Työryhmän asettaminen ja jäsenten nimeäminen, kriisiryhmä, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Toimialajohtaja päätti asettaa toistaiseksi kasvatuksen ja koulutuksen kriisiryhmän ja nimetä kriisiryhmän jäsenet seuraavasti:

Toimialajohtaja, puheenjohtaja

Ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtaja

Varhaiskasvatusjohtaja

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja

Perusopetusjohtaja

Hallintojohtaja

Hallintopäällikkö

Tilapalvelupäällikkö

Viestintä- ja markkinointipäällikkö

Tietohallintopäällikkö

Henkilöstöpäällikkö

Työsuojelupäällikkö

Työsuojeluasiantuntija

Toimialan valmiussuunnittelijat

Turvallisuuspäällikkö

Toimialan johtoryhmän henkilöstön edustaja

Toimialajohtajan assistentti, sihteeri

Nimetyn henkilön ollessa estyneenä, hänen tilallaan toimivat viralliset sijaiset sijaistusjärjestyksessä.

Kansliapäällikkö on päätöksellään (27.11.2018 § 242) antanut määräyksen Helsingin kaupunkikonsernissa sovellettavan kriisijohtamis-mallin käyttöön otosta. Kriisijohtamismallin mukaan, mikäli tilanne edellyttää tai kansliapäällikkö määrää, toimialan on perustettava kriisi-ryhmä (crisis management team, CMT).

Kriisiryhmää johtaa aina operatiivinen johto. Kriisiryhmällä tulee olla käytössään viranomaisverkko Virven päätelaitteet, jotka ovat konfiguroitu kaupungin puheryhmiin. Kriisiryhmän työssä tulee olla mukana turvallisuus- ja varautumistehtäviin määrätty henkilö tai henkilöt. Kriisi-ryhmän toimintaa tulee harjoitella ja toimintatapa tulee olla kaikkien siihen osallistuvien tiedossa.

Kriisiryhmän tehtävänä on ylläpitää organisaation tilannetietoa, muodostaa käsitys tapahtuneesta ja päättää organisaatiossa tilanteen johdosta tarvittavista toimenpiteistä. Kriisiryhmä käsittelee ja toimeenpanee mahdolliset kansliapäällikön tilanteen johdosta antamat määräykset.

Toimiala päättää, onko palvelukokonaisuuksissa tarpeellista perustaa erillisiä kriisiryhmiä. Toimialan on kuitenkin saatava Palvelukokonaisuuksista johtamistoiminnassaan ja tilannetietoisuuden ylläpitämisessä tarpeelliset tiedot.