Toimintaohjeiden antaminen yhtiökokousedustajalle Länsimetro Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen sekä yhtiön ajankohtaiskatsaus

Kaupunginhallituksen konsernijaosto päättää, täydentäen 13.3.2017 § 37 antamiaan toimintaohjeita, antaa kaupungin yhtiökokousedustajalle seuraavat lisätoimintaohjeet Länsimetro Oy:n kevään 2017 varsinaiseen yhtiökokoukseen:

- hyväksytään yhtiökokoukselle tehtävät ehdotukset tilintarkastuskertomuksesta ja tilinpäätöksen hyväksymisestä

- hyväksytään esitys, että tilikauden tulos -380 454,32 euroa kirjataan omaan pääomaan ja ettei osinkoa jaeta

- hyväksytään vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

- hyväksytään talousarvio ja vastikkeet vuodelle 2017 sekä ylimääräisen vastikkeen periminen hallituksen esityksen mukaisesti

- hyväksytään Espoon kaupungin konserniohje noudatettavaksi ja huomioon otettavaksi.

Kehottaa kaupungin yhtiökokousedustajaa toimimaan yhtiökokouksessa siten, että yhtiön hallitus ja operatiivinen johto velvoitetaan antamaan osakkeenomistajalle kaikki niiden tarvitsemat tiedot ja asiakirjat Länsimetro-hankkeesta, Länsimetro Oy:n toiminnasta ja Länsimetroon liittyvästä päätöksenteosta osakkeenomistajien toimesta suoritettavan erityistilintarkastuksen tekemiseksi.

Samalla kaupunginhallituksen konsernijaosto päättää merkitä tiedoksi Länsimetro Oy:n ajankohtaiskatsauksen.

Yhtiökokous

Länsimetro Oy:n tarkoituksena on keskinäisenä kiinteistöosakeyhtiönä rakennuttaa, omistaa, hallita, ylläpitää, huoltaa ja kehittää Helsingin Ruoholahdesta Espoon Matinkylään ulottuvan metrolinjan metroliikennettä palvelevia raiteita, tunneleita, asemarakennuksia, pysäköintitiloja ja muita sen toimintaa palvelevia rakennelmia ja laitteita. Yhtiön omistavat Helsingin kaupunki (15,6 %) ja Espoon kaupunki (84,4 %).

Kaupunginhallituksen konsernijaosto on 13.3.2017 § 37 käsitellyt rakennus- ja ympäristötoimen toimialaan kuuluvien osakkuus- ja muiden yhteisöjen vuoden 2017 hallitusten jäsenten ja tilintarkastajien valinnat ja yhtiökokousedustajan määräämisen sekä antanut yleiset toimiohjeet yhtiökokousedustajille varsinaisissa yhtiökokouksissa käsiteltävistä asioista.

Länsimetro Oy:n varsinainen yhtiökokous pidetään 23.5.2017 klo 13.00 Länsimetro Oy:n tiloissa. Yhtiökokouksessa käsitellään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien valinnan lisäksi ehdotukset tilintarkastuskertomuksesta, tilinpäätöksen hyväksymisestä ja voitonjaosta sekä vastuuvapauden myöntämisestä. Lisäksi käsitellään talousarvio ja vastikkeet vuodelle 2017 sekä Espoon kaupungin uuden konserniohjeen soveltaminen.

Esityslista on liitteenä 1, talousarvio, tilinpäätös, tilintarkastuskertomus ja Espoon kaupungin konserniohje liitteinä 2 – 5.

Tilinpäätöksen mukaan yhtiön liikevaihto vuonna 2016 oli 1 355 230 euroa. Tilikauden tappio oli -380 454,32 euroa. Länsimetro Oy:n palveluksessa oli 2016 lopussa kymmenen henkilöä.

Tilinpäätökseen sisältyvässä toimintakertomuksessa on tehty selkoa länsimetrohankkeen I vaiheen tilanteesta ja haasteista hankkeen valmistumiseen liittyen. Kaupunginhallituksen konsernijaostolle annetaan toimintakertomukseen sisältyvien tietojen lisäksi alla oleva ajankohtaiskatsaus länsimetrohankkeen tilanteesta:

Ajankohtaiskatsaus

Kaupunginvaltuusto päätti 21.5.2008, 133 § kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaisesti hyväksyä Länsimetron toteuttamisen hankesuunnitelman joukkoliikennelautakunnan esityksen 27.3.2008 sekä tarkistetun, 14.3.2008 päivätyn hankesuunnitelman mukaisesti siten, että hankkeen kokonaiskustannusarvio on yhteensä 713,6 milj. euroa (alv 0 %, maanrakennusindeksi 131,5 pistettä; lokakuu 2007) ja Helsingin kaupungin osuus kustannuksista 144,3 milj. euroa (alv 0 %), kun valtion osuus kustannuksista on 30 % kokonaiskustannuksista laskettuna.

Kaupunginvaltuusto päätti kaupunginhallituksen ehdotuksen mukaisesti 27.4.2016 § 107 hyväksyä länsimetron tarkistetun hankesuunnitelman enimmäishinnan korottamisen siten, että Helsingin osuus kustannuksista on enintään 250,1 milj. euroa (ilman valtionosuutta).

