Kaupunkiympäristön toimialan toimintasäännön tarkistaminen

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja päätti tarkistaa kaupunkiympäristön toimintasääntöä liitteenä olevan toimintasäännön mukaisesti.

Toimintasäännön muutokset tulevat voimaan 1.4.2018.

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja on päätöksellään 12.1.2017 § 2 hyväksynyt kaupunkiympäristön toimialan organisaatiota koskevat toimintasäännön määräykset, jotka ovat tulleet voimaan 1.6.2017. Toimialajohtaja on päätöksellään 2.6.2017 § 48 täydentänyt toimialan toimintasäännön määräyksiä.

Toimintasäännön organisaatiota koskeviin määräyksiin on perusteltua tehdä seuraavat vähäiset sisällölliset ja tekniset tarkistukset:

- Toimintasäännön 2 luvun 2.3 kohta: asemakaavoitus -palvelun itäisen -alueyksikön Vuosaari – Vartiokylä -tiimin nimeksi muutetaan Vuosaari – Vartiokylänlahti.

- Toimintasäännön 3 luvun 1.1 kohta: rakennetun omaisuuden hallinta -palvelun infraomaisuus -yksikön tehtävät muutetaan muotoon: Yksikön tehtäviin kuuluvat yleisten alueiden omaisuuden, omaisuustiedon ja omaisuustietojärjestelmien hallinta sekä osallistuminen yleisten alueiden toiminnan ja talouden suunnitteluun ja kehittämiseen.

Infraomaisuus -yksikön rooli yleisten alueiden toiminnan ja talouden suunnittelussa ja kehittämisessä olisi jatkossa niihin osallistuminen. Talouden tarkempi suunnittelu ja seuranta on tarkoituksenmukaista hoitaa ylläpitopalvelun yleiset alueet -yksikössä.

- Toimintasäännön 3 luvun 2.3 kohta: tilapalveluiden tukkutori -yksikön tehtävistä poistetaan kioskien vuokraus.

Lisäksi tukkutori -yksikön tiimijakoa muutetaan siten, että yksikön tiimit ovat kauppahalli- ja toritiimi sekä vuokraus- ja tapahtumatiimi.

- Toimintasäännön 3 luvun 2.4 kohta: tilapalveluiden asuntovuokraus -yksikön tehtävät muutetaan muotoon: Yksikön tehtäviin kuuluvat sosiaali- ja terveystoimialan erityisryhmien tukiasuntojen ja kaupungin palvelussuhdeasuntojen välivuokraus, kaupungin omistamien asunto-osakkeiden vuokraus sekä asunto-omaisuuden hallinta. Yksikkö hoitaa edellä mainitun asuntokannan vuokrasuhdeasiat.

Lisäksi yksikön jakautuminen tiimeihin poistetaan.

- Toimintasäännön 3 luvun 2.5 kohta: tilapalveluiden rakennussuunnittelu -yksikön tehtäviin lisätään rakennusten tietomallinnus.

- Toimintasäännön 3 luvun 3.1 kohta: ylläpitopalvelun yleiset alueet -yksikön toiminnan palvelut -tiimin nimeksi muutetaan kaupunkiluonto ja erillistehtävät.

- Toimintasäännön 3 luvun 3.3 ja 3.4 kohdat: ylläpitopalvelun toimitilat 1 -yksikkö ja toimitilat 2 -yksikkö yhdistetään yhdeksi toimitilat -yksiköksi, jonka tehtäviin kuuluvat toimi- ja liiketilojen ylläpidon ja kiinteistönhoidon järjestäminen ja valvonta, kunnossapito, vuosikorjaukset sekä pienet investoinnit ja käyttäjäpalvelut. Lisäksi yksikkö vastaa palvelukokonaisuuden hallinnoimien asuntojen ylläpidosta. Yksikkö jakaantuu kuuteen tiimiin: isännöinti 1-6.

- Toimintasäännön 3 luvun 4.1. kohta: rakennuttaminen -palvelun infrayksikkö 1:n tehtävät muutetaan muotoon: Yksikkö vastaa katu- ja viheralueiden, siltojen ja liikuntapaikkojen rakennuttamisesta, alueiden esirakentamisesta, urakoitsijoiden kilpailuttamisesta, rakennuttamisen kehitystoiminnasta sekä hankkeiden työmaavalvonnasta.

