Staran tiemerkintätyöt massalla vuosina 2016-2018, urakan tilannekatsaus
Staran tiemerkintätyöt massalla vuosina 2016-2018, urakan tilannekatsaus
Päätös
Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi saadun selvityksen Staran tiemerkintätyöt massalla vuosina 2016-2018 urakan tilanteesta.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Helsingin kaupungin teknisen palvelun lautakunta on 14.4.2016 (79 §) päättänyt oikeuttaa Staran tilaamaan tiemerkintätyöt massalla vuosiksi 2016-2018 halvimman yksikköhintatarjouksen antaneelta Hotmix Oy:ltä (HEL 2016-001194) vertailuhintaan 1.683.171,70 euroa (alv 0 %).
Urakka on yksikköhintaurakka, jossa ei ole hyväksytty urakan kokonaishintoja vaan oikeutettu Stara tilaamaan kyseiset työt halvimman tarjouksen mukaisilla yksikköhinnoilla. Urakka päätettiin oletettavissa olevien suoritemäärien perusteella, joista tarjotuilla eri merkintätöiden yksikköhinnoilla laskettiin urakalle vertailuhinta.
Kuluvalle vuodelle tehtyjen uusien määräarvioiden ja indeksillä tarkistettujen yksikköhintojen mukaan Staran tiemerkintätyöt massalla urakka vuosina 2016-2018 tulee ylittämään vuoden 2016 päätöksen vertailuhinnan noin 820.000 euroa (alv 0 %). Vertailuhinnan merkittävä ylitys halutaan raportoida päättäjille.
Kilpailuttamista varten arvioitiin talvella 2016 seuraavan kolmen vuoden urakka-aikana tehtäväksi tulevat merkintämäärät. Arviointi tehtiin lähinnä edellisten vuosien suoritemäärien perusteella. Vuosien 2016 ja 2017 aikana on huomattu, että arvioidut merkintämäärät ja siten myös niiden ja tarjottujen yksikköhintojen perusteella laskettu vertailuhinta tulee ylittymään huomattavasti.
Urakan merkittävään kasvamiseen on ilmennyt seuraavia syitä:
- Kolmivuotisen urakan yksikköhinnat on sidottu indeksiin ja sen muutos nostaa yksikköhintoja vuoden 2018 osalta 2,6 %.
- Talvet ovat olleet poikkeuksellisen vesisateisia, mistä johtuen massamerkintöjen kuluminen on ollut poikkeuksellisen nopeaa.
- Liikennemäärät varsinkin kehäteiden läheisyydessä ovat kasvaneet noin 2 % vuosina 2016 ja 2017.
- Rakennusviraston katu- ja puisto-osasto on tilannut Staralta asfalttitöitä v. 2016-2017 suunniteltua enemmän, jolloin vastaavasti tiemerkintätyöt massalla urakka on lisääntynyt.
Yksikköhintaurakassa tarkat suoritemäärät selviävät vasta työtä tehtäessä todellisten mittausten mukaisesti. Urakan valmistelussa pyritään mahdollisimman oikeisiin suoritemääriin. Yleisempää kuitenkin on, että suoritemäärät hieman kasvavat. Urakkaa seurataan ja valvotaan ohjeiden mukaisesti ja tilanne käy ilmi myös säännöllisten urakkakokousten pöytäkirjoista. Rakentamispalveluliikelaitoksen ohjeistuksen mukaisesti yli 30 %:n ylitykset yksikköhintaurakoihin vertailuhinnassa tuodaan päättäjille tiedoksi.
Staran tiemerkintäurakka massalla etenee suunnitelmallisesti ja töitä tehdään edelleen urakkaehtojen mukaisesti halvimmilla tarjotuilla yksikköhinnoilla yhteistyössä tilaajan eli rakennusviraston katu- ja puisto-osaston (31.5.2017 saakka) ja sittemmin kaupunkiympäristön toimialan (1.6.2017 alkaen) kanssa.
Keskushallinto Rakentamispalveluliikelaitos Kaupunkitekniikan ylläpito Yksikönjohtaja 25.10.2017 § 7
Päätös
Yksikönjohtaja päätti hyväksyä Hotmix Oy:n lisätyötarjouksen nro 3 mukaisesti seuraavan yksikköhinnan urakassa Staran tiemerkintätyöt massalla v. 2016 - 2018 seuraavasti:
Työn nimi | Hinta (alv 0 %) |
Iso pyörätiesymboli (175 cm * 196 cm) | 330 € / kpl (alv 0 %) |
Päätöksen perustelut
Stara on avointa hankintamenettelyä käyttäen kilpailuttanut Staran tiemerkintätyöt massalla v. 2016 -2018 ajalle 1.5.2016 - 15.11.2018.
Ison pyörätiesymbolin käyttö ei ollut tiedossa tarjouspyyntöä tehtäessä.
Tästä päätöksestä tehdään kyseessä oleva lisätöiden tilaus ja lisätyövaihe liitetään urakan puitesopimukseen.
Lisätiedot
Asko Seitamo, insinööri, puhelin: +358931039812
Rakentamispalvelu (Stara) Kaupunkitekniikan ylläpito Yksikönjohtaja 17.11.2016 § 38
Päätös
Yksikönjohtaja päätti Hotmix Oy:n lisätyötarjousten nro 1 ja 2 mukaisesti seuraavat yksikköhinnat urakassa Staran tiemerkintätyöt massalla v. 2016 - 2018 seuraavasti:
Työn nimi | Hinta |
Pyörätietasku | 1 260 € / kpl (alv 0 %) |
Pyörätien jatke 13.1 ja 13.2 | 12,04 € / m² (alv 0 %) |
Suojatie ja pyörätien jatke rinnakkain 13.3 ja 13.4 | 12,04 € / m² (alv 0 %) |
Suojatien ja pyörätien jatke 13.5 ja 13.6 | 12,04 € / m² (alv 0 %) |
Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakukieltoineen Staran kaupunkitekniikan ylläpidolle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.
Päätöksen perustelut
Stara on avointa hankintamenettelyä käyttäen kilpailuttanut Staran tiemerkintätyöt massalla v. 2016 -2018 eli 1.5.2016 - 15.11.2018.
Tarjouspyynnön yhteydessä Hotmix Oy on antanut pyörätietaskusta massoittelemattoman yksikköhinnan 5260 euroa, mutta Stara ei ole hyväksynyt yksikköhintaa, vaan on pyytänyt uutta tarjousta yksiköstä.
Pyörätien jatke, suojatie ja pyörätien jatke rinnakkain, suojatie ja pyörätien jatke ovat uusia käsitteitä, jotka eivät olleet tiedossa tarjouspyyntöä tehtäessä.
Tästä päätöksestä tehdään kyseessä oleva lisätöiden tilaus ja lisätyövaihe liitetään urakan puitesopimukseen.
Lisätiedot
Asko Seitamo, insinööri, puhelin: +358931039812
Teknisen palvelun lautakunta 14.04.2016 § 79
Päätös
Teknisen palvelun lautakunta päätti oikeuttaa Staran tilaamaan tiemerkintätyöt massalla vuosiksi 2016 - 2018 seuraavasti:
Staran osalta halvimman yksikköhintatarjouksen antaneelta Hotmix Oy:ltä.
Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen Staralle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannoista asianosaisille.
Esittelijä
Lisätiedot
Asko Seitamo, insinööri, puhelin: +358931039812
Päätös tullut nähtäväksi 31.08.2018
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Asko Seitamo, insinööri, puhelin: 09 310 39812