Virkasuhteen täyttäminen, kaupunkiympäristön toimiala, palvelut ja luvat, kaupunkimittauspalvelut, tiimipäällikkö, KYMP-03-44-24

Kaupungingeodeetti valitsi palvelut ja luvat -palvelukokonaisuuden kaupunkimittauspalvelujen kartat ja paikkatieto -yksikön paikkatietotuotteet tiimin tiimipäällikön virkaan (051080) maanmittausinsinööri ********** 1.9.2024 alkaen 4107,84 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan ei aseteta koeaikaa.

Tiimipäällikön virka on perustettu kaupunginhallituksen päätöksellä 27.5.2024 § 327.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 30.11.2023 § 41, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Hakuprosessin ja viran kuvaus

Virka oli julkisesti haettavana 3.6.-17.6.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, Työmarkkinatorilla, Duunitorilla, Monsterissa sekä LinkedInissä.

Tiimipäällikön tehtävänä on toimia lähiesihenkilönä noin 12 henkilön paikkatietotuotteet asiantuntijatiimille. Tiimipäällikkö vastaa tiimin toiminnan suunnittelusta, johtamisesta, raportoinnista ja tiimin työvälineistä. Tiimin keskeisimpiä työtehtäviä ovat paikkatietoaineistojen asiakastilaukset ja sopimukset, maalämmön rakentamisen ennakkoasiointi ja sijaintikatselmukset, rakennussuunnittelun lähtötiedot sekä osoitesuunnittelu ja opaskartta ja karttajulkaisut.

Tiimipäällikkö osallistuu viranhaltijana maalämpö-, osoite- ja kartankäyttölupa-asioita koskevaan valmistelu- ja päätöstyöhön. Työ sisältää päivittäistä yhteistyötä kaupunkimittauspalveluiden muiden yksiköiden ja tiimin asiakkaiden kanssa.

Viran kelpoisuusehtona on maanmittausinsinöörin (AMK) tutkinto tai vastaava aikaisempi maanmittausteknikon tutkinto. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen taito.

Hakuilmoituksen mukaan tehtävässä edellytetään jo pitempää, yli viiden vuoden aiempaa työkokemusta maanmittaus- ja paikkatietoalan tehtävistä. Eduksi luetaan aikaisempi esihenkilö- ja johtamiskokemus, kokemus projektipäällikkötehtävistä, paikkatietojärjestelmistä ja niiden kehittämisestä sekä kokemus maalämmön luvitus- ja rakentamisprosessista. Hakijalta odotetaan tiimiesihenkilönä hyviä vuorovaikutus-, yhteistyö- ja johtamistaitoja sekä kykyä joustaa ja mukautua alati vaihteleviin tehtäviin ja tilanteisiin. Asiakastilanteiden ratkaisu edellyttää oma-aloitteisuutta, valmiutta päätöksentekoon sekä taitoa tuottaa päätöstekstejä. Tiimi vastaa itsenäisesti muutamista räätälöidyistä tuotannonohjausjärjestelmistä, joten kokemus tietojärjestelmien kehittämisestä, projektityöstä ja yhteistyöstä ohjelmistotoimittajien kanssa luetaan myös eduksi.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa kymmenen henkilöä, joista kaksi täytti kelpoisuusehdot. Hakijaluettelo on liitteenä 1. Hakijoiden esittämät ansiot, koulutus, kielitaito ja työkokemus ilmenevät hakemuksista. Hakemuksista laadittu yhteenveto on liitteenä 2.

Hakemusten perusteella henkilökohtaiseen haastatteluun kutsuttiin ********** joilla arviointiin olevan täytettävän viran kannalta sopivin kokemus ja osaaminen sekä hakemuksen kautta esiintuotuja muita edellytyksiä tehtävään. Hakijoita haastattelivat 19.6.2024 yksikön päällikkö ********** tiimipäällikkö ********** sekä HR-asiantuntija ********** Haastatteluun kutsutuille hakijoille teetettiin Factors toimintatyylikartoitus.

********** on valmistunut Teknillisestä korkeakoulusta diplomi-insinööriksi vuonna 1997 oppiaineenaan maanmittaus.

Hän on toiminut ********** Hakemuksen ja haastattelun perusteella ********** on jonkin verran kokemusta paikkatietoaineistoista, muttei aiempaa kokemusta maalämmön rakentamisen ennakkoasioinnista ja sijaintikatselmuksista. Projektitehtävistä hänellä on aiempaa kokemusta eri työnantajien palveluksessa. Aiempaa kokemusta esihenkilötyöstä hänellä on sijaisuuksina noin kahden vuoden ajalta sijoittuen vuosille 2009-2010. ********** vahvuuksina on monipuolinen kokemus eri tietojärjestelmien kehittämisestä ja ylläpidosta.

********** on valmistunut Metropolia Ammattikorkeakoulusta insinööriksi (AMK) vuonna 2017 oppiaineena maanmittaustekniikka.

**********

Hakemuksen ja haastattelun perusteella ********** on monipuolista kokemusta maanmittaus- ja paikkatietoalan tehtävistä. Häneltä löytyy kokemusta ja tietämystä ********** keskeisimmistä työtehtävistä, kuten paikkatietoaineistojen asiakastilauksista, rakennussuunnittelun lähtötiedoista, maanalaisista tiloista ja osoitesuunnittelusta. Maalämmön luvitus- ja rakentamisprosessia hän on ollut kehittämässä itse prosessin sekä tietojärjestelmien osalta. Projektitehtävistä häneltä löytyy aiempaa kokemusta edellisen sekä nykyisen työnantajan palveluksessa. Nykyisessä tehtävässään hän on saavuttanut hyviä tuloksia **********

Toiseen haastatteluun kutsuttiin ********** jota haastattelivat 27.6.2024 kaupungingeodeetti ********** yksikön päällikkö ********** ja HR-asiantuntija **********

Arviointi

Paikkatietotuotteet -tiimin tiimipäällikkö johtaa noin 12 henkilön paikkatietotuotteet asiantuntijatiimiä. Hänen vastuullaan on tiimin toiminnan suunnittelu, johtaminen ja raportointi sekä yhteistyö sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden kanssa. Tiimipäällikkö osallistuu viranhaltijana maalämpö-, osoite- ja kartankäyttölupa-asioita koskevaan valmistelu- ja päätöstyöhön.

Tiimipäälliköltä edellytetään aiempaa, yli viiden vuoden aiempaa työkokemusta maanmittaus- ja paikkatietoalan tehtävistä. Esihenkilönä hakijalta odotetaan hyviä vuorovaikutus-, yhteistyö- ja johtamistaitoja. Esihenkilöllä tulee olla kykyä toimia ratkaisukeskeisesti, valmentavasti ja yksikön sujuvasta toiminnasta huolehtien.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja toimintatyylikartoitukseen perustuvan kokonaisarvioinnin perusteella katsotaan, että ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu monipuolinen ja ajantasainen kokemus paikkatietotehtävistä, hyvät vuorovaikutustaidot sekä valmiudet johtaa tiimin toimintaa valmentavalla ja tiimin jäsenet osallistavalla otteella.