Sopimusten hallinnan kuvaus, taloushallintopalveluliikelaitos

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupunginvaltuuston hyväksymien (Kvsto 1.11.2023 § 250) sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupungin toimialat, virastot, liikelaitokset ja kaupunkikonsernin suurimmat tytäryhteisöt kuvaavat sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Lauta- ja johtokunnat sekä suurimpien tytäryhteisöjen hallitukset hyväksyvät vastuualueidensa sopimusten hallinnan kuvaukset. Kuvausten päivitystarve arvioidaan vähintään valtuustokausittain.

Kaupunginhallitus hyväksyi 15.4.2024 §223 kaupunkikonsernin sopimusten hallinnan ohjeen.

Taloushallintopalveluliikelaitos on hyödyntänyt sopimusten hallinnan kuvauksessaan kaupunginkanslian luomaa kuvauspohjaa.

Helsingin kaupunkikonsernin sopimusten hallinnan ohje (8.4.2024) mukaan liikelaitoksissa johtokunta vastaa sopimusten hallinnan asianmukaisesta järjestämisestä ja toimeenpanon valvonnasta. Johtokunta hyväksyy vastuualueensa sopimusten hallinnan kuvauksen. Toimialajohtaja ja liikelaitoksen johtaja vastaa siitä, että sopimusten hallinnan kuvaus valmistellaan toimielimen päätettäväksi. Talpa on kuvannut sopimusten hallinnan liikelaitoksessa liitteen mukaisesti. Yhteenvetona voidaan todeta, että Talpan sopimuksia hallitaan vastuullisesti, eri henkilöiden roolit on tiedossa, vastuuhenkilöt on nimetty, sopimukset on asianmukaisesti tallennettu ja riskienhallinta on määritelty keskeisten Talpan vastuulla olevien sopimusten osalta. Sopimushallinnassa on myös kehitettävää mm. dokumentaation, prosessikuvausten ja viestinnän näkökulmasta.

Päätös tullut nähtäväksi 04.12.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §