S-Business Oy:n korttitilin avaaminen kaupunginkanslialle ja S-Business yhteiskäyttökorttien hankkiminen

Rahoitusjohtaja päätti oikeuttaa kaupunginkanslian taloushallinnon sopimaan S-Business Oy:n kanssa luotollisen S-Business Oy:n korttitilin avaamisesta kaupunginkanslialle. Korttitiliä tarvitaan yksikkökohtaisen S-Business -yhteiskäyttökortin hankkimiseksi talous- ja suunnitteluosaston kaupunkitutkimus ja -tilastot sekä hankinnat ja kilpailuttaminen -yksiköille sekä lisäksi henkilöstöosaston osaaminen ja resurssit -yksikölle.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti oikeuttaa kunkin em. yksikön päällikön sopimaan S-Business Oy:n kanssa S-Business -yhteiskäyttökortin hankkimisesta yksikölleen. Yksikön päällikkö vastaa kortilla tehdyistä hankinnoista sekä kortin huolellisesta säilyttämisestä.

S-Business Oy myöntää tilille ja korteille enimmäiskäyttörajan, jonka puitteissa korttia voi käyttää. Käyttörajaa ei tule asettaa korkeammaksi, kuin mitä toiminta edellyttää. Tili ja kortti on tarkoitettu ainoastaan kokoustarjoilujen hankkimiseen. Korttiostoksista saadut tositteet tulee säilyttää huolellisesti ja käsitellä asianmukaisesti ao. korttilaskujen liitteinä.

Päätöksessä mainittujen kaupunginkanslian yksiköiden toiminnan luonteeseen kuuluu asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tapaamiset. Kyseisten yksiköiden toimipisteissä ei ole käytettävissä kaupunkikonsernin catering-palveluja kokoustarjoilujen järjestämiseksi, minkä vuoksi kokoustarjoilut hankitaan lähimmästä vähittäiskaupasta.

S-Business Oy myöntää yrityksille ja yhteisöille (jatkossa tilinhaltija) S-Business -korttitilejä (jatkossa tili) joihin on mahdollista liittää S-ryhmän ostopaikoissa maksutapana hyväksyttäviä S-Business -kortti (jatkossa kortti). Kortti myönnetään nimetyille henkilöille (jatkossa kortinhaltija). Tilinhaltijalle voidaan myöntää vaihtoehtoisesti myös yhteiskäyttökortti. Tilinhaltija on vastuussa kaikkien myönnettyjen korttien osalta kortin käytöstä ja turvallisesta säilyttämisestä.

S-Business Oy:n hyväksymä korttihakemus ja kulloinkin voimassa olevat korttiehdot muodostavat sopimuksen (jäljempänä sopimus) tilinhaltijan ja S-Business Oy:n välille. Hakemuksen allekirjoittamisella tilinhaltija vakuuttaa hakemuksessa ilmoittamansa tiedot oikeiksi ja sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevia korttiehtoja.

Hallintosäännön 12. luvun 5 § mukaisesti rahoitusjohtaja päättää tilien avaamisesta ja lopettamisesta kaupungin nimiin. Hallintosäännön 20. luvun 11 § mukaisesti rahoitusjohtaja antaa ohjeita kaupungin taloudenhoidosta. Rahoitusjohtaja on antanut 23.4.2008 § 65 ohjeen maksu- ja luottokorttien hankkimisesta ja käytöstä.