Toimivallan siirtäminen/taloushallintopalveluliikelaitoksen laskujen hyväksyminen 17.8.2017 alkaen

Toimitusjohtaja päätti, että taloushallintopalveluliikelaitoksen laskujen
hyväksyjät sekä heidän nimetyt sijaisensa ovat sijaisuusaikana oikeutettuja hyväksymään taloushallintopalveluliikelaitoksen laskuja oman osastonsa tai palvelualueensa osalta 17.8.2017 alkaen seuraavasti:

Osasto/palvelualue Laskujen hyväksyjä Sijainen

Keskitetyt palvelut - Päivi Turpeinen Tomi Liimatainen
-osasto Pirjo Kivi
Prosessit ja järjestelmät Tomi Liimatainen Päivi Lahti
–palvelualue
Taloushallinnon palvelut Jussi Lind Pirjo Nikkanen
-osasto Elina Tirkkonen
Palkkahallinnon palvelut Eija Keränen Päivi Quandt
–osasto Maija Husso

Päättäjä totesi lisäksi, että toimitusjohtaja hyväksyy taloushallintopalveluliikelaitoksen kaikille osastoille yhteisiä hankintoja koskevia laskuja, kuten esim. toimistotarvikkeita, toimitilaan liittyviä huolto- ja vartiointipalveluja, henkilökuntaruokailua, työterveyspalveluja, vuokria, asiakkuudenhallintaa yms. koko liikelaitoksen yhteisiä menoja koskevat laskut.

Toimitusjohtaja totesi vielä, että hyväksyminen voidaan jättää tekemättä kun:
- Kosti –hankintajärjestelmään on tehty hankintavaltuuksien mukaisesti
tilaus sekä toimituksen vastaanottomerkintä
- lasku vastaa CM-järjestelmässä hyväksyttyä sopimusta
- lasku vastaa M2-järjestelmässä hyväksyttyä menoa
Lisäksi toimitusjohtaja päätti, että ostolaskujen käsittelyssä tulee noudattaa rahoitusjohtajan 12.10.2012 § 184 antamaa ostolaskujen tarkastus- ja hyväksymisohjetta.

Helsingin kaupungin taloussäännön (KVSTO 11.5.2011) 6. luku 16 §
mukaan liikelaitoksen johtaja päättää laskujen hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä ja hyväksymismenettelyn järjestämisestä.