Pietarin Helsinki-keskuksen lisätoimintamaksun suorittaminen Helsinki Abroad Ltd Oy:lle vuonna 2018

Kansliapäällikkö päätti maksaa Helsinki Abroad Ltd Oy:lle vuoden 2018 toimintamaksun seuraavasti:

Arvonlisäverottomat kustannukset yhteensä 244 600 euroa maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, sisäinen tilaus 1812000101, kaupunginkanslian elinkeino-osastolle osoitetusta määrärahasta.

Samalla kansliapäällikkö päätti, että kaupungin yhteistyöosapuolilta Uudenmaan liitolta, Helsinki Business Hub Ltd Oy:ltä sekä Lahden kaupungilta laskutetaan niiden kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti vuoden 2018 maksuosuutena 58 650 euroa (+ alv 24 %) kultakin.

Helsingin kaupungin kokonaan omistama Helsinki Abroad Ltd Oy ylläpitää ja edistää Helsingin kaupungin ja sen yhteistyökumppaneiden etuja ja edunvalvontaa ulkomailla kuntalain 76 §:n tarkoittamana kuntien yhteistoimintana. Yhtiön tuloja ovat Helsingin kaupungin ja sen kumppanikaupunkien maksamat rahoitusosuudet sekä yhtiön tarjoamista palveluista syntyvät tulot.

Pietarin Helsinki-keskuksen tavoitteena on edistää kaupunkisuhteita ja yhteistyökaupunkien elinkeinopoliittisia tavoitteita. Lisäksi keskuksen tavoitteena on lisätä eri osapuolten yhteistyötä ja näkyvyyttä Pietarissa. Keskusta ylläpitää Helsingin partnerikonsortio yhdessä Kotkan kaupungin kanssa. Partnerikonsortio, johon kuuluvat Helsingin kaupunki, Lahden kaupunki, Uudenmaan liitto sekä Greater Helsinki Promotion Oy (Helsinki Business Hub Ltd Oy), vastaa 60 %:sta kustannuksista. Konsortion osapuolet jakavat kulut keskenään tasan. Kotkan kaupunki maksaa osuutensa suoraan yhtiölle.

Kaupunki budjetoi vuosittain koko konsortio-osuuden ja laskuttaa muilta osapuolilta niiden osuuden. Toiminnan menovaihtelujen tasaamiseksi on sovittu, että vuosittain suoritettavien käyttökulukorvausten erilaisista aikatauluviiveistä johtuva ylijäämä voidaan käyttää seuraavien vuosien kustannusten tasaamiseen. Kaupunginvaltuusto myönsi ylitysoikeuden vuodelle 2018 päätöksellään 28.2.2018 § 53.

Kaupunki laskuttaa partnerikonsortion osapuolilta niiden kanssa tehtyjen sopimusten pohjalta 58 650 euroa (+ alv 24 %) kultakin. Vuosittaiset maksuosuudet hyväksytään Helsinki-keskuksen koordinaatioryhmässä.

Vuonna 2018 laskutetaan lisäksi erikseen osuus, jolla katetaan Tampereen kaupungin eroaminen Helsinki-keskusta koskevasta yhteistyöstä.