Yhteistyösopimus, Helsinki Samba Carnaval -tapahtuma 2024
Helsinki Samba Carnaval -tapahtuman järjestämistä koskeva yhteistyösopimus vuodelle 2024
Päätös
Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Suomen Sambakoulujen Liitto ry:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä 3.–9.6.2024 järjestettävää Helsinki Samba Carnaval -tapahtumaa. Sopimus on voimassa 31.12.2024 saakka.
Yhteistyön ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 5000 euroa. Rahoitus jakautuu Helsinki Samba Carnaval -tapahtumassa turvallisuuskuluihin ja liikenteenohjauskuluihin.
Yhteistyösopimuksen kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, viestintäosaston brändi ja tapahtumat yksikölle osoitetusta määrärahasta (sisäinen tilaus 1872000048 MA Muut tapahtumat).
Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).
Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.
Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että tapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.
Helsinki Samba Carnaval on vuosittain järjestettävä perinteikäs viikon mittainen karnevaalitapahtuma, joka järjestetään 3.–9.6.2024. Tapahtuman omistaa Suomen Sambakoulujen Liitto ry.
Tapahtumaan tulee vuosittain tuhansia osallistujia ja kymmeniä tuhansia katsojia helsinkiläisten lisäksi ympäri Suomen ja ulkomailta. Päätapahtumapäivä kerää yleisöä noin 35 000–40 000 kävijää. Lisäksi tapahtumaa seurataan laajasti myös internetin välityksellä.
Helsinki Samba Carnavalia on järjestetty vuodesta 1991 asti. Tapahtuma on kasvanut vuosien saatossa sambaajien omasta yhden päivän kulkuetapahtumasta viikon kestäväksi koko kansan karnevaaliksi, jossa on näyttävien karnevaalikulkueiden lisäksi paljon monipuolista ja laadukasta ohjelmaa. Vastuullisuus ja kestävä kehitys ovat keskiössä sekä tapahtuman järjestelyissä että ohjelmasisällöissä. Tapahtumaa kehitetään vielä kansainvälisemmäksi.
Päätös tullut nähtäväksi 22.05.2024
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Anni Kostamovaara, tapahtuma-asiantuntija, puhelin: 09 310 33696