Kaupunginhallitus päätti 27.6.2016 § 633 merkitä tiedoksi Länsimetro – hankkeen tilannekatsauksen sekä selvityksen Länsimetro -hankkeen loppuunsaattamiseksi suoritettavista toimenpiteistä. Samalla kaupunginhallitus päätti kehottaa kaupunginkansliaa käynnistämään ulkopuolisen selvityksen Länsimetron liikennöinnin käynnistymisen viivästymiseen johtaneista tekijöistä sekä viivästymisestä kaupungille mahdollisesti aiheutuvista lisäkustannuksista. Selvitys on tehtävä 31.10.2016 mennessä. Kaupunginhallitus on käsitellyt selvityksen tekemisen lykkäämistä kokouksissaan 24.10.2016, 31.10.2016 ja 7.11.2016.

Länsimetro Oy, HSL sekä Espoon ja Helsingin kaupungit ilmoittivat 10.6.2016 yhteisellä tiedotteella, että länsimetron liikennettä ei voida käynnistää aikaisemmin ilmoitetussa aikataulussa 15.8.2016. Syynä metroliikenteen aloituksen viivästymiselle ilmoitettiin matkustajaturvallisuuteen liittyvien taloteknisten järjestelmien testausten viivästyminen.

Viivästymisen kestoa ei tuossa vaiheessa pystytty arvioimaan. Konsernijaosto on viimeksi 28.11.2016 saanut tilannekatsauksen Länsimetro Oy:n tilanteesta.

Länsimetro OY:n hallitus on 5.5.2017 ilmoittanut, että kesäkuun alussa siirrytään testausvaiheesta viranomaistarkastusvaiheeseen ja valmistellaan asemien ja radan luovuttamista HKL:lle. Viranomaistarkastusten ja niiden mahdollisesti aiheuttamien korjaustoimenpiteiden jälkeen metro voidaan avata matkustajille. Yhtiön tämänhetkisen arvion mukaan metroliikenne voisi käynnistyä syyskuussa. Bussiliikenteessä siirryttäisiin metron liityntälinjastoon aikaisintaan lokakuun puolivälissä, ja siihen asti Etelä-Espoon ja Lauttasaaren bussit kulkisivat nykyisen linjaston mukaan. HSL päättää matkustajaliikenteen aloittamisesta ja liityntäbussijärjestelmään siirtymisen ajankohdan.

Länsimetro Oy:n hallitus on kokouksessaan 15.3.2016 päättänyt osana hankkeen kokonaisarviointia käynnistää ulkopuolisen arvioinnin, jossa tarkastellaan myös kustannusylityksiin johtaneita tekijöitä. Tämä selvitys on valmistunut ja Länsimetro Oy:n hallitus on pyytänyt ulkopuolisilta asiantuntijoilta selvitystä siitä, miltä osin raportti mahdollisesti voitaisiin julkaista.

Länsimetro Oy:n hallitus päätti 13.4.2017 perustuen ulkopuolisten juristien asiantuntijasuosituksiin, että hallituksen tilaamaa selvitysraporttia ei julkisteta tässä vaiheessa, vaan se annetaan omistajien tilaaman erityistilintarkastuksen käyttöön salassapitovelvoittein. Espoon kaupunginhallituksen konsernijaosto totesi 24.4.2017 kantanaan, että Länsimetro Oy:n teettämä selvitys kustannusylityksistä ja aikataulun viivästymisestä tulee saattaa julkiseksi heti, kun se on mahdollista ilman, että yhtiölle tai kaupungille aiheutuu taloudellista vahinkoa.

Kaupunginhallitus kehotti 7.11.2016 tuomaan Länsimetro Oy:n teettämän selvityksen tulokset kaupunginhallitukselle tiedoksi tammikuun 2017 loppuun mennessä.

Espoon kaupungin kaupunginhallituksen konsernijaosto päätti 21.11.2016 kehottaa kaupunginjohtajaa käynnistämään erityistilintarkastuksen Länsimetrohankkeesta, Länsimetro Oy:n toiminnasta ja Länsimetroon liittyvästä päätöksenteosta, ja aikatauluttamaan sen yhteistyössä Helsingin kanssa siten, että yhtiön käynnissä olevat selvitykset ovat käytettävissä. Espoon kaupunki päättänyt erityistilintarkastuksen käynnistämisestä huhtikuun lopulla. Helsingin kaupungin osallistumisesta tarkastuksen kustannuksiin ja ohjaukseen sovitaan yhdessä Espoon kaupungin edustajien kanssa. Erityistilintarkastuksen tulokset tuodaan Länsimetro Oy:n omistajien tietoon tarkastuksen valmistuttua.

Normaalisti yhtiön hallituksen ja johdon velvollisuus ja oikeus antaa osakkeenomistajille yhtiötä koskevia tietoja rajoittuu yhtiökokoukseen. Hallitus on kuitenkin velvollinen pyydettäessä antamaan tietoja koko osakekannan omistavalle taholle tai tahoille yhteisesti silloin, kun heitä on enemmän kuin yksi, muulloinkin kuin yhtiökokouksessa, kun osakkeenomistajat sitä yhdessä pyytävät. Tietojen antamisen ei tällaisessa tilanteessa katsota aiheuttavan yhtiölle yleensä olennaista haittaa, koska osakkeenomistajilla on oikeus disponoida yhtiön edusta. Pyydetty tieto tulee antaa myös yhtiökokouksen ulkopuolella. Tämä kanta on esitetty oikeuskirjallisuudessa

Länsimetro Oy:n toimitusjohtaja Ville Saksi antaa konsernijaoston kokouksessa yhtiötä koskevan suullisen ajankohtaiskatsauksen. Kokouksessa ovat läsnä myös yhtiön halliituksen puheenjohtaja Olli Isotalo ja varapuheenjohtaja Pekka Sauri.

Päätös tullut nähtäväksi 02.06.2017

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.