Päätös koulu- ja päiväkotikuvausten hankinnasta optiokaudelle 1.2.2021 - 31.1.2023

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2018-006524
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 93

Päätös koulu- ja päiväkotikuvausten hankinnasta optiokaudelle 1.2.2021 - 31.1.2023

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti, että Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan koulu- ja päiväkotikuvaukset hankitaan kahden (2) vuoden pituiselle optiokaudelle voimassa olevien hankintasopimusten mukaisin ehdoin seuraavasti:

Focusoiva Oy (kohderyhmät: 2, 5, 15, 16, 21)
Foto-Silmunen (kohderyhmät 19, 26, 28)
Kuvahaka Oy (kohderyhmät: 13, 14, 17, 38, 39)
Kuvamuisto Oy (kohderyhmä 20, 35)
Kuvaverkko Oy (kohderyhmät: 6, 8, 25, 30, 31)
L. Nyblin Oy (kohderyhmät: 11, 12, 18, 34)
Seppälän koulukuvat Oy (kohderyhmät: 3, 4, 29, 36, 37)
Suomen Koulukuvaus Oy (kohderyhmät: 9, 10, 27, 32, 33)
Suomen Mallikuvat Oy (kohderyhmät: 1, 7, 22, 23, 24)

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo mahdollinen optiokausi mukaan lukien oli kokonaisuudessaan noin 3,6 milj. euroa. Nyt käyttöön otettavan optiokauden hankinnan kokonaisarvo on noin 1,8 milj. euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu toimialan tekemään tarjouspyyntöön HEL 2018-006524 Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta. Kyseessä oli kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluiden käyttöoikeussopimuksia koskeva hankinta, jonka kilpailutus tehtiin käyttäen avointa menettelyä. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelu.fi -palvelussa 23.8.2018.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti koulu- ja päiväkotikuvausten hankinnasta 9.10.2018 tekemällään päätöksellä (§ 205 - 09.10.2018 HEL 2018-006524 Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta oikaisi alkuperäistä hankintapäätöstään 20.11.2018 tekemällään itseoikaisupäätöksellä (§ 241 - 20.11.2018 Koulu- ja päiväkotikuvaksien hankintaa koskevan päätöksen itseoikaisu) sekä edelleen 12.2.2019 tekemällään itseoikaisupäätöksellä (§ 22 - 12.2.2019 Itseoikaisu koulu- ja päiväkotikuvauksien hankintaan kohderyhmien 18, 19 ja 20 osalta).

Alkuperäisessä hankintapäätöksessään kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti valtuuttaa toimialajohtajan tekemään päätökset optiokausien käyttöönotosta.

Optiokautta koskevat sopimukset sopijapuolten välillä syntyvät vasta toimialan palveluntuottajien kanssa erikseen allekirjoittamilla sopimusasiakirjoilla.

Päätös tullut nähtäväksi 08.09.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582

janne.tarkoma@hel.fi

Päättäjä

Liisa Pohjolainen
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liitteet (pdf)

1. Hankintapäätös 09.10.2018
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Itseoikaisupäätös 20.11.2018
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Itseoikaisupäätös 12.02.2019
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.