Helsingin Musiikkitalo Oy:n vuoden 2017 varsinainen yhtiökokous
Helsingin Musiikkitalo Oy:n vuoden 2017 varsinainen yhtiökokous
Päätös
Kaupunginhallituksen konsernijaosto päätti kehottaa
1
kaupunginkanslian oikeuspalvelut-osastoa edustamaan Helsingin kaupunkia Helsingin Musiikkitalo Oy:n vuoden 2017 varsinaisessa yhtiökokouksessa, joka pidetään 15.6.2017 Helsingissä
2
kaupungin yhtiökokousedustajaa toimimaan niin, että käsiteltävät asiat hyväksytään hallituksen ja nimitystoimikunnan päätösehdotusten mukaisesti
3
kaupungin yhtiökokousedustajaa esittämään Stuba Nikulaa Kulttuurikeskuksesta yhtiön hallitukseen jäseneksi toimikaudeksi, joka päättyy ensimmäisen vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä sekä
4
kaupungin yhtiökokousedustajaa esittämään nimitystoimikunnan jäseneksi Ritva Viljasta toimikaudeksi, joka päättyy yhtiön nimitystoimikunnan nimeämistä seuraavassa varsinaisessa yhtiökokouksessa.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Helsingin Musiikkitalo Oy:n toimialana on mm. tarjota Helsingin Musiikkitalon käyttöön liittyviä palveluita, järjestää siellä tilaisuuksia, markkinoida Musiikkitaloa sekä harjoittaa Musiikkitalon tilojen vuokrausta. Yhtiö hallinnoi Kiinteistöosakeyhtiö Helsingin Mannerheimintie 13a yhtiöjärjestyksen 4 §:n mukaisia tiloja 1-13 eli mm. pääsalia ja aulatiloja. Musiikkitalon pääkäyttäjiä ovat Helsingin kaupunginorkesteri, Radion sinfoniaorkesteri ja Taideyliopiston Sibelius-Akatemia.
Musiikkitalo Oy:n yhtiöjärjestyksen 4 §:n mukaan yhtiön hallitukseen kuuluu vähintään kuusi ja enintään yhdeksän jäsentä. Kaupunginhallitus päätti 20.3.2017 hyväksyä yhtiön osakassopimukseen muutokset, joiden nojalla kukin sopimuksen osapuoli, eli Helsingin kaupunki, Yleisradio Oy ja Taideyliopisto, nimeää yhtä suuren määrän hallituksen jäseniä, vähintään yhden ja enintään kaksi. Lisäksi osapuolet voivat yhdessä valita Yhtiön hallitukseen enintään kolme muuta jäsentä esimerkiksi osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotusten pohjalta. Osakasopimusta tarkennettiin myös siltä osin, että se mahdollistaa nimitystoimikunnan perustamisen.
Helsingin Musiikkitalo Oy:n ylimääräinen yhtiökokous perusti nimitystoimikunnan ylimääräisessä yhtiökokouksessaan 29.3.2017 ja hyväksyi sille työjärjestyksen. Sivistystointa johtava apulaiskaupunginjohtaja Ritva Viljanen on konsernijaoston nimeämä Helsingin edustaja nimitystoimikunnassa ja on toiminut sen puheenjohtajana.
Nimitystoimikunta on kokoontunut kaksi kertaa, ja on valmistelemassa ehdotusta Musiikkitalo Oy:n hallitukseksi nimitystoimikunnan työjärjestyksen 3 kohdan mukaisesti. Nimitystoimikunta on hakemassa kokonaisuutta, jossa hallitus on suhteellisen suppea, mutta jossa ovat edustettuina niin osakassopimuksen osapuolet kuin ulkopuolinenkin asiantuntemus. Päätösehdotuksessa ehdotetaan nimitystoimikunnan ehdotusta ennakoiden, että kaupunki nimeää hallitukseen yhden henkilön. Tarvittaessa asia tuodaan uudelleen konsernijaoston päätettäväksi.
Nimitystoimikunnan jäsenten toimikausi päättyy toimikunnan työjärjestyksen 2. kohdan nojalla vuosittain uuden nimitystoimikunnan tultua nimetyksi Yhtiön varsinaisessa yhtiökokouksessa tai osakkeenomistajien yksimielisellä päätöksellä yhtiökokousta pitämättä. Nimitystoimikunnan ensimmäinen toimintakausi jää poikkeuksellisen lyhyeksi, vain noin kahden kuukauden mittaiseksi, joten on tarkoituksenmukaista, että Ritva Viljanen jatkaa nimitystoimikunnan jäsenenä myös seuraavan toimikauden.
Kaupunginhallitus 20.03.2017 § 277
Päätös
Kaupunginhallitus päätti hyväksyä Helsingin Musiikkitalo Oy:n osakassopimuksen muuttamisen liitteiden mukaisesti, ja kehottaa kaupunginkanslian oikeuspalvelut -osastoa allekirjoittamaan osakassopimuksen kaupungin puolesta sekä tekemään siihen tarvittaessa teknisluonteisia tai muuten vähäisiä muutoksia.
Esittelijä
Lisätiedot
Atte Malmström, konserniohjauksen päällikkö, puhelin: 310 25472
Kaupunginhallituksen konsernijaosto 13.03.2017 § 33
Päätös
A
Kaupunginhallituksen konsernijaosto päätti esittää kaupunginhallitukselle seuraavaa:
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Helsingin Musiikkitalo Oy:n osakassopimuksen muuttamisen liitteiden mukaisesti, ja kehottaa kaupunginkanslian oikeuspalvelut -osastoa allekirjoittamaan osakassopimuksen kaupungin puolesta sekä tekemään siihen tarvittaessa teknisluonteisia tai muuten vähäisiä muutoksia.
B
Lisäksi konsernijaosto päätti kehottaa kaupunginkanslian oikeuspalvelut -osastoa edustamaan Helsingin kaupunkia Helsingin Musiikkitalo Oy:n ylimääräisessä yhtiökokouksessa 29.3.2017, ja siellä
- esittämään nimitystoimikunnan jäseneksi sivistystointa johtavaa apulaiskaupunginjohtaja Ritva Viljasta, ja
- hyväksymään muut asiat hallituksen päätösehdotusten mukaisesti.
Konsernijaoston yhtiökokousta koskevan päätöksen täytäntöönpanon edellytyksenä on, että kaupunginhallitus hyväksyy Helsingin Musiikkitalo Oy:n osakassopimuksen muuttamisen.
Esittelijä
Lisätiedot
Atte Malmström, konserniohjauksen päällikkö, puhelin: 310 25472
Päätös tullut nähtäväksi 05.06.2017
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Leena Mickwitz, kaupunginsihteeri, puhelin: 09 310 36054