- Toimintasäännön 3 luvun 4.2 kohta: rakennuttaminen -palvelun infrayksikkö 2:n tehtävät muutetaan muotoon: Yksikkö vastaa katu- ja viheralueiden, siltojen ja liikuntapaikkojen rakennuttamisesta, alueiden esirakentamisesta sekä urakoitsijoiden kilpailuttamisesta.

- Toimintasäännön 3 luvun 4.2 kohta: rakennuttaminen -palvelun infrayksikkö 2:n Kruunuvuorensillat -tiimin nimeksi muutetaan Kruunusillat -tiimi.

- Toimintasäännön 4 luvun 4.1 kohta: rakennusvalvontapalveluiden lupayksikön tehtävistä poistetaan sana ”erityisesti” käyttötarkoituksen muutoksiin liittyvien tehtävien edeltä.

- Toimintasäännön 4 luvun 4.2 kohta: kaupunkikuvayksikön tehtävät muutetaan muotoon: Yksikkö vastaa julkiseen ulkotilaan, rakennussuojeluun, maisemaan ja pihoihin liittyvistä rakennusvalvonnan lupa- ja muista asioista sekä tuottaa tietoa ja tarjoaa erityisasiantuntemusta.

- Toimintasäännön 5 luvun 1.1 kohta: hallinto- ja lakipalveluiden lakipalvelut -yksikön tiimi 1:n nimeksi muutetaan Hankinnat ja sopimukset ja tiimi 2:n nimeksi muutetaan Erityislainsäädäntö ja vahingonkorvaukset.

- Toimintasäännön 5 luvun 1.4 kohta: hallinto- ja lakipalveluiden toimistopalvelut -yksikön tehtävät muutetaan muotoon: Yksikkö vastaa yleisistä käyttäjä- ja toimistopalveluista sekä johdon assistenttipalveluista.

Lisäksi yksikön johdon assistentti- ja sihteeripalvelut -tiimin nimeksi muutetaan johdon assistenttipalvelut -tiimi.

- Toimintasäännön 5 luvun 4.2 kohta: talous- ja suunnittelupalvelun talouden tuki -yksikön tiimi 1:n nimeksi muutetaan myyntilaskut ja tiimi 2:n nimeksi muutetaan ostolaskut.

- Toimintasäännön määräykset koskien yksiköiden päälliköiden toimimisesta tiimien esimiehenä poistetaan.

Toimintasäännössä ei ole tarkoituksenmukaista määrätä yksiköiden esimiesten tehtävien tarkemmasta järjestämisestä.

- Toimintasäännön määräykset siitä, ettei osa yksiköistä jakaudu tiimeihin, poistetaan tarpeettomina.

- Toimintasäännön 8 luvun kelpoisuusvaatimuksiin lisätään:

Toimialan hallinto- ja tukipalveluiden palvelun päällikön kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito, ellei valinnan suorittaja toisin päätä.

Hallintosäännön 23 luvun 1 §:n mukaan palvelun päälliköiltä vaadittavan kelpoisuuden määrää valinnan suorittaja ottaen huomioon, mitä erikseen on säädetty ja määrätty. Hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaan toimialajohtaja päättää hallinto- ja tukipalveluiden palvelu päällikön palvelukseen ottamisesta.

- Toimintasäännön 12 luvun 2 kohdan asiakirjojen antamista koskeva määräys poistetaan.

Toimintasäännön 12 luvun yleisten hallinnollisten määräysten 2 kohdassa on määrätty viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) tarkoitetusta asiakirjojen antamisesta päättämisestä. Kaupunkiympäristölautakunta on 29.8.2017 § 62 päättänyt hallintosäännön 24 luvun 3 §:n perusteella, että kaupunkiympäristön toimialalla viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 §:n mukaisen päätöksen tekee palvelukokonaisuutta koskevissa asioissa palvelukokonaisuuden johtaja. Koko toimialaa ja toimialan hallintoa koskevissa asioissa päätöksen tekee hallintopäällikkö. Tämän johdosta on perusteltua poistaa toimintasäännön asiakirjan antamista koskevat määräykset.