Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunnan pöytäkirjan pitämiseen liittyvät menettelyt
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunnan pöytäkirjan pitämiseen liittyvät menettelyt
Päätös
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päätti johtokunnan pöytäkirjan pitämiseen liittyvistä menettelyistä seuraavaa
- johtokunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintopäällikkö Rain Mutka ja hänen estyneenä ollessaan lakimies Heli Hietala ja hallintojohtaja Yrjö Judström, tässä sijaisuusjärjestyksessä
- johtokunnan toimituskirjat allekirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä ja otteet todistaa oikeaksi pöytäkirjanpitäjä
- johtokunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon perjantaina tai, jos se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa osoitteessa Pohjoisesplanadi 11 – 13.
Käsittely
Esittelijän muutos: Päätösehdotuksen ensimmäinen ranskalaisviiva muutetaan kuulumaan seuraavasti:
- johtokunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintopäällikkö Rain Mutka ja hänen estyneenä ollessaan lakimies Heli Hietala ja hallintojohtaja Yrjö Judström, tässä sijaisuusjärjestyksessä
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päättää johtokunnan pöytäkirjan pitämiseen liittyvistä menettelyistä seuraavaa
- johtokunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintopäällikkö Rain Mutka ja hänen estyneenä ollessaan hallintojohtaja Yrjö Judström
- johtokunnan toimituskirjat allekirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä ja otteet todistaa oikeaksi pöytäkirjanpitäjä
- johtokunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon perjantaina tai, jos se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa osoitteessa Pohjoisesplanadi 11 – 13.
Johtokunnan kokousmenettelyt määräytyvät kuntalain, Helsingin kaupunginvaltuuston 14.12.1995 hyväksymän hallintosäännön ja johtokunnan omien päätösten perusteella. Hallintosääntö sisältää määräykset mm. pöytäkirjan allekirjoittamisesta, varmentamisesta, pöytäkirjaan merkittävistä asioista ja pöytäkirjan tarkastamisesta.
Kuntalain 63 §:n mukaan johtokunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu.
Kuntalain (365/1995) 62 §:n 2 momentin mukaan luottamushenkilön ja viranhaltijan päätöksistä pidetään pöytäkirjaa, jollei se päätöksen luonteen johdosta ole tarpeetonta. Lain 63 §:n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.
Johtokunta on päättänyt kokousmenettelyistään viimeksi 21.1.2016 § 2.
HKL toteaa, että nähtävillä pitämistä koskeva johtokunnan päätös suositellaan tehtäväksi vuosittain.
Päätösehdotus vastaa Helsingin kaupungin nykyisin noudatettavia menettelyjä ja on myös johtokunnan aikaisempien päätösten mukainen.
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) 21.01.2016 § 2
Päätös
Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta päätti johtokunnan pöytäkirjan pitämiseen liittyvistä menettelyistä seuraavaa:
- johtokunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintopäällikkö Rain Mutka ja hänen estyneenä ollessaan hallintojohtaja Yrjö Judström
- johtokunnan toimituskirjat allekirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä ja otteet todistaa oikeaksi pöytäkirjanpitäjä
- johtokunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon perjantaina tai, jos se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa osoitteessa Pohjoisesplanadi 11 – 13.
Esittelijä
Lisätiedot
Rain Mutka, hallintopäällikkö, puhelin: 310 35108
Päätös tullut nähtäväksi 27.01.2017
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Rain Mutka, hallintopäällikkö, puhelin: 09 310 35108