Virkasuhteen täyttäminen, tietohallintopalvelut, tietohallintojohtaja, KASKO-05-65-24

Toimialajohtaja päätti ottaa ********** tietohallintojohtajan vakinaiseen virkaan 1.1.2025 lukien. Virkaan valitulle ei aseteta koeaikaa.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan valitulle henkilölle on tehty virkaan vaadittu henkilöturvallisuusselvitys sekä luottotietojen tarkistus.

Tietohallintojohtajan virka (vakanssinumero 009381) on ollut julkisesti haettavana ajalla 27.9.2024 – 14.10.2024 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä sekä muissa Helsingin kaupungin rekrytointikanavissa. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä Työmarkkinatorin, Joblyn, Oikotien ja Duunitorin työnhakusivustoilla sekä LinkedInin työpaikkajulkaisuissa.

Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 momentin 5 kohdan mukaan toimialajohtaja, ellei ole siirtänyt tehtävää toiselle viranhaltijalle, ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijat ja työntekijät.

Tietohallintojohtajan tehtäviin kuuluu tietohallinnon talouden hallinta, budjetointi, seuranta ja toimintojen kustannustehokkuus, henkilöstösuunnittelu ja työhyvinvoinnin edistäminen sekä riskien hallinta ja ulkoisten toimittajien hallinta. Tietohallintojohtaja vastaa toimialan tietoturvasta sekä tietosuojavaatimusten noudattamisesta.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 § 2 momenttia säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Tietohallintojohtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen, englannin kielen hyvä ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi edellytettiin kokemusta tietohallinto-organisaation johtamisesta.

Lisäksi hakuilmoituksessa odotettiin yhteistyö- ja verkostotaitoja sekä kehittämistä toimialalla, kaupunkiorganisaatiossa ja muiden sidosryhmien kanssa ja kykyä huomioida ydintoiminnan tarpeet tietohallinnon ratkaisuissa sekä kykyä oikea-aikaiseen ja selkeään viestintään.

Eduksi hakuilmoituksessa luettiin toimialan ydintoiminnan riittävä tuntemus sekä kokemus palvelutoiminnan tietojärjestelmistä ja niiden kehittämisestä.

Määräajassa hakemuksen jätti 72 hakijaa, joista kaksi veti hakemuksensa myöhemmin pois. Vaadittu kelpoisuus on 56 hakijalla.

Haun ensimmäinen vaihe toteutettiin videohaastatteluna. Videohaastatteluun kutsuttiin 18 hakijaa, joilla hakemuksen perusteella arvioitiin olevan riittävästi tietohallinto-organisaation johtamiskokemusta. Videovastaukset pyydettiin Helbit-rekrytointijärjestelmän videohaastattelutyökalulla 21.10.2024 mennessä. Yksi hakija jätti vastaamatta haastatteluun. Videohaastattelun vastauksia arvioivat toimialajohtaja ********** yhteisten palvelujen johtaja ********** digitalisaatiojohtaja ********** senior HR- partner ********** ja HR-asiantuntija **********

Haastatteluun kutsuttujen valinnassa painotettiin erityisesti hakijan kykyä osoittaa laajempaa strategista näkemyksellisyyttä tietohallintojohtajan roolissa ja tietohallinnon johtamiskokemusta isommasta kuntaorganisaatiosta. Yksilöhaastattelussa kerättiin tarkempaa tietoa hakijan motivaatiotekijöistä, vahvuuksista, tietohallinnon johtamisosaamisesta ja johtamistyylistä. Tietohallinnon asiantuntijuutta ja tietohallinnon johtamisosaamista kartoitettiin hanke-esittelyn arviointikysymyksellä, jossa arvioitiin, miten sujuvasti ja laaja-alaisesti hakijat pystyivät vastauksessaan tuomaan esille tietojärjestelmän palvelinympäristöratkaisussa edellytettäviä asioita.

Arvioinnissa kiinnitettiin huomiota tietohallinnon johtamisosaamisen lisäksi Helsingin kaupungin johtamisen kulmakivien ja strategian mukaiseen johtamistapaan sekä palvelutoiminnan tarpeiden tunnistamiseen.

Ensimmäinen varsinainen haastattelukierros toteutettiin 30.-31.10.2024ja siihen kutsuttiin viisi hakijaa, joista yksi vetäytyi haastattelun jälkeen pois rekrytointiprosessista. Haastatteluihin valittuja henkilöitä yhdistää ison kuntaorganisaation tuntemus ja kokemus tietohallintojohtamisesta kuntaorganisaation toimintaympäristössä. Lisäksi heidän vastauksissaan korostui laajempi strateginen näkökulma. Hakijoita haastattelivat toimialajohtaja ********** yhteisten palvelujen johtaja ********** digitalisaatiojohtaja ********** Senior HR- partner ********** ja HR-asiantuntija **********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Tietohallintojohtajan tehtävässä korostuvat strateginen ajattelu, talouden hallinta, henkilöstön hyvinvointi sekä vastuullinen johtaminen, joka pohjautuu Helsingin kaupungin johtamisen kulmakiviin ja johtamisen palvelulupaukseen.

Toimialajohtaja katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella,että **********

**********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.