Päätös tutkimuslupahakemuksesta HEL 2018-011529

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2018-011529
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 163
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Päätös tutkimuslupahakemuksesta HEL 2018-011529

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** tutkimuslupahakemukselle "Helsingin sosiaali- ja terveystoimen rekisteritietoihin perustuva tutkimus" (toimialan sisäinen tutkimus). Samalla toimialajohtaja päätti myöntää hakijoille käyttöoikeudet tutkimustarkoitusta varten sosiaalihuollon tietovarastoon (SosDW) ja terveydenhuollon tietovarastoon (HoitoDW).

Tutkimuksen yhteyshenkilönä on tietohallintopäällikkö Petri Otranen. Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2023 saakka.

Päätöksen perustelut ja ehdot

Sosiaali- ja terveystoimialan tilastopalveluissa voidaan tuottaa tilastoja ja analyysejä toimialan johdolle ja palvelukokonaisuuksille palvelutoiminnan tuottamista, seurantaa, arviointia, suunnittelua, kehittämistä, johtamista ja valvontaa varten. Tilastopalvelujen työntekijät hakevat tällaisiin tietopyyntöihin vastaamiseksi lupaa yhdistää ja käsitellä toimialan omassa toiminnassa syntyneitä, asiakas- ja potilasrekistereihin talletettuja henkilötasoisia tietoja. Kyseessä on EU:n tietosuoja-asetuksen 9 artiklan kohdan h mukainen erityisten henkilötietoryhmien toissijainen käsittely ja tietojen yhdistäminen, ja tietosuojavaltuutettu on suositellut tutkimusluvan hakua tällaisissa tilanteissa.

Tutkimustuloksia ei pystytä palauttamaan yksittäiseen asiakkaaseen tai potilaaseen. Analyysissä noudatetaan tutkimuseettisiä periaatteita. Toimialan tietosuojalakimies tarkistanut ja hyväksynyt tutkimuslupahakemuksen ja sen liitteet. Tutkimusaineistot hävitetään tietoturvallisella tavalla tietopyyntöihin vastaamisen jälkeen.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavaa ehtoa:

Jokaisen tutkimusaineistoa käsittelevän työntekijän, joka ei ole allekirjoittanut liitteessä 3 olevaa salassapitositoumusta, tulee toimittaa salassapitositoumuksensa kirjaamoon liitettäväksi tämän tutkimusluvan asiakirjoihin. Viitteenä tulee mainita kirjaamisnumero HEL 2018-011529. Salassapitositoumuksen toimittamisesta vastaa toimialan tilastopäällikkö.

Päätös tullut nähtäväksi 28.11.2018

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Anne Kuvaja, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 43444

anne.kuvaja@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tutkimuslupahakemus, Helsingin sosiaali- ja terveystoimen rekisteritietoihin perustuva tutkimus
2. Tutkimussuunnitelma, Helsingin sosiaali- ja terveystoimen rekisteritietoihin perustuva tutkimus
3. Tutkimuslupahakemuksen muut liitteet

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.