Kirjasto- ja nuorisotilojen vuokraus NCC Property Development Oy:ltä,Laajasalon uusi ostoskeskus

HEL 2015-010179
Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen
Edellinen käsittely Seuraava käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 92
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Lisätilan vuokraus Niam-Core-Plus II Laajasalo Oy:ltä kulttuurin ja vapaa-ajan käyttöön osoitteesta Yliskylän puistokatu 4

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö päätti vuokrata 92 m2:n suuruisen palvelutilan Niam-Core-Plus II Laajasalo Oy:ltä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kirjastokäyttöön osoitteesta Yliskylän puistokatu 4. Sopimus alkaa, kun muutostyöt kohteessa on valmiit, arviolta 1.3.2020. Kyseessä on lisäys voimassa olevaan, 14.2.2017 allekirjoitettuun vuokrasopimukseen, joten lisätilan vuokrausehdot ja vuokra-ajat ovat samat kuin päätilan. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajoin siten, että ensimmäinen mahdollinen vuokrasopimuksen päättymispäivä on neljäntoista (14) vuoden kuluttua (30.10.2033). Kokonaisvuokra 1.3.2020 on yhteensä arviolta 1 900 euroa/kk (noin 21 euroa/m2/kk). Vuokranantaja tekee kustannuksellaan liitteen 1 mukaiset muutostyöt. Pääomavuokra (17,50 euroa/m2/kk) ovat sidottu elinkustannusindeksiin (7/2016). Ylläpitovuokra sisältää kohteessa jo voimassa olevan vastuujakotaulukon mukaiset ylläpitopalvelut ja se on arviolta 4,5 euroa/m2/kk. Ylläpitovuokra vahvistetaan kiinteistöyhtiön talousarviossa ja ylläpitovuokrassa huomioidaan täysmääräisesti edellisien vuosien ylläpitovuokrien ali- tai ylijäämät.

Lisäksi yksikön päällikön vuokraa em. tilan sisäisesti kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle edellä esitetyin vuokrin ja ehdoin. Lisätila vuokrineen sekä liite 1 liitetään jo voimassa olevaan kohteen sisäiseen vuokrasopimukseen nro 211024472. Vuokran lisäksi kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala maksaa lisätilasta kaupunkiympäristölle yhteiskustannuskorvausta 0,5 euroa/m2/kk eli 46 euroa/kk.

Vuokrasopimus allekirjoitetaan, kun Helsingin kaupungin kansliapäällikkö on oikeuttanut tilan vuokrauksen ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on tehnyt toimivaltansa mukaisen päätöksen lisätilan vuokrauksesta.

Päätöksen perustelut

Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimialan ilmoituksen mukaan nykyinen, noin vuosi sitten valmistunut kirjastotila on liian pieni, jotta kirjaston toimintaan kuuluva luku- ja työskentelytilojen hiljaisuus voidaan taata. Kirjastopalvelu on pyytänyt aloittamaan keskustelu Laajasalon liikekeskuksen vapaana oleva liiketilan vuokrauksesta kulttuuri ja vapaa-ajan toimialan käyttöön. Tilaan tulee omatoiminen luku- ja hiljainen työskentelytila, sen pinnat maalataan, varustetaan vaadittavalla tekniikalla ja tila sisustetaan samaan värimaailmaan päätilan kanssa.

Kulttuuri ja vapaa-ajan toimialalta ei vapaudu tiloja, kyseessä on tilanpuute alueella. Vaihtoehtoja lisätilalle ei ole.

Lisätilan vuokrat ja sopimusehdot ovat samat kuin voimassa olevassa, 14.2.2017 allekirjoitetussa kohteen vuokrasopimuksessa.

Päätös tullut nähtäväksi 17.12.2019

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Raija Mäkinen-Stormbom, toimitilatarkastaja, puhelin: 09 310 40365

raija.makinen-stormbom@hel.fi

Päättäjä

Elina Siltanen
vs. yksikön päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Lisäys vuokrasopimukseen Yliskylän puistokatu 4 lisätila

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.