Päätös koulu- ja päiväkotikuvausten hankinnasta optiokaudelle 1.2.2021 - 31.1.2023

Toimialajohtaja päätti, että Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan koulu- ja päiväkotikuvaukset hankitaan kahden (2) vuoden pituiselle optiokaudelle voimassa olevien hankintasopimusten mukaisin ehdoin seuraavasti:

Focusoiva Oy (kohderyhmät: 2, 5, 15, 16, 21)
Foto-Silmunen (kohderyhmät 19, 26, 28)
Kuvahaka Oy (kohderyhmät: 13, 14, 17, 38, 39)
Kuvamuisto Oy (kohderyhmä 20, 35)
Kuvaverkko Oy (kohderyhmät: 6, 8, 25, 30, 31)
L. Nyblin Oy (kohderyhmät: 11, 12, 18, 34)
Seppälän koulukuvat Oy (kohderyhmät: 3, 4, 29, 36, 37)
Suomen Koulukuvaus Oy (kohderyhmät: 9, 10, 27, 32, 33)
Suomen Mallikuvat Oy (kohderyhmät: 1, 7, 22, 23, 24)

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo mahdollinen optiokausi mukaan lukien oli kokonaisuudessaan noin 3,6 milj. euroa. Nyt käyttöön otettavan optiokauden hankinnan kokonaisarvo on noin 1,8 milj. euroa.

Hankinta perustuu toimialan tekemään tarjouspyyntöön HEL 2018-006524 Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta. Kyseessä oli kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluiden käyttöoikeussopimuksia koskeva hankinta, jonka kilpailutus tehtiin käyttäen avointa menettelyä. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelu.fi -palvelussa 23.8.2018.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti koulu- ja päiväkotikuvausten hankinnasta 9.10.2018 tekemällään päätöksellä (§ 205 - 09.10.2018 HEL 2018-006524 Koulu- ja päiväkotikuvausten hankinta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta oikaisi alkuperäistä hankintapäätöstään 20.11.2018 tekemällään itseoikaisupäätöksellä (§ 241 - 20.11.2018 Koulu- ja päiväkotikuvaksien hankintaa koskevan päätöksen itseoikaisu) sekä edelleen 12.2.2019 tekemällään itseoikaisupäätöksellä (§ 22 - 12.2.2019 Itseoikaisu koulu- ja päiväkotikuvauksien hankintaan kohderyhmien 18, 19 ja 20 osalta).

Alkuperäisessä hankintapäätöksessään kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti valtuuttaa toimialajohtajan tekemään päätökset optiokausien käyttöönotosta.

Optiokautta koskevat sopimukset sopijapuolten välillä syntyvät vasta toimialan palveluntuottajien kanssa erikseen allekirjoittamilla sopimusasiakirjoilla.