Hankesuunnitelma, Kalmistonkaari 5, väliaikaiset vainajatilat, kaupunkiympäristön toimiala
Väliaikaiset vainajatilat -hankkeen 2000V50009 tarveselvityksen ja teknisen hankesuunnitelman hyväksyminen (vuokrahanke)
Päätös
Tilapäällikkö päätti hyväksyä Väliaikaiset vainajatilat -hankkeen 20.5.2024 päivätyn tarveselvityksen ja teknisen hankesuunnitelman siten, että hankkeen enimmäislaajuus on 186 brm2 ja hankkeen enimmäishinta on arvonlisäverottomana 650.000 euroa 3/2024 kustannustasossa, kun RKI on 110,5. Hanke sisältää investointikustannuksia 494.750 euroa (alv. 0 %).
Päätöksen perustelut
Keskitetyt vainajatilat -hanke on viivästynyt ja ennen sen valmistumista tarvitaan käyttäjältä tulleen erittäin kiireellisen tarpeen vuoksi tilapäisiä vainajatiloja.
Rakennukset ja yleiset alueet –palvelukokonaisuus hankkii Staran toteuttamana kokonaisurakkana kylmän väliaikaisen väistötilarakennuksen, jonka sisälle sijoitetaan vuokrattavat 6 kylmäkonttia ja yksi lämmitettävä vainajakäsittelykontti. Rakennelma sijoitetaan Malmin hautausmaan alueelle Helsingin seurakuntayhtymältä vuokrattavalle alueelle. Kontit vuokrataan 18 kuukauden ajaksi.
Hankkeen laajuus
Hankkeen laajuus on 186 brm2.
Kustannukset
Kustannusarvion mukaan hankkeen rakentamiskustannukset arvonlisäverottomana 494.750 euroa, alv 0 % 3/2024 kustannustasossa, kun RKI on 110,5.
Hankkeen vuokrakustannus suunnitellun 18 kuukauden ajalle on arvonlisäverottomana 155.250 euroa. Hanke sisältää investointikustannuksia 494.750 euroa. Investointikustannuksiin on sisällytetty konttien sisustaminen, varustaminen ja kalustaminen, rakennuttamis- ja suunnittelukustannukset, maanrakennustyöt, vesi-, viemäri- ja sähkötyöt, kaivutyöt sekä lisä- ja muutostyövaraus. Kustannukset eivät sisällä käyttäjähankintoja (palo- ja murtohälytys, kameravalvonta, lukitus).
Tilakustannus käyttäjälle
Vuokra/maksulajit | €/m2/kk | €/kk | €/vuosi | |
Tilavuokra | 52,27 | 8 625 | 103 500 | |
Ylläpitovuokra | 1,49 | 246 | 2 950 | |
Yleiskustannus | 0,67 | 111 | 1 327 | |
Lisävuokra | 128,22 | 21 156 | 253 868 | |
Maavuokra | 0,93 | 340 | 4 080 | |
Kokonaisvuokra | 182,65 | 30 137 | 365 725 |
Hankkeen rahoitus
Väistötilan vuokra rahoitetaan käyttötalousmäärärahoista. Hankkeen rakennuttamiskustannukset ja maanrakennustyöt rahoitetaan talousarvion talonrakennushankkeiden rakentamisohjelman alakohdalle 8020206 osoitetuista kohdentamattomista määrärahoista.
Hankkeen toteutus ja aikataulu
Hankkeen toteutusvastuu on kaupunkiympäristötoimialan rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuudella. Rakennuksen ylläpidosta vastaa kaupunkiympäristötoimialan ylläpitopalvelut.
Hanke on tavoitteena toteuttaa siten, että tilat ovat käytettävissä kesäkuussa 2024.
Toimivalta
Tilapäällikkö päättää tilahankkeita koskevien hankesuunnitelmien hyväksymisestä, kun hankkeen kokonaisarvo on enintään 1 000 000 euroa ja niistä on toimialalautakunnan tai kansliapäällikön hyväksymä tarveselvitys tai kyseinen tilahanke on välttämätön rakennuksen teknisen kunnon tai esimerkiksi sisäilmaongelman korjaamiseksi. (Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätös 14.1.2021 § 8).
Päätös tullut nähtäväksi 19.06.2024
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Kirsi Virtanen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 20036