Eräiden viranhaltijoiden luottotietojen selvittäminen Kaupunginkansliassa

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2018-013074
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 269

Eräiden viranhaltijoiden luottotietojen selvittäminen Kaupunginkansliassa

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti, että alla lueteltuihin tehtäviin palkattavilta henkilöiltä tarkistetaan luottotiedot, jos palvelussuhde kestää yli kuusi kuukautta. Tällä päätöksellä kumotaan kansliapäällikön päätös 186 §/ 20.12.2017.

Työnantajan oikeus käyttää työnhakijan luottotietoja rajoittuu tehtäviin, jotka edellyttävät erityistä luotettavuutta ja

1)

joihin sisältyy päätäntävaltaa tehdä työnantajan puolesta merkittäviä taloudellisia sitoumuksia tai tosiasiallisesti itsenäistä harkintavaltaa tällaisten sitoumusten valmistelussa

Nimikkeet:

- viraston päällikkö
- osastojen päälliköt
- yksiköiden päälliköt
- henkilöstöpäällikkö
- tietohallinnon tiimipäälliköt
- talouspäällikkö
- kansainvälisten asioiden päällikkö
- maahanmuutto- ja työllisyysasioiden päällikkö
- johtavat kaupunginasiamiehet

2)

A. joissa työntekijän nimenomaisena tehtävänä on taloudellisesti merkittävien luottojen myöntäminen ja valvonta sekä

B. joiden olennaisena osana on käsitellä ilman välitöntä valvontaa arvoltaan merkittävää määrää rahaa, arvopapereita tai arvoesineitä sekä

C. joiden hoitaminen edellyttää sellaisia tietojärjestelmän käyttöoikeuksia, joiden avulla voidaan siirtää työnantajan tai tämän asiakkaan varoja tai muuttaa niihin liittyviä tietoja, tai joissa työntekijä käyttää tällaisen tietojärjestelmän pääkäyttäjän valtuuksia.

Nimikkeet:

- EU-suunnittelija
- ICT-controller
- IT-asiantuntija (henkilöstökassan tietojärjestelmän
ylläpitoon liittyvät tehtävät)
- IT-suunnittelija (henkilöstökassan tietojärjestelmän
ylläpitoon liittyvät tehtävät)
- kassapäällikkö
- kirjanpitäjä
- laina-asiantuntija
- lainaneuvoja
- kassapäällikkö
- lainasihteeri
- rahoitussihteeri
- oikeuspalveluassistentti (oikeuspalveluiden pankkitilin
hoitamiseen liittyvät tehtävät)
- rahoitusasiantuntija
- taloussihteeri (oikeuspalvelut)
- taloussihteeri (talous- ja konserniohjaus)

3) joiden hoitamiseksi annetaan pääsy sellaisiin työnantajan tai tämän asiakkaan kannalta keskeisiin liike- ja ammattisalaisuuksiin, joiden suojaamisesta on erityisesti huolehdittu

Ei nimikkeitä

4) jotka ovat työnantajan tai tämän asiakkaan omaisuuden vartiointitehtäviä

Nimikkeet:

- palveluesimies
- turvallisuusesimies
- virastopalvelupäällikkö

tai

5) joiden luonteeseen pääsääntöisesti kuuluu valvomaton työskentely yksityiskodissa

Ei nimikkeitä

Päätöksen perustelut

Päätös perustuu lakiin yksityisyyden suojasta työelämässä sekä Helsingin kaupungin ohjekirjeeseen 15/23.6.2009.

Päätös tullut nähtäväksi 21.12.2018

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Karoliina Ruuskanen, ts. henkilöstöpäällikkö, puhelin: 09 310 25277

karoliina.ruuskanen@hel.fi