Matkapalvelutilin avaaminen kaupunginkanslialle

Rahoitusjohtaja päätti oikeuttaa kaupunginkanslian taloushallinnon tekemään SEB Kort Bank AB:hen tilihakemuksen hotelligaranteerauksia (hotellivakuuksia) varten tarvittavan Diners Club Matkapalvelutilin avaamiseksi kaupunginkanslialle.

Samalla rahoitusjohtaja päätti kehottaa kaupunginkanslian taloushallintoa huolehtimaan siitä, että hotellivakuuksia varten avattavan matkapalvelutilin käytössä noudatetaan SEB Kort Bank AB:n ohjeita, ja että tilin käyttö ja valvonta on asianmukaisesti järjestetty ja ohjeistettu.

Matkapalvelutiliä tarvitaan virka- ja työtehtävien hoitoon liittyvässä matkustamisessa hotellivarauksiin silloin kun hotellivarauksen edellytyksenä on varauksen yhteydessä annettava vakuus (esim. nk. noshow -tapahtumia koskien), ja matkustajan käyttöön ei ole hankittu kaupungin maksuaikakorttia, jolla vakuus voidaan hoitaa. Vakuusjärjestelyt on toistaiseksi hoidettu kaupunginkanslian hallintojohtajan käyttöön hankitulla maksukortilla, mutta vakuusvaateiden yleistymisen vuoksi tämä ei jatkossa ole enää toimiva järjestely.

Hallintosäännön 12 luvun 5 § 9. kohdan mukaisesti rahoitusjohtaja päättää tilien avaamisesta ja lopettamisesta kaupungin nimiin.