Monivuotisten kasvien taimihankinnan puitejärjestelyn optiokauden käyttöönotto 2018 - 2019

Yleisten töiden lautakunta päättää hylätä Maisematukku Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena. Tarjous ei sisältänyt tarjouspyynnössä edellytettyä hinnastoa.

Yleisten töiden lautakunta päättää oikeuttaa rakennusviraston tekemään taimihankintojen puitesopimukset yhden vuoden sopimuskaudelle osa-alueittain tarjouskilpailun ehdot täyttävien tarjoajien kanssa ehdolla, ettei tällä päätöksellä valittavia tarjoajia koske mikään hankintalain (1397/2016) pakollisista poissulkemisperusteista.

Puitesopimus tehdään seuraavien tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjoajien kanssa osa-alueittain seuraavasti:

Osa-alue 1: Lehtipuut

Ahosen Taimisto Oy
Harviala Oy
Massbybacka Taimisto
Puutarha Tahvoset Oy
Taimisto Huutokoski Oy
Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 2: Havukasvit

Ahosen Taimisto Oy
Harviala Oy
Massbybacka Taimisto
Puutarha Tahvoset Oy
Taimisto Huutokoski Oy
Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 3: Pensaat ja köynnökset

Ahosen Taimisto Oy
Harviala Oy
Massbybacka Taimisto
Puutarha Tahvoset Oy
Taimisto Huutokoski Oy
Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 4: Perennat

Ahosen Taimisto Oy
Puutarha Tahvoset Oy
Satakunnan Taimitukku Ay
Terolan Taimitarha

Osa-alue 5: Metsäpuut

Massbybacka Taimisto

Tarjouspyynnön mukaan tilaaja varaa mahdollisuuden jatkaa sopimusta alkuperäistä sopimusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä yhden (1) + kahden (2) vuoden ajaksi (optiokaudet). Tilaajat päättävät optiokausista omalta osaltaan ennen kulloinkin meneillään olevan sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien on 1 500 000 euroa, josta rakennusviraston osuus on 1 260 000 euroa (alv 0 %).

Helsingin kaupungin organisaatio uudistuu 1.6.2017.

Tilaajan uudelleenorganisoitumistilanteessa sopimus vastuineen ja velvoitteineen siirtyy automaattisesti tilaajan toimintoja jatkavalle organisaatiolle.

Taustaa

Tarjouskilpailun tarkoituksena on tehdä puitejärjestely monivuotisten taimien hankinnasta.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi 16.3.2017. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 24.4.2017.

Hankinta on kilpailutettu rakennusviraston toimesta hankintarenkaana yhteistyössä rakentamispalvelun (Stara) kanssa. Kummatkin tilaajaosapuolet tekevät puitesopimuksesta omat päätöksensä ja päättävät omalta osaltaan mahdollisten optiokausien käyttöönotosta.

Tarjouspyynnön mukaisesti puitesopimustoimittajiksi valitaan kaikki tarjouspyynnön ehdot täyttävät tarjoajat. Kilpailutuksella on pyritty mahdollistamaan myös pienten ja keskisuurten yritysten osallistuminen tarjouskilpailuun.

Tarjoukset ja niiden käsittely

Tarjouspyynnön mukaan puitesopimustoimittajat valitaan osa-alueittain ja tarjouksen voi tehdä yhteen tai useampaan osa-alueeseen:

Yhteensä yhdeksän tarjoajaa jätti tarjouksensa määräaikaan mennessä.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Alustavassa tarjousten tarkastelussa todettiin, että Maisematukku Oy:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjous ei sisältänyt tarjouspyynnössä edellytettyä hinnastoa.

Muut saadut tarjoukset täyttävät tarjoukselle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset muilta osin, mutta tarjoajilta pyydettyjä hankintalain 80 §:n pakollisten poissulkemisperusteiden tutkimiseksi tarvittavia selvityksiä (rikosrekisteriotteita) ei ole aikataulullisista syistä vielä saatu.

Tarjoajien valinta esitetään siten tehtäväksi ehdolla, ettei valittavia tarjoajia koske mikään hankintalain pakollisista poissulkemisperusteista.

Puitesopimustoimittajien valinta

Tarjouspyynnön ehdot täyttävät tarjoajat ovat osa-alueittain seuraavat:

Osa-alue 1: Lehtipuut

Ahosen Taimisto Oy
Harviala Oy
Massbybacka Taimisto
Puutarha Tahvoset Oy
Taimisto Huutokoski Oy
Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 2: Havukasvit

Ahosen Taimisto Oy
Harviala Oy
Massbybacka Taimisto
Puutarha Tahvoset Oy
Taimisto Huutokoski Oy
Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 3: Pensaat ja köynnökset

Ahosen Taimisto Oy
Harviala Oy
Massbybacka Taimisto
Puutarha Tahvoset Oy
Taimisto Huutokoski Oy
Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 4: Perennat

Ahosen Taimisto Oy
Puutarha Tahvoset Oy
Satakunnan Taimitukku Ay
Terolan Taimitarha

Osa-alue 5: Metsäpuut

Massbybacka Taimisto

Puitejärjestelyn perusteella tehtävissä hankinnoissa noudatettava menettely

1. Tilaaja määrittelee suunnitelma- ja urakka-asiakirjoissa hankkeeseen tilattavat taimet. Tilaaja varmistaa määrittelemiensä taimien saatavuuden puitejärjestelystä. Tilaajan toimeksiannoissa urakoitsija tilaa tilaajan määrittelemät ja tarvittaessa kilpailuttamat taimet. Hankintaan kuuluvat seuraavat tuoteryhmät:

1. Lehtipuut
2. Havukasvit
3. Pensaat ja köynnökset
4. Perennat
5. Metsäpuut

2. Tuoteryhmäkohtaisesti (1–5) alle kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa taimet tilataan yhdeltä tai useammalta toimittajalta siten, että tilaajan hankekohtaisesti määrittelemä taimikokonaisuus on hinnaltaan halvin. Valintaperusteena ovat sopimuksen mukaiset hinnastot.

3. Tuoteryhmäkohtaisesti (1–5) kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa kansallisen kynnysarvon ylittävät hankinnat tilaaja kilpailuttaa tuoteryhmittäin minikilpailutuksella tuoteryhmäkohtaisesti puitejärjestelyyn hyväksyttyjen sopimustoimittajien kesken. Kilpailutuksen tarjouspyynnössä tilaaja määrittelee hankittavien taimien vaatimukset. Tilaaja valitsee saapuneista tarjouksista parhaan noudattaen tarjouspyynnössä ilmoittamiaan valinta- ja vertailukriteereitä ja tiedottaa tarjouskilpailun lopputuloksesta kaikille tarjouksen jättäneille tarjoajille. Tilaaja dokumentoi ja arkistoi kilpailutuksessa syntyneen materiaalin. Toimittaja lähettää tarjouksensa tilaajan määrittelemän ajan puitteissa. Tarjouksessa tulee noudattaa puitesopimuksen ehtoja. Tilaus tehdään valitulta sopimustoimittajalta puitejärjestelyssä määriteltyjen sääntöjen ja ehtojen mukaisesti.

Päätös tullut nähtäväksi 19.05.2017

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 §