. Esihenkilöt vastaavat siitä, että ostoprosessiin osallistuvat henkilöt ovat suorittaneet verkkokurssin.

Oston ajokortti -koulutuksen suorittaminen on linjattu pakolliseksi toimialojen, virastojen ja liikelaitosten talousjohtojen yhteisessä Talouden ohjaus -ryhmässä 14.3.2024. Samalla sovittiin, että rahoitusjohtaja tekee asiasta erillisen päätöksen.

Hallintosäännön 20 luvun 11 § mukaan kaupunginhallitus, rahoitusjohtaja ja taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja antavat tarkempia ohjeita kaupungin taloudenhoidosta.