Tilojen vuokraaminen LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiöltä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käyttöön

Kansliapäällikkö oikeutti kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokraus-yksikön päällikön päättämään osoitteessa Salomonkatu 17 sijaitsevien 99,5 m2:n suuruisten toimistotilojen vuokrauksesta LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiöltä 2 512,38 euroa/m2/kk (25,25 euroa/m2/kk) kokonaisvuokrasta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan digitaalisen nuorisotyön osaamiskeskus Verken käyttöön vähintään 30.9.2019 asti ja sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero ja muutoin noudatetaan liitteenä olevaa vuokrasopimusluonnosta.

Lisäksi kansliapäällikkö oikeutti kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokrausyksikön päällikön tekemään vähäisiä muutoksia vuokrasopimukseen.

Nuorisopalvelukokonaisuuteen kuuluva digitaalisen nuorisotyön osaamiskeskus Verke on toiminut väliaikaisissa tiloissa Pasilan nuorisotalon yhteydessä olevassa tanssisalissa toukokuusta 2016 lähtien. Tällöin nuorten toimintakeskus Hapessa todettiin sisäilmaongelma ja sieltä jouduttiin muuttamaan pois. Tästä lähtien Verke on etsinyt pysyvää toimitilaa kaupungin omasta tilakannasta, mutta sopivaa tilaa ei ole löytynyt. Tilan tarve muodostui erityisen akuutiksi tammikuussa 2018, kun Verke sai korotuksen vuosiavustukseensa opetus- ja kulttuuriministeriötä, ja sen turvin pystytään palkkaamaan kaksi uutta työntekijää. Työntekijöiden määrä nousee täten kuudesta kahdeksaan.

Nykyinen toimitila on kooltaan noin 60 neliötä ja tanssisalia ei ole suunniteltu toimistotyöhön. Toimistotyön mahdollistavien työpisteiden lisäksi Verke tarvitsee jonkin verran varastotilaa esimerkiksi videokuvaus- ja podcast-tekniikalle sekä kokoustilan niin yksikön sisäisiä kuin yhteistyökumppaneiden kanssa pidettäviä kokouksia varten.

Kaupunkiympäristön toimitilavuokrausyksikkö on tarkastellut tilavaihtoehtoja yhteistyössä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kanssa. Tavoitteena uusille tiloille on ollut saavutettavuus julkisilla kulkuvälineillä sekä tilojen hyvä peruskunto. Tiloja on etsitty Hakaniemen ja keskustan alueilta. Kaupungin omia vapaana olevia tiloja ei etsityssä kokoluokassa ole löytynyt. Yhteisen näkemyksen mukaan tiloille asetetut tavoitteet saavutetaan parhaiten sijoittamalla Verken toimita Autotaloon osoitteeseen Salomoninkatu 17.