Kaupunginhallituksen toimivallan siirtäminen henkilörekistereitä koskevissa asioissa
Kaupunginhallituksen toimivallan siirtäminen henkilörekistereitä koskevissa asioissa
Päätös
Kaupunginhallitus päätti, että alla mainitut kaupunginkanslian viranhaltijat tai heidän määräämänsä viranhaltijat päättävät kaupunginhallituksen puolesta
- rekisteriselosteen laatimisesta
- rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelystä
- käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista
- rekisteröidyn informoinnista
- tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisesta
- tiedon korjaamisesta
- muista rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta
- tietojen luovuttamisesta
- rekisterin tietosuojan ja tietoturvan järjestämisestä
- tietojen arkistoinnista sekä
- rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisestä.
Elinkeinojohtaja
- Työllisyyspalveluiden asiakasrekisteri
- Yritystoiminnan tukeminen ja yrittäjyyden edistäminen
Hallintojohtaja
- Asian- ja asiakirjahallinta
- Kunnalliskalenteri
- Tilan- ja turvallisuudenhallinta
Henkilöstöjohtaja
- Henkilöstöhallintorekisteri
- Koulutuksenhallinnan rekisteri
- Rekrytoinnin rekisteri
Rahoitusjohtaja
- Antolainarekisteri
- Avustusrekisteri
- Helsingin väestötietojärjestelmä
- Henkilöstökassa
- Kaupunkikonsernin omistajatietorekisteri
- Käyttäjätunnusten hallinta
- Laskentarekisteri
- Pääkaupunkiseudun toimipiste- ja palvelurekisteri
- Sähköisten asiointipalveluiden rekisteri
- Talouden ja toiminnan suunnittelun ja seurannan rekisteri
- Tilasto- ja tutkimustoiminnan tietorekisteri
Viestintäjohtaja
- Osallisuuden ja palautteiden rekisteri
- Rikosasioiden ja eräiden riita-asioiden sovittelutoiminnan rekisteri
Samalla kaupunginhallitus päätti, että näiden koko kaupunkia koskevien rekisterien osalta edellä mainitut viranhaltijat voivat määrätä rekisteriin liittyviä tehtäviä toimialojen ja liikelaitosten nimeämille rekisterin alavastuuhenkilöille.
Lisäksi kaupunginhallitus päättí kumota 17.3.2014, 293 § tekemänsä päätöksen kaupunginhallituksen toimivallan siirtämisestä henkilörekistereitä koskevissa asioissa.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus tuli sovellettavaksi 25.5.2018 lukien. Kansallinen tietosuojalakiesitys HE 9/2018 on annettu eduskunnalle 28.2.2018. Lain voimaantulon ajankohta on vielä epävarma.
Kaupunginhallitus on päätöksessä mainittujen kaupunginkanslian henkilörekisterien rekisterinpitäjä, koska rekisterit koskevat koko kaupunkia. Kaupungin tietosuojatyöryhmän mukaan kaupunginhallituksen rekisterinpitäjän tehtävät on suositeltavaa siirtää kaupunginkanslian viranhaltijoille, jotta rekisterinpidon käytännön hoitaminen olisi mahdollisimman sujuvaa.
Henkilötietoja käsitellään laajalti kaupungin hallinnossa sekä kaupungin asiakkaiden että henkilöstön osalta. Useimpien kaupungin tehtävien hoito edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Osa käsiteltävistä tiedoista on salassa pidettäviä ja arkaluonteisia. Toimintaa tulevat ohjaamaan yleislakeina EU:n yleinen tietosuoja-asetus, eduskunnan käsiteltävänä oleva tietosuojalaki, ja laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Päätös tullut nähtäväksi 02.07.2018
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Leena Mällänen, johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 36059