Tilojen vuokraus, Suvilahti, Kaapelitehdas Oy:ltä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa kaupunkiympäristön toimitilavuokraus-yksikön päällikön päättämään tilojen vuokraamisesta Kiinteistö Oy Kaapelitalolta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalveluiden tapahtumayksikön käyttöön jäljempänä ilmenevin ja liitteenä olevien vuokrasopimusluonnosten mukaisin ehdoin.

Osoitteessa Kaasutehtaankatu 1 sijaitsevat yhteensä 649,5 m²:n suuruiset tapahtumatilat viiden vuoden määräajaksi ajalle 1.5.2019 - 30.4.2024 ja sen jälkeen toistaiseksi kahdentoista kuukauden molemmin puolisin irtisanomisajoin. Tilojen kokonaisvuokra on 10 392,00 euroa/kk eli 16,00 euroa/m2/kk ja vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Muutoin vuokrauksessa noudatetaan liitteenä 1 olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisia ehtoja.

Osoitteesta Sörnäistenrantatie 25 E sijaitsevat yhteensä 196 m²:n suuruiset toimistotilat 1.3.2019 alkaen toistaiseksi kolmen kuukauden molemmin puolisin irtisanomisajoin. Tilojen kokonaisvuokra on 3 920,00 euroa/kk eli 20,50 euroa/m²/kk ja vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Muutoin vuokrauksessa noudatetaan liitteenä 2 olevan vuokrasopimusluonnoksen mukaisia ehtoja.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti oikeuttaa toimitilavuokraus-yksikön päällikön tekemään liitteenä oleviin vuokrasopimusluonnoksiin vähäisiä muutoksia.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalveluiden tapahtumayksikön toiminnan jatkaminen Gloriassa on mahdotonta rakennuksen teknisestä kunnosta johtuen. Kiinteistöön on suunnitelleilla mittava perusparannus sisältäen LVI- ja sähköremontit. Tästä johtuen tapahtumayksikölle on etsitty väistötiloja yhdessä kaupunkiympäristön toimialan kanssa vuoden 2018 aikana.

Kaupungin omistamasta tilakannasta ei löydy vapaana olevia toimintaan soveltuvia tiloja.

Parhaiten toimintaan soveltuvaksi tilaksi on valikoitunut Kiinteistö Oy Kaapelitalon omistama ja vuonna 2015 tapahtumakäyttöön peruskorjattu Tiivistämö-rakennus Suvilahdessa, joka sijaitsee hyvien joukkoliikenneyhteyksien varrella ja alueella, jolla on vakiintunut asema kaupunkitapahtumien toteutuspaikkana.

Kiinteistö Oy Kaapelitalo suorittaa tiloihin tapahtumayksikön toiminnan tarvitsemat muutostyöt, joiden kustannusarvio on 150 000 euroa. Muutostöiden toteutuneet kustannukset laskutetaan kaupunkiympäristön toimialalta, joka edelleen perii kustannukset kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalta erillisenä lisävuokrana.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalveluiden tapahtumayksikön Kulttuuriareena Glorian toimintaan liittyvät toimistotilat, yhteensä 136 m², sijaitsevat tällä hetkellä Richardinkadun kirjastossa. Tapahtumatilojen muuton yhteydessä myös toimistotilojen muutto on perusteltua ja uudet toimistotilat esitettään vuokrattavaksi Suvilahden alueelta Kiinteistö Oy Kaapelitalolta osoitteesta Sörnäistenrantatie 25 E. Tapahtumayksikön Richardinkadulta vapautuvat toimistotilat on tarkoitus vuokrata mahdollisuuksien mukaan kaupungin ulkopuoliseen käyttöön.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on tehnyt tarvepäätöksen tilaratkaisuista 18.12.2018. Tapahtumayksikön käytössä olevien tilojen nykyiset vuokrakustannukset ovat noin 178 600 euroa vuodessa ja väistötilojen vuokrakustannukset tulevat olemaan arviolta 235 000 euroa vuodessa sisältäen tarvittavista muutostöistä viiden vuoden ajalta maksettavan lisävuokran.

Kaupunkiympäristön toimialan ilmoituksen mukaan Tiivistämö-rakennuksen pääomavuokra kiinteälle viiden vuoden vuokra-ajalle pääomitettuna on 405 000 euroa ja toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella vuokrattavan erillisen toimistotilan pääomavuokra tilahankkeiden käsittelyohjeiden mukaisesti neljälle vuodelle pääomitettuna on 133 600 euroa.