Virkasuhteen täyttäminen, työllisyyspalveluliikelaitos, hankintapäällikkö, KANSLIA-01-24-24

Vs. elinkeinojohtaja ottaa valtiotieteiden maisteri Kari Salovaaran työllisyyspalveluliikelaitoksen hankintapäällikön vakinaiseen virkaan 5122 euron tehtäväkohtaisella palkalla. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Työllisyyspalveluliikelaitoksen perustamista koskevan päätöksen (KV 13.3.2024, § 59) mukaan työllisyyspalveluliikelaitoksen tehtävänä on huolehtia julkisten työvoimapalveluiden tuottamisesta, kaupungin työllisyyden edistämisestä sekä niihin liittyvästä kehittämisestä ja koordinaatiosta ja työikäisten kotoutumista edistävien palveluiden tuottamisesta.  

Kaupunginhallitus perusti 6.5.2024 alkaen § 259 Helsingin kaupungin työllisyyspalveluliikelaitoksen virkoja. Niistä yksi on hankintapäällikön virka. Virat sijoitetaan väliaikaisesti kaupunginkanslian elinkeino-osastolle ja siirretään 1.1.2025 lukien toimintansa aloittavaan työllisyyspalveluliikelaitokseen.

Tehtävänkuvaan kuuluvat työllisyyspalveluliikelaitoksen 1.1.2025 käynnistyvän toiminnan suunnittelu ja valmisteleminen sekä vuoden 2024 loppuun asti käynnissä olevaan työllisyyden kuntakokeiluun liittyvät valvonta-, kehittämis-, seuranta-, tilastointi-, ennakointi- ja ohjaustehtävät.

Hankintapäällikön virka oli julkisesti haettavana 22.5.-5.6.2024 kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä Työmarkkinatorin, Joblyn, Oikotien ja Duunitorin työnhakusivustoilla sekä LinkedInin työpaikkajulkaisuissa. Rekrytoinnin markkinoinnissa käytettiin myös Helsingin Sanomien diginostoa.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 9 kohdan mukaan kansliapäällikkö,  
ellei ole siirtänyt tehtävää toiselle viranhaltijalle, ottaa palvelukseen  
kaupunginkanslian viranhaltijat ja työntekijät.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 § 2 momenttia säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.  Hankintapäällikön viran kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi viran kelpoisuusvaatimuksena on kokemusta johtamistehtävissä sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että tehtävään etsitään hakijaa, jolla on vahvaa kokemusta hankintojen toteuttamisesta sekä ymmärrystä työllisyyden ekosysteemistä. Tehtävään haetaan uudistamiskykyistä valmentavaa johtajaa, joka omaa erinomaiset vuorovaikutus- ja esiintymistaidot.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Virkaa haki hakuajan puitteissa 12 henkilöä, joista kaksi sittemmin vetäytyi hakuprosessista. Hakijoista yhdeksän täytti virkaan asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Hakemuksia arvioitaessa huomioitiin, kuinka hyvin hakemuksissa
esiin tuotu osaaminen, uudistuksellinen näkemys ja aiempi kokemus vastaavat haettavan
tehtävän vaatimuksia. Jatkoon kutsuttiin viisi hakijaa, joilla tämä arvioitiin toteutuvan parhaiten.

Seuraava vaihe toteutettiin videohaastatteluna. Videovastaukset pyydettiin
Helbit-rekrytointijärjestelmän videohaastattelutyökalulla 6.- 10.6.2024.Videohaastattelun vastauksia arvioivat työllisyysjohtaja Annukka Sorjonen, kehittämispäällikkö Heli Lappi-Rantanen ja asiantuntija Anne-Mari Mourukoski. Videohaastattelukutsun jälkeen yksi hakija vetäytyi prosessista.

Kaikki videovaiheeseen yltäneet olivat kokeneita ja osaavia ammattilaisia. Arvioinnissa painotettiin videoiden perusteella välittynyttä näkemyksellistä johtamisotetta, tapaa välittää videossa sanomansa vakuuttavasti ja jäsentyneesti sekä eteenpäin katsovia ajatuksia hankintasubstanssiin liittyen. Jatkoon videohaastatteluista kutsuttiin kaksi hakijaa, joiden aiempi kokemus sekä videohaastattelun vastaukset antoivat vakuuttavimman kuvan soveltuvuudesta virkaan. Jatkoon kutsutuista toinen vetäytyi prosessista tässä vaiheessa.

