Päätös optiokausien käyttöönotosta lämpödesinfektiokoneiden, instrumenttipesukoneiden sekä autoklaavien huolto- ja korjauspalvelujen hankinnassa

Sosiaali- ja terveystoimialan tukipalvelupäällikkö päätti ottaa lämpödesinfektiokoneiden, instrumenttipesukoneiden huolto- ja korjauspalvelujen sekä autoklaavien validointi-, huolto- ja korjauspalvelujen hankinnassa käyttöön kahden (2) vuoden optiokauden siten, että sopimusta jatketaan alla lueteltujen toimittajien kanssa ajalle 1.4.2019 – 31.3.2021.

Päätös optiokauden käyttöönotosta koskee seuraavia toimittajia:

- Clinichem Oy LTD

- Franke Medical Oy

Määräaikaishuoltojen arvioitu, sitoumukseton arvo kahden vuoden optiokaudelle on 41 000,00 euroa (alv 0 %). Vikakorjauksia tilataan tarpeen mukaan.

Taustaa

Hankinta on kilpailutettu Helsingin kaupungin hankintakeskuksessa loppuvuodesta 2016 ja päätöksen hankinnasta on tehnyt hankintakeskuksen hankintajohtaja helmikuussa 2017. Hankintajohtaja on allekirjoittanut kilpailutuksen ja päätöksen perusteella tehdyt sopimukset 31.3.2017.

Helsingin kaupungin johtamisjärjestelmän muutoksen myötä 1.6.2017 päätösvastuu sosiaali- ja terveystoimialaa koskevissa sopimuksissa ja päätöksissä on siirtynyt sosiaali- ja terveystoimialalle.

Helsingin kaupungilla on voimassaoleva sopimus 31.3.2019 saakka kolmen (3) toimittajan kanssa. Optiokausi otetaan käyttöön kahden (2) toimittajan kanssa.

Helsingin kaupungin välinehuollon toiminta siirtyy HUSin toiminnaksi 7.1.2019 alkaen. Integraatioon liittyen myös em. sopimukset siirtyvät liikkeenluovutuksessa osaksi HUS:lle niiden laitteiden osalta, jotka siirtyvät liikkeenluovutuksessa HUS:lle. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalle jää mm. terveysasemille ja vuodeosastoille Clinichem Oy:n ja Franke Oy:n huoltosopimukseen kuuluvia laitteita. Tämä optiokauden päätös koskee kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan toimipisteitä ja toimipisteissä olevia koneita ja laitteita.

Getinge Oy:n edustamia laitteita ei jää kaupungille, joten optiokautta ei oteta käyttöön Getinge Oy:n kanssa.

HUS sopii optiokausien käyttöönotosta erikseen toimittajien kanssa ja tekee niitä koskevat päätökset.

Optiokausi

Sopimuksen HEL 2016–002581 ehtojen mukaan Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhteensä kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Sopimuksen mukaan Tilaaja ilmoittaa toimittajille optiokauden käyttöönotosta viimeistään 6 kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä.

HUS integraation vuoksi päätös optiokaudesta tehdään vasta tammikuussa 2019. Molempien toimittajien kanssa on keskusteltu optiokausien käyttöönotosta syksyllä 2018.

Tällä päätöksellä voimassaolevia sopimuksia jatketaan Clinichem Oy:n ja Franke Medical Oy:n kanssa kahdella optiovuodella, ajalle 1.4.2019–31.3.2021. Optiokauden aikana noudatetaan alkuperäisen sopimuksen ehtoja sen mukaisesti, kuin ne ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä 31.3.2019.

Optiokaudesta ei solmita erillistä sopimusta toimittajien kanssa.