Virkasuhteen täyttäminen, perusopetuksen vapaa-ajan palveluiden päällikkö, KASKO-01-973-24

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää ottaa perusopetuksen palvelukokonaisuuteen sijoitettuun perusopetuksen vapaa-ajan palveluiden päällikön virkaan (virka 050994) toistaiseksi **********

Virantoimitus alkaa 1.3.2025. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 vuorokauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksi saannista lukien. Virkaan otettavan henkilön kanssa sovitaan erikseen ajankohdasta, jolloin hän ottaa viran vastaan.

Perusopetuksen palvelukokonaisuuteen sijoitetun perusopetuksen vapaa-ajan palveluiden päällikön virka tulee avoimeksi 1.3.2025 ja se on julistettu haettavaksi Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä sekä muissa Helsingin kaupungin rekrytointikanavissa 17.9.2024-1.10.2024 työavaimella KASKO-01-973-24.

Viranhaltijan tehtävänä on perusopetuksen vapaa-ajan palveluiden päällikön tehtävät perusopetuksessa kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla.

Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja hyvä suomen kielen ja tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi tehtävässä edellytetään johtamiskokemusta sekä kokemusta hallintotehtävistä. Eduksi katsotaan hyvä ruotsin kielen taito, hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä kokemus muutos- ja verkostojohtamisesta.

Lisäksi hakuilmoituksessa todettiin seuraavaa: ”Tehtävässä menestymistä tukee kyky strategiseen ja asiakaslähtöiseen ajatteluun. Eettinen johtaminen on toimintasi lähtökohta ja pyrit vaikuttamaan johtamisellasi hyvän henkilöstö- ja palvelukokemuksen syntymiseen. Sinulla on kykyä kehittää ja uudistaa organisaatiota vastuullisesti. Ymmärrät toimintaympäristön lainalaisuuksia ja osaat yhdistää oman tekemisesi osaksi koko organisaation kokonaisuutta.”

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 99 hakijaa, joista 83 täytti viralle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Videohaastatteluun kutsuttiin hakemusten perusteella 17 hakijaa, joista yksi perui hakemuksensa. Videohaastatteluun kutsuttiin hakijat, joilla oli soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, riittävästi tehtävään soveltuvaa ja ajantasaista hallinto ja esihenkilökokemusta sekä muutoin tehtävän kannalta oleellista työkokemusta esimerkiksi perusopetuksesta, lasten ja nuorten järjestö-/ harrastustoiminnasta sekä strategian johtamisesta.

Videohaastatteluissa kysyttiin oppilaiden päivittäiseen aktiivisuuteen vaikuttamisesta, toimialarajat ylittävästä moniammatillisesta yhteistyöstä sekä työyhteisölähtöisen toimintakulttuurin vahvistamisesta. Kaksi kysymyksistä esitettiin suomeksi ja yksi ruotsiksi.

Videohaastattelujen perusteella henkilökohtaisiin haastatteluihin 10.10.2024 kutsuttiin 5 hakijaa. Haastatteluun kutsuttujen valinnassa painotettiin erityisesti hakijan kykyä osoittaa laajaa ymmärrystä ja näkemyksellisyyttä perusopetuksen vapaa-ajan palvelun roolista osana perusopetuksen kokonaisuutta. Lisäksi valinnassa painotettiin sitä, miten hakijoiden johtamisosaaminen ja kyky tarkastella asioita laajassa kontekstissa välittyivät vastauksista. Lisäksi arvioitiin, miten sujuvasti ja vakuuttavasti hakijat pystyivät vastaamaan ruotsin kielellä.

Haastatteluihin osallistuivat perusopetusjohtaja, perusopetuksen aluepäällikkö ja senior hr-partner.

Haastatteluiden perusteella tilattiin kolmesta hakijasta henkilöarviointi, jonka suoritti Psycon Oy. Henkilöarviointiin kutsuttiin henkilöt, joiden strategisen näkemyksellisyyden sekä johtamis- ja hallintokokemuksen kautta hankitun osaamisen arvioitiin tukevan parhaiten juuri perusopetuksen vapaa-ajan palveluiden toimintojen sekä henkilöstön kehittämistä ja johtamista. Arvioinnissa korostui myös hyvät muutos- ja verkostojohtamisen taidot sekä hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot, kyky asiakaslähtöiseen ajatteluun sekä innostavaan työyhteisölähtöiseen johtamisotteeseen.

Henkilöarviointien läpikäyntiin Psycon Oy:n edustajan kanssa osallistuivat perusopetusjohtaja, perusopetuksen aluepäällikkö ja senior hr-partner. Henkilöarvioinnin jälkeen toiseen haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa. Haastatteluihin osallistuivat ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtaja, perusopetuksen aluepäällikkö ja senior hr-partner. Kärkihakijoiden hakemusasiakirjat ovat olleet nähtävillä kasvatus- ja koulutuslautakunnan kokouksessa.

**********

**********

**********

Kaikki hakijat täyttävät viran kelpoisuusvaatimukset. Lisäksi kaikilla hakijoilla on riittävästi tehtävässä edellytettävää johtamiskokemusta sekä kokemusta hallintotehtävistä. **********

Henkilöarvioinnin ja haastattelujen jälkeen suoritetun hakijoiden ansioiden kokonaisarvioinnin perusteella Kasvatus- ja koulutuslautakunta katsoo, että ********** on parhaat edellytykset perusopetuksen vapaa-ajan palveluiden päällikön viran menestykselliseen hoitamiseen. Hänen valintaansa puoltaa hyvät yhteistyö- ja viestintätaidot, kokemus erilaisista verkostoista ja verkostoitumisesta sekä monipuoliset muutosjohtamisen taidot. Hänen eduksensa luetaan myös haastatteluissa korostunut näkemyksellisyys yhteisöohjautuvuudesta ja organisaation kehittämisestä asiakaslähtöisesti ja vastuullisesti yhteistä arvopohjaa rakentaen. Henkilöarviointi tukee valintaa.

Helsingin kaupungin hallintosäännön (HS 10 luku 1 § 1 mom. 3 kohta) mukaan toimialalautakunta päättää toimialan palvelukokonaisuuden johtajan suoran alaisen virkaan ottamisesta.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.