Seuraava haastattelukierros toteutettiin 17.6. ryhmähaastatteluna, jossa olivat mukana hankintapäällikön viran sekä samaan aikaan haettavana olleen työllisyyspalveluliikelaitoksen hallintopäällikön viran hakijat. Hankintapäällikön viran osalta haastatteluun kutsuttiin ja osallistui Kari Salovaara. Salovaaralla arvioitiin olevan vahvaa hankintojen substanssiosaamista. Ryhmähaastattelussa hakijoita arvioivat työllisyysjohtaja Annukka Sorjonen, kehittämispäällikkö Heli Lappi-Rantanen sekä asiantuntijat Henna Heikkinen ja Anne-Mari Mourukoski.

Kari Salovaara on suorittanut valtiotieteiden maisterin ylemmän korkeakoulututkinnon Helsingin yliopistossa vuonna 2005. Salovaara on työskennellyt Helsingin kaupungilla hankintapäällikkönä vuodesta 2018 vastaten kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapalveluyksikön johtamisesta ja toiminnan kehittämisestä. Aiemmin hän on työskennellyt erilaisissa päällikkö-, esihenkilö- ja asiantuntijatehtävissä Helsingin kaupungilla sekä HUS-Logistiikalla.

Ryhmähaastattelussa hakijaa arvioitiin hankintojen substanssiin liittyvän ryhmä- ja yksilötehtävän perusteella. Rekrytointiryhmä arvioi, kuinka hyvin hakijat pystyivät tuomaan ryhmähaastattelutilanteessa esiin näkemyksellistä johtamisotetta, moderneja johtamisen keinoja sekä yhteistyökykyä ryhmässä. Salovaara toi esiin strategisen tason näkemystä, uudistavaa otetta sekä esitti sanomansa vakuuttavasti ja kiteyttävästi ryhmän muut jäsenet huomioiden.

Salovaara kutsuttiin jatkoon henkilöarviointiin sekä toiselle haastattelukierrokselle.

Henkilöarvioinnin toteutti MPS-yhtiöt Oy ajalla 18.-27.6.2024 ja toisen kierroksen haastattelu pidettiin 28.6.2024.Toisessa haastattelussa hakijoita haastattelivat työllisyysjohtaja Annukka Sorjonen, yhteisten palvelujen johtaja Kirsti Laine-Hendolin, yksikön päällikkö, vs. elinkeinojohtaja Paula Miettinen, kehittämispäällikkö Heli Lappi-Rantanen ja asiantuntija Anne-Mari Mourukoski. 

Arviointi

Työllisyyspalveluliikelaitoksen hankintapäälliköllä on merkittävä rooli uuden liikelaitoksen toiminnan alkuun saamisessa ja siihen kohdistuviin suuriin odotuksiin vastaamisessa. Hankintapäällikkö johtaa työvoimapalvelujen ja muiden liikelaitoksen tarvitsemien erillishankintojen toteuttamista sekä päättää viranhaltijana julkisista hankinnoista ja johtaa hankinta-asiantuntijoiden tiimin työtä esihenkilönä. Hankintapäällikkö vastaa siitä, että työvoimapalveluja on niin henkilö- kuin työnantaja-asiakkaiden käytössä, varmistamalla palveluhankintojen toteutumisen ja käytettävyyden. Lisäksi hankintapäällikkö vastaa hankintojen kehittämisestä entistä toimivammiksi, tuloksellisemmiksi ja vaikuttavammiksi.

Lopullinen arviointi tehtiin Kari Salovaarasta.

Tehtävässä menestyminen edellyttää kykyä tuottaa linjauksia ja uusia eri hallintokuntia sekä PKS-kaupunkeja läpäiseviä toimintamalleja ja palveluprosesseja, joiden lainmukaisuuden arviointi edellyttää itsenäistä, ketterää ja vahvaan ammatinhallintaan perustuvaa harkintaa ja uudistamiskykyä.

Työssä onnistuminen edellyttää myös valmentavaa johtamisotetta sekä erinomaista paineensietokykyä ristiriitaisten odotusten keskellä. Valittavalla henkilöllä tulee olla lisäksi erinomaiset vuorovaikutustaidot sekä taito tuottaa selkeää suullista ja kirjallista ilmaisua.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella katsotaan, että Kari Salovaaralla on edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltaa rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu vahva näyttö kyvystä tuottaa toimintamalleja sekä palveluprosesseja uudistavalla otteella, valmentavan johtamisen periaatteita noudattaen. Arvioidaan, että Salovaara pystyy hyödyntämään vahvaa kokemustaan hankintaprosesseista, mikä varmistaa palveluhankintojen toteutumisen ja käytettävyyden. Salovaaran vahvat vuorovaikutustaidot sekä paineensietokyky tukevat työssä menestymistä erilaisten odotusten ristipaineessa.