Vuokraus, ulkoilmatapahtuma, Mäntymäenkenttä, Olympiastadioninaukio, Helsinginkatu, Taka-Töölö, Lataamo Group Oy

Kaupunkiympäristön tapahtumat ja maanvuokraus -tiimin tiimipäällikkö päätti vuokrata Lataamo Group Oy:lle (y-tunnus 1652310-5) Mäntymäenkentän (pinta-ala noin 15 000 m²), Olympiastadioninaukion (pinta-ala noin 12 000 m²) sekä yleistä aluetta Helsinginkadun varrelta (Mäntymäentie, Helsinginkatu kohdasta Mannerheimintie–Kolmas Linja risteys, Hammarskjöldintie, Vauhtitie kohdasta Helsinginkatu–Tivolitie), ulkoilmatapahtuman järjestämistä varten. Alueet sijaitsevat 14. kaupunginosassa, Taka-Töölö, ja 12. kaupunginosassa, Alppiharju, tapahtuman alustavan liitekartan (liite 1) mukaisesti. Lähempänä tapahtumaa hakijan tulee toimittaa alueesta kaupungille hyväksyttäväksi tarkempi alueenkäyttökaavio. Vuokraus on voimassa 25.08.2025 - 01.09.2025.

Alueesta peritään vuokraa tapahtuma-ajalta: 1 575 € + alv. Vuokra muodostuu seuraavasti: Vyöhyke 1, Ilmaistapahtumat ja tuotepromootiot, Kovapintaiset alueet esim. torit, aukiot ja vastaavat = 500 €/pv, rakennus- ja purkupäivät -50 %, Ekokompassisertifikaatti-alennus -30 % = 1 575 € + alv. Lopullinen vuokrahinta määräytyy vielä tapahtuman tarkemman alueenkäyttökaavion mukaan.

Alueiden käyttö ja valvonta -yksikön tapahtumat ja maanvuokraus -tiimin tiimipäällikkö päätti myöntää hakijalle luvan haetun alueen käyttämiseen liitteinä (liitteet 2 ja 3) olevin ehdoin. Tämä päätösasiakirja liitteineen muodostaa alueen käyttöä koskevan sopimuksen. Sopimus tulee voimaan osapuolia sitovana, kun kaupungin päätös on annettu tiedoksi Lataamo Group Oy:lle.

Red Bull Showrun on kansainvälinen tapahtumakonsepti, joka vuosien ajan on kiertänyt maailman suurimpia kaupunkeja yhteensä 40 eri maassa. Pohjoismaissa tapahtuma on järjestetty kaksi kertaa Kööpenhaminassa. Tapahtuman kävijäodotus on noin 100 000 henkilöä (5 % kansainvälisiä vieraita). Tapahtuma kestää yhden päivän (30.8.2025). Tapahtuma on kävijöille ilmainen.

Helsingin kaupunkistrategian mukaan tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Strategian mukaan tavoitteena on helpottaa tilojen ja alueiden käyttöä tapahtumiin ja kulttuuritoimintaan ja keventää niihin liittyvää sääntelyä.

Helsingin matkailun ja tapahtumien toimenpideohjelman 2022–2026 mukaan kaupungin elävyyttä ja vetovoimaa edistetään panostamalla erityisesti kansainvälisten matkailijoiden houkutteluun sekä tapahtumallisuuden vahvistamiseen, ympärivuotisuuden ja asukkaiden viihtyvyyden ollessa keskiössä. Lisäksi tullaan vahvistamaan Helsingin kilpailukykyä kansainvälisten kongressien ja suurtapahtumien osalta.

Helsingin kaupunkistrategian mukaan ilmastonäkökulma tulee ottaa läpäisevästi osaksi kaikkea päätöksentekoa hallinnonalasta riippumatta. Tapahtumapäätöksen valmistelussa on käyty keskustelua tapahtuman mahdollisesta ristiriidasta kaupungin ilmastotavoitteiden kanssa. Tapahtumaa on käsitelty Helsingin kaupungin suurtapahtumien koordinaatioryhmässä 24.5.2024, ja koordinaatioryhmä on päätynyt puoltamaan tapahtuman järjestämistä seuraavin perustein:

- Kyseessä on koko perheelle suunnattu ilmaistapahtuma
- Tapahtuma olisi helposti saavutettava ja toisi elävyyttä myös ydinkeskustaan
- Tapahtuman kustannukset kaupungille ovat kohtuulliset
- Tapahtuma houkuttelisi matkailijoita kotimaasta ja ulkomailta, ja
- Tapahtumajärjestäjän tavoite on toteuttaa tapahtuma hiilineutraalisti

Red Bull Suomi Oy on ehdottanut Helsingin kaupungille kumppanuutta tapahtuman osalta. Tapahtumakumppanuuden arviointi tehdään kaupungin tapahtumakumppanuuksille asettamien kriteerien pohjalta. Yhteistyöneuvottelut ja kumppanuuden valmistelu ovat edistettävänä kaupunginkanslian viestintäosastolla, ja kumppanuudesta päätetään erillisellä päätöksellä.

Tapahtuma vaatii toteutuakseen tarpeeksi pitkän ajoradan ja tasaisen ja ehjän alustan. Kaupungin arvion mukaan tapahtuma on mahdollista toteuttaa haetulla alueella ilman merkittävää haittaa liikenteelle. Liikennejärjestelyistä päätetään erillisellä päätöksellä.

Lataamo Group Oy toimii Red Bull Finland Oy:n virallisena tuotantokumppanina ja vastaa Red Bull Showrun -tapahtuman tuotannollisista järjestelyistä. Lataamo Group Oy on hakenut oikeutta alueiden käyttöön ja toimittanut hakemuksen liitteineen asukas- ja yrityspalveluihin 11.06.2024 ja ilmoittanut sitoutuvansa alueen käyttöä koskevaan ohjeistukseen sekä sopimusehtoihin.

Alueesta perittävä vuokra perustuu kaupunkiympäristölautakunnan päätökseen 15.1.2019 § 15 liite 1: Ulkoilmatapahtumien maksut ja periaatteet 1.2.2019 alkaen.

Toimivalta

Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 26.9.2023 § 499 perusteella on tapahtumat ja maanvuokraus -tiimin tiimipäällikölle delegoitu oikeus päättää tilapäisistä alueen käyttöön liittyvistä sopimuksista siten, että toistaiseksi voimassa olevien sopimusten irtisanomisaika on korkeintaan 6 kuukautta ja määräaikaisten sopimusten kesto enintään viisi vuotta.