Hankinta, täydennyskoulutukset, ratkaisukeskeinen työote neuropsykiatrisen oppijan kohtaamisessa, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Hankinta, täydennyskoulutukset ratkaisukeskeisestä työotteesta neuropsykiatrisen oppijan kohtaamisessa (Mininepsy), kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Päätös
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti valita puitejärjestelyyn täydennyskoulutuksista ratkaisukeskeiseen työotteeseen neuropsykiatrisen oppijan kohtaamisessa (Mininepsy) seuraavat kaksi toimittajaa etusijaisuusjärjestyksessä:
1. Live-säätiö sr
2. Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus
Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on 1.1.2025–31.12.2026. Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus vuodelle ajalle 1.1.2027–31.12.2027.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on enintään noin 300 000 euroa (alv 0 %) varsinainen sopimuskausi ja optiokausi mukaan lukien. Varsinaisen sopimuskauden ennakoitu arvo on enintään noin 200 000 euroa (alv. 0 %).
Päätöksen perustelut
Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintaan sovelleta hankintalakia. Hankinta kilpailutettiin kevennetysti hankintalain kynnysarvon alittavana pienhankintana.
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 2.10.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2024-012742 ”Täydennyskoulutukset ratkaisukeskeisestä työotteesta neuropsykiatrisen oppijan kohtaamisessa (Mininepsy)”. Tarjouspyyntö julkaistiin Pienhankintapalvelussa.
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset oli esitettävä 11.10.2024 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin julkaistiin vastaukset Pienhankintapalvelussa 11.10.2024.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 4.11.2024 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta:
ES Pedagogica Oy
Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus
Live-säätiö sr
Niilo Mäki -säätiö
Occu Oy
Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Occu Oy ei täyttänyt soveltuvuusvaatimuksia, sillä henkilöstölle asetettu vähimmäisvaatimus koulutuksesta ei täyty. Tarjouspyynnössä henkilöstön vähimmäisvaatimukseksi oli asetettu soveltuva koulutustausta ja ylempi korkeakoulututkinto sekä Ratkaisukeskeinen neuropsykiatrinen valmentaja -koulutuksen (laajuus vähintään 25 op) suorittaminen. Lisätietokysymysten vastauksissa 11.10.2024 tarkennettiin, että Ratkaisukeskeinen neuropsykiatrinen valmentaja -koulutuksen (laajuus vähintään 25 op) sijaan voi olla suoritettuna koulutus, joka tuottaa vähintään vastaavat tiedot.
Occu Oy suljettiin kilpailutuksesta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi. Muut tarjoajat täyttävät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjoajien ES Pedagogica Oy, Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus, Live-säätiö sr ja Niilo Mäki -säätiö tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Hinnan painoarvo oli 60 pistettä ja laadun painoarvo 40 pistettä.
Hinnan painoarvo muodostui seuraavasti:
1. Webinaarin hinta, enintään 20 pistettä
2. Peruskoulutuksen hinta, enintään 30 pistettä
3. Syventävän koulutuksen hinta, enintään 20 pistettä
4. Räätälöidyn toteutuksen hinta (60 min), enintään 30 pistettä
Laadun painoarvo muodostui seuraavasti:
1. Esimerkkisuunnitelma peruskoulutuksesta, enintään 20 pistettä
2. Esimerkkisuunnitelma räätälöidystä koulutuksesta, enintään 20 pistettä
Tarjoajien kokonaispisteet olivat seuraavat:
1. Live-säätiö sr, 91,99 p.
2. Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus, 75,80 p.
3. ES Pedagogica Oy, 46,66 p.
4. Niilo Mäki -säätiö, 42,00 p.
Vertailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan etusijajärjestyksessä seuraavat tarjoajat:
1. Live-säätiö sr
2. Helsingin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut HYplus
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä.
Sopimus
Sopimuskausi alkaa kaikkien osapuolten allekirjoituksesta ja päättyy 31.12.2026. Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus vuodelle 2027. Tilaaja päättää option käytöstä viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tällöin sopimuskausi päättyy viimeistään 31.12.2027.
Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua tiedoksiannosta.
Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta
Hallintolain 43–45 §:n ja Helsingin kaupungin talousarvion noudattamisohjeen mukaisesti hankintayksikön on tehtävä kilpailutetussa pienhankinnassa tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava. Muutoksenhakuohjeistus on hankintalain 135 §:n mukainen.
Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen 23.5.2023 § 101 toimivallan siirtämisestä hankinnoissa ja tilauksissa kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla 1.6.2023 alkaen.
Päätös tullut nähtäväksi 05.12.2024
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin
kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Jaana Kariniemi, pedagoginen asiantuntija, puhelin: 09 310 82745
Jesse Myllylahti, pedagoginen asiantuntija, puhelin: 09 310 60043