Päätös tutkimuslupahakemuksesta HEL 2017-008152

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-008152
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 25
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Päätös tutkimuslupahakemuksesta HEL 2017-008152

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja

Päätös

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** tutkimuslupahakemukselle "Työskentely ennakollisten lastensuojeluasiakkaiden kanssa". Samalla perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja myönsi hakijalle oikeuden hyödyntää tutkimuksessa kohdeasiakkaiden asiakasdokumentteja ATJweb- ja EfficaYPH -tietojärjestelmistä. Tutkimuksen yhteyshenkilönä toimii johtava sosiaalityöntekijä Katriina Haarala.

Päätöksen perustelut ja ehdot

Hakija on toimialalla työskentelevä sosiaalityöntekijä, joka on valittu Uramallikokeiluun. Hän tekee tutkimusta osana työtehtäviään. Tavoitteena on selvittää vuonna 2016 tehtyjen ennakollisten lastensuojeluilmoitusten ja niihin liittyvien dokumenttien pohjalta asianomaisten asiakkaiden tuen tarpeita, viranomais- ja läheisverkostoja, palvelupolkuja sekä raskaudenaikaisia riskitekijöitä. Hakija poistaa asiakkaiden tunnistetiedot ennen analyysia. Tutkimustuloksia voidaan hyödyntää toimialan työskentelyohjeen päivittämisessä.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Rekisteritietojen omistaja on sosiaali- ja terveystoimiala, ja tietoja saa käyttää vain hakemuksessa mainittua tutkimusta varten. Tietoja ei saa käyttää siten, että yksityisyyden suoja ja yksityiset edut tai oikeudet vaarantuisivat.

Tietojen säilyttämisessä ja toiminnassa muutoinkin on varmistettava se, että yksityiset tiedot eivät paljastu muille tahoille. Tutkimusta toteutettaessa tulee ottaa huomioon henkilötietolakiin (523/1999) sekä muihin lakeihin ja asetuksiin sisältyvät henkilötietojen keräämistä, tallettamista, käyttöä ja luovuttamista koskevat säännökset.

Kerätty tutkimusaineisto (henkilötietolista, tulosteet ja tallenteet yms.) tulee hävittää kokonaisuudessaan tutkimuksen valmistumisen jälkeen.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimialalle.

Tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella Helsingin kaupunki, Kirjaamo, Sosiaali- ja terveystoimiala, PL 10, 00099 Helsingin kaupunki, sähköposti: helsinki.kirjaamo@hel.fi

Päätös tullut nähtäväksi 07.12.2024

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Anne Kuvaja, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 43444

anne.kuvaja@hel.fi

Päättäjä

Pia Panhelainen
perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Tutkimuslupahakemus
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tutkimussuunnitelma
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Lisäliite hakemukseen
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. Tieteellisen tutkimuksen rekisteriseloste
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.