Toimivallan siirtäminen keskushallinnossa, taloushallintopalveluliikelaitoksen muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksymisoikeudet 1.6.2018

Toimitusjohtaja päätti, että seuraavilla Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen henkilöillä on oikeus hyväksyä muistiotositteita tai maksuosoituksia tai sekä muistiotositteita että maksuosoituksia 1.6.2018 alkaen alla olevan erittelyn mukaisesti sekä että muistiotositteeseen rinnastetaan täsmäysdokumentit.

Muistiotositteiden ja maksumääräysten hyväksymisoikeus on osastokohtainen ja koskee ainoastaan Talpan omaa toimintaa.

Asiakkaiden toimintaan liittyvät talousarviovaikutteiset muistiotositteet hyväksytetään asiakkaalla. Talpan muistiotositteita hyväksyvät voivat kuitenkin hyväksyä Talpan asiakkaiden osalta oikaisuluonteisia virheiden korjaamiseen liittyviä muistiotositteita.

Asiakkaiden toimintaan liittyvien maksumääräysten osalta palkkahallinnon palvelukoordinaattoreilla on oikeus hyväksyä kiireellisiä maksuosoituksia niissä tilanteissa, joissa palkkaa ei muutoin saada ajoissa maksuun.

Asiakkaiden toimintaan liittyvien maksuosoitusten osalta maksuliikenteen palvelukoordinaattorilla sekä sovellusasiantuntijalla on oikeus hyväksyä maksuosoituksia toimialan puolesta ainoastaan niissä tilanteissa, joissa palautetaan laskutuksen liikasuorituksia tai kun Talpassa tiliöidään toimialan tiliotteita ja niille tulee palautettavaa takaisin maksajalle tai suoritus ei kuulu kaupungille.

Muistiotositteet ja maksuosoitukset:

Muistiotositteet:

Maksuosoitukset:

Oy-asiakkaiden muistiotositteet ja alv-tilitykset:

Lisäksi toimitusjohtaja päätti, että vastaavan hyväksymisoikeuden omaavat henkilöt voivat sijaistaa työtehtävissään toisiaan.

Helsingin kaupungin hallintosäännön KVSTO 14.2.2018 mukaan 11 luku 2 § kohta 8 mukaan liikelaitoksen johtaja päättää maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä.