Tapahtumayhteistyösopimus, Urheilugaala 2019 - 2020

Liikuntapalvelupäällikkö päätti tehdä 20.5.2018 tapahtumayhteistyösopimuksen Helsingin kaupungin liikuntapalvelun ja Suomen Urheilugaala/ Starsquad Oy:n kesken vuosiena 2019 ja 2020 Hartwall Arenalla järjestettävistä Suomen Urheilugaala -tilaisuuksista. Liikuntapalvelun osuutena maksetaan 36 500€ + alv per tapahtuma kyseisen vuoden määrärahoista. Muutoin sopimusehdot määritellään liitteenä olevan yhteistyösopimuksen mukaisesti (Liite 1).

Helsingin kaupungin vuosien 2017–2021 ”Maailman toimivin kaupunki” –kaupunkistrategian mukaisesti Helsinki on kansainvälinen, elävä ja kiehtova tapahtumien Helsinki. Helsinki on monipuolinen ja kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Helsinki edistää suvaitsevaisuutta ja monimuotoisuutta, lisää kansainvälisyyttään ja luo edellytyksiä mielenkiintoisten kohteiden ja tapahtumien synnylle. Helsinki vauhdittaa toteuttamiskelpoisten suurhankkeiden etenemistä ja panostaa kulttuurin ja urheilun suurtapahtumien sekä kongressien houkutteluun ja luomiseen.

Gaalatilaisuuden tarkoituksena on palkita Urheilussa ja liikunnassa menestyneitä urheilijoita, hankkeita sekä tulevaisuuden menestyjiä. Suomen Urheilugaala on järjestetty vuodesta 2008 lähtien. Vuoden Urheilija – palkinnot liitettiin gaalaan vuonna 2009, jotka perinteisesti on jaettu Suomen Urheilutoimittajain liiton toimesta. Yleisöpalkinto jaetaan puhelin- ja tekstiviestiäänestyksen perusteella. Tilaisuuden keskeisimpänä tavoitteena on koota yhteiskunnan eri alueiden (politiikka, liike-elämä, kulttuuri, urheilu ym.) edustajat yhteen laadukkaan gaalan ja tv-ohjelman avulla, millä nostetaan urheilun ja liikunnan arvoa ja arvostusta.

Jo 12. Suomen Urheilugaala järjestetään 17.1.2018 Hartwall Arenalla 16.00–24.00 välisenä aikana. Tilaisuus alkaa cocktail-tilaisuudella, jatkuu illallisella, joka esitetään IS-TV:ssä suorana ja TV-gaala ja -lähetys käynnistyvät klo 20.00 suorana lähetyksenä jatkuen klo 22.00 asti. Gaalan päätyttyä kaikille kutsuvieraille ja gaalaillalliselle osallistuville tarjotaan mahdollisuus jäädä viettämään iltaa Hartwall Areenalle huippu-urheilijoiden ja muiden läsnäolijoiden seurassa.

Gaalan 2019 teemana tarkennetaan huhtikuussa 2018. Tavoitteena on saada gaala taas tulevina vuosina ennätykselliseksi vierasmäärältään, tv-katsoja- ja some -määrältään sekä sisällöltään. Gaalan ohjelmaan kuuluu palkitsemisten ohella laadukasta viihdettä sekä runsaasti videomateriaalia palkittavista urheilijoista ja suomalaisesta urheilusta, sen taustavaikuttajista sekä sen historiasta.
Urheilugaalan järjestäjinä 2018 ovat Suomen Olympiakomitea, Paralympiakomitea, Veikkaus, YLE ja SQ yhteistyössä Gaalan palkintolautakuntaan myös kuuluvien muiden keskeisten urheilun taustajärjestöjen kanssa, joita ovat Suomen Urheilutoimittajain liitto, Suomen Urheilumuseo sekä Suomen Urheilun Eettinen Keskus, SUEK ry.

Helsingin kaupunki / Liikuntapalvelu on Suomen Urheilugaalan yksi yhteiskunnallinen partneri. Suomen Urheilugaalan virallisena yhteiskunnallisena partnerina Helsinki voi hyödyntää hankkeen nimeä, tunnusta ja statusta omassa viestinnässään ja sidosryhmissään. SQ:n tehtävänä on toteuttaa tämän sopimuksen sisältö yhteistyössä muiden hankkeen järjestäjien kanssa.