Henkilöstöjohtaja päättää, että aikaisemmasta delegointipäätöksestä poiketen kasvatuksen ja koulutuksen toimialan palvelujen päälliköt voivat myöntää tehtävälisiä toimialallaan yli kuuden kuukauden ajalle seuraavissa tilanteissa, joissa tilapäinen lisävastuu kestää yli kuusi kuukautta:

- varhaiskasvatuksessa esiopetusvastuusta, varajohtajatehtävästä, sijoituskokousten puheenjohtajana toimimisesta sekä Titania-järjestelmän alueellisten tukihenkilöiden tehtävistä.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaisesti (16.11.2016, 3 §) henkilöstöjohtaja päättää tehtävien vaativuusluokittelusta ja tarkastusjohtajaa lukuun ottamatta siihen perustuvasta palkasta. Tehtäväkohtaiset palkat määrittelee ja päättää näin ollen henkilöstöjohtaja.

Tehtävälisä on tehtävän vaativuuteen perustuva tehtäväkohtaisen palkan osa ja käyttäytyy kuin tehtäväkohtainen palkka. Sen perusteena on aina tilapäinen ja olennainen TVA-muutos. Kun muutos on pysyvä, tehtävälisää ei voida käyttää.

Tehtävälisää käytetään vain määräaikaisissa tilanteissa, joissa tilapäiset tehtävämuutokset aiheuttaisivat tehtäväkohtaisen palkan tarkistuksen virka- tai työehtosopimuksen velvoittavien määräysten mukaisesti.

Tehtävälisä myönnetään aina euromääräisenä. Tehtävälisän suuruuden on oltava oikeassa suhteessa toimialan tai liikelaitoksen muiden tehtävien tehtäväkohtaisiin palkkoihin eikä se saa aiheuttaa palkkavääristymiä. Kaupunkiyhtenäisyyden varmistamiseksi tehtävälisän perusteet ja suuruus on syytä varmistaa oman organisaation henkilöstöpäälliköltä tai vastaavalta ennen päätöksentekoa.

Tilapäisiin lisävastuisiin perustuvat palkkapäätökset on tarkoituksenmukaista päättää toimialoilla ja liikelaitoksissa. Yhdenmukaisen palkkapolitiikan toteuttamiseksi alle 6 kk kestävät ja enintään 5 – 10 % suuruiset tehtävälisät voidaan päättää siellä, missä tehtäväjärjestelyistä vastataan. Päätöksessä mainitut, yli kuuden kuukauden kestävien tehtävälisien delegointi koskee tapauksia, jotka eivät aiheuta erillistä harkintaa, ja ovat suuruudeltaan ennalta sovittujen linjausten mukaisia. Näissä tilanteissa on tyypillistä, että lisävastuulliset tehtävät kiertävät henkilöltä toiselle esimerkiksi vuosittain.

Tehtävälisä rahoitetaan toimialan tai liikelaitoksen palkkamäärärahoista.