Hankinta, digitaaliset palvelut, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-010547
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Kokouksen muut asiat
7. / 330 §

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös digitaalisten peruspalveluiden jatkohankinnasta DigiHelsinki Oy:ltä

Kasvatus- ja koulutuslautakunta

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti jatkohankinnasta koskien digitaalisia peruspalveluita DigiHelsinki Oy:ltä. Tämän hankinnan myötä hankinnan sitoumukseton kokonaisarvo on 110,0 miljoonaa euroa (alv 0%).

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti valtuuttaa toimialajohtajan tekemään asiaan kuuluvat yli 500 000 euron (alv 0 %) tilaukset DigiHelsinki Oy:ltä.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintapäätöstä koskevat sopimusliitteet ja muut mahdolliset sopimusmuutokset DigiHelsinki Oy:n kanssa, sekä päättämään tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Sulje

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti 13.12.2022 digitaalisten peruspalveluiden sidosyksikköhankinnasta DigiHelsinki Oy:ltä 54,8 miljoonaan asti (HEL 2022-013615, § 305). Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala on aiemmin itsenäisesti hankkinut toimittajilta opetuksen tietokoneet, joiden arvo ei sisältynyt alkuperäisen hankintapäätöksen ennakoituun arvoon. Nyt kyseessä oleva hankinnan arvon nousu johtuu siitä, että kasvatuksen ja koulutuksen toimiala tilaa opetuksen tietokoneet DigiHelsinki Oy:ltä. Tilaukset siis kanavoidaan DigiHelsinki Oy:n kautta, mutta tämä ei ole toimialan kannalta uusi lisämeno. Kun DigiHelsinki Oy perustettiin, opetuksen tietokonehankinnat tehtiin kaupunginkanslian jatkaman hankintasopimuksen kautta. Nyt kasvatuksen ja koulutuksen toimiala hankkii tietokoneet opetusta varten DigiHelsinki Oy:ltä.

Lisäksi tällä päätöksellä varaudutaan siihen, että jatkossa tullaan hankkimaan DigiHelsinki Oy:ltä muita toimialan aiemmin itse tuottamia palveluita, jotka eivät sisälly nyt voimassa olevaan sopimukseen. Näihin lisäpalveluihin kuuluvat mm. opetuksen päätelaitteiden hallinta, opetuksen verkon palvelut, sekä opetuksen tietojärjestelmäpalveluja.

Toimiala on varautunut kyseessä olevien palveluiden hankintoihin vuonna 2025 yhteisten suunnittelutietojen mukaisesti 27,5 miljoonalla eurolla (alv 0 %).

Hankinta sidosyksikköhankintana

DigiHelsinki Oy on Helsingin kaupungin sidosyksikkö. Hankintalain 15 §:n mukaan hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Hankinnasta solmittavat sopimukset ja sopimusten allekirjoittaja

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen. Helsingin kaupungin hallintosäännön 24 luvun 1 §:n 2 momentin mukaisesti lautakunnan päätösten perusteella tehtävät sopimukset allekirjoittaa esittelijä, ellei toimielin toisin päätä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohdan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa ylittävistä hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).

Sulje

Päätös tullut nähtäväksi 10.12.2024

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Satu Järvenkallas

Lisätietojen antaja

Seppo Perälä, opetusteknologiapäällikkö, puhelin: 09 310 36299

seppo.perala@hel.fi

Sami Tikkanen, vs. tietohallintojohtaja: 09 310 73964

sami.tikkanen@hel.fi
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. HEL 2022-013615
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.