Vuokraus, jatkovuokraus Siltasaarenkatu 18-20 Antilooppi Ky:ltä Kaupunginkanslian käyttöön 1.1.2024-31.3.2024

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialan tilapalvelut-yksikön valmistelemaan toimitilavuokrausyksikön päällikön päätettäväksi osoitteessa Siltasaarenkatu 18-20 (Ympyrätalo) sijaitsevan 1709,5 m² suuruisen toimistotilan vuokraamisen Antilooppi Ky:ltä kaupunginkanslian käyttöön
36 119,70 €/kk eli 21,13 €/m²/kk kokonaisvuokrasta sekä tiloihin tehtävistä korjaus- ja muutostöistä aiheutuvasta enintään 6 753 €/kk eli 3,95 €/m²/kk lisävuokrasta lisättynä kulloinkin voimassa olevalla arvonlisäverolla. Tilat vuokrataan määräajaksi ajalle 1.12.2017 - 30.11.2020 ja muutoin liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin.

Lisäksi kansliapäällikkö päättää oikeuttaa kaupunkiympäristön toimialaa tekemään vuokrasopimukseen vähäisä muutoksia.

Tilojen vuokraamisen taustalla on kaupunginkanslian tavoitteet tilatehokkuuden parantamiseksi luopumalla kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen -yksikön nykyisin käytössä olevista 814,5 m² toimistotiloista osoitteessa Suvilahdenkatu 10. Yksikön toiminta on tarkoitus siirtää Siltasaarenkatu 18-20:ssä (Ympyrätalo) sijaitsevaan kaupunginkanslian kaupunkitutkimus ja tilastot -yksikölle Antilooppi Ky:ltä vuokrattuun toimistotilaan vuoden 2017 loppupuolella.

Hankinta ja kilpailuttaminen -yksikön muutto edellyttää nykyisiin Antilooppi Ky:ltä vuokrattuihin tiloihin 15 uuden työpisteen järjestämisen ja pienimuotoisten tilamuutosten tekemisen, jotta kaikille noin 70 työntekijälle voidaan taata hyvät, monipuoliset ja laadukkaat työskentelytilat. Muutostöiden jälkeen vuokrattavien tilojen nykyinen 31 m²/henkilö tilatehokkuus muuttuu 24 m²/henkilö tilatehokkuudeksi.

Vuokratiloihin tarvittavien korjaus- ja muutostöiden johdosta vuokranantaja edellyttää, että Helsingin kaupunki sitoutuu nykyisen 36 119,70 €/kk eli 21,13 €/m²/kk kokonaisvuokran lisäksi maksettavaan muutostöiden kustannuksiin sidottuun ja enintään 6 753 €/kk eli 3,95 €/m²/kk lisävuokraan sekä uuden kolmen vuoden määräaikaisen vuokrasopimuksen solmimiseen. Mikäli muutostyökustannus jää alle vuokrasopimuksessa mainitun 225 000 euron kustannusarvion, on tiloista maksettava lisävuokra liitteenä olevan vuokrasopimuksen ehtojen mukaisesti edellä mainittua alhaisempi.

Tilojen nykyinen vuokrasopimus Antilooppi Ky:n kanssa on edellä mainittujen muutosten seurauksena tarkoitus päättää 30.11.2017 ja uusi vuokrasopimus tarkoitus solmia siten, että kolmen vuoden määräaikainen vuokrasopimus alkaa 1.12.2017 ja päättyy 30.11.2020.

Kaupunginkanslian hankinnat ja kilpailuttaminen -yksikön nykyisistä kaupungin omistamista osakemuotoisista 814,5 m² toimistotiloista maksama vuokra on 9 903,66 €/kk eli 12,16 €/m²/kk. Tarvittavista muutostöistä aiheutunut lisävuokra on mahdollista kattaa luovuttavista tiloista säästyvillä vuokramäärärahoilla. Kaupunkiympäristön toimiala on ilmoittanut, että kaupunki pyrkii luopumaan järjestelyiden seurauksena vapautuvista osakemuotoisista toimitiloista tai löytämään tiloille uuden vuokralaisen.

Ottaen huomioon tilankäytön tehostuminen Siltasaarenkatu 15-20:ssä sijaitsevissa toimistotiloissa, kaupunginkanslian järjestelyiden kautta saamat säästöt tilakustannuksissa ja kaupunkiympäristön toimialan ilmoittama mahdollisuus vapautuvien tilojen hyödyntämisestä muussa käytössä tai mahdollisuus niistä luopumiseen, on ehdotettu toimistotilojen uudelleen vuokraaminen muutostyökustannusten lisävuokrat huomioiden perusteltua.

Määräaikaiselle vuokra-ajalle kaupunkiympäristön toimialalla laskettu tilan pääomitettu vuokra on
1 543 417 euroa. Vuokraus kuuluu toimitilavuokrausyksikön päällikön toimivaltaan.