Kulttuurin ja vapaa-ajan toimitilojen toisen vaiheen tarveselvityksen hyväksyminen

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin 4 kohdan mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää tilahanketta koskevan tarveselvityksen hyväksymisestä.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialajohtaja asetti 17.10.2017, 27 § toimialan toimintatapojen kehittämisen ja yhteisen toimitilan hankkeen. Hankkeen tavoitteena oli kehittää kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle yhteisiä ja innovatiivisia työ- ja toimintatapoja sekä löytää tilaratkaisu, joka parhaalla mahdollisella tavalla tukee toimialan työ- ja toimintatapoja, kasvattaa toimialan vaikuttavuutta sekä lujittaa toimialan yhteisyyttä. Lisäksi tavoitteena oli toimialan tilankäytön tehostaminen ja taloudellisen säästön synnyttäminen tilakustannuksista.

Tiloja on etsitty noin 300 työntekijälle, jotka ovat toimialan hallinnon (noin 170), kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntapalvelukokonaisuuksien (yhteensä noin 90) työntekijöitä sekä toimialan projektityöntekijöitä (noin 30).

Hankkeen yhteydessä kartoitettiin yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa mahdollisia tulevia tilaratkaisuja asiantuntija-, suunnittelu- tai johtamistyötä tekevien työntekijöiden toimitilojen keskittämiselle. Kartoitetuista kohteista potentiaalisimmaksi ratkaisuksi osoittautui Fredriksbergin tilat Vallilassa.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi toimistotilojen vuokrausta koskevan ensimmäisen vaiheen tarveselvityksen 5.6.2018, 115 §. Ensimmäisessä vaiheessa toimialan käyttöön vuokrattiin 1 600 m² osoitteesta Konepajankuja 1 ja luovuttiin yhteensä noin 3 000 m² tiloista Hietaniemenkatu 9:ssa sekä Kalevankatu 6:ssa. Muutto koski yhteensä noin 100 työntekijää.

Ensimmäisen vaiheen tarvepäätöksen yhteydessä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta kehotti kaupunkiympäristön toimialaa sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaa valmistelemaan toimitilakokonaisuutta koskevat suunnitelmat kaupungin päätöksentekoon syksyllä 2018.

Toisessa vaiheessa tarkoitus on vuokrata tiloja noin 2 800 m² siten, että ensimmäisen ja toisen vaiheen tilojen yhteenlaskettu määrä on noin 4 500 m². Toisessa vaiheessa luovutaan toimistotiloista, jotka sijaitsevat Pasilan kirjaston ja Töölön kisahallin palvelujen yhteydessä. Toisen vaiheen muutto koskee n. 200 työntekijää ja sijoittuu aikataulullisesti vuodelle 2020. Yhteensä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toimitilahankkeessa tilan käyttö tehostuu 3 436 m² ja tilojen suorat vuosikustannukset alentuvat noin 295 000 euroa vuodessa.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 05.06.2018 § 115

Päätös tullut nähtäväksi 05.12.2018